Schaeppi Grundst\u00fccke: Digitales Mieterwechsel-Protokoll & Objekt-Zustands\u00adbericht<\/h1><\/div>- <\/i><\/span>\n
100% papierlose Prozesse durch digitale Transformation<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
L\u00fcckenlose Datenerfassung mit integrierter Fotodokumentation, Skizzen, Pl\u00e4ne & Karten<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
PDF-Export der abgeschlossenen & unterschriebenen Protokolle mit automatischer \u00dcbermittlung per E-Mail<\/span><\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div>Schaeppi Grundst\u00fccke dokumentiert die Mieterwechsel-Protokolle und Zustandsberichte von Mietobjekten mit HybridForms.<\/strong> Die Teams im Au\u00dfendienst erfassen die Daten mit der Offline-App auf Windows-Tablets und profitieren dabei von integrierten Funktionen wie Fotos, Skizzen, biometrischen Unterschriften & Konnektivit\u00e4t mit anderen Systemen (ERP, SQL Server Reporting Services).<\/span><\/p>\n<\/div>HybridForms und mobile Formulare im Immobilien-Management<\/h2><\/div>Mit den Protokollen f\u00fcr Mieterwechsel und Berichten zum Zustand von Geb\u00e4uden<\/strong> hat Schaeppi Grundst\u00fccke zwei zentrale Anwendungen digitalisiert und mobilisiert. Der Gro\u00dfteil der Formulare wird bei Terminen vor Ort ausgef\u00fcllt \u2013 die HybridForms App mit der sicheren Offline-Funktion garantiert dabei unterbrechungsfreies Arbeiten, auch bei schlechter oder keiner Internetverbindung.<\/p>\nDie Mitarbeiter erfassen die Daten mit mobilen Tablets<\/strong>, erg\u00e4nzen die Protokolle mit einer ausf\u00fchrlichen Foto-Dokumentation, anschaulichen Skizzen, kurzen Sprachmemos und interaktiven Landkarten. Die Formulare werden direkt am Device mit Digitizer oder Fingergeste handschriftlich unterfertigt \u2013 die Unterschriften-Funktion von HybridForms speichert dabei die biometrischen Merkmale datenschutzkonform und verschl\u00fcsselt.<\/p>\nDie abgeschlossenen Protokolle werden automatisch per E-Mail als PDF-Datei<\/strong> an die Kunden\/Mieter \u00fcbermittelt. Damit erhalten diese ohne Verz\u00f6gerungen alle Informationen zur Durchsicht und ihre pers\u00f6nliche Ablage.<\/p>\nHybridForms ist die mobile Erweiterung f\u00fcr bestehende Anwendungen<\/strong> und integriert sich nahtlos in die IT-Infrastruktur des Unternehmens. Bestehende Systeme werden nicht ersetzt, sondern intelligent miteinander vernetzt und Daten \u00fcber Schnittstellen unmittelbar mit Drittsystemen wie ERP-L\u00f6sungen ausgetauscht. Damit k\u00f6nnen definierte Formularfelder vorab bef\u00fcllt, die Daten der abgeschlossenen Formulare dann zur\u00fcck in die internen Systeme \u00fcbergeben werden \u2013 f\u00fcr optimierte Prozesse.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\u00dcber Schaeppi Grundst\u00fccke Verwaltungen KG<\/span><\/h3><\/div>Das Schweizer Unternehmen Schaeppi Grundst\u00fccke erbringt seit \u00fcber 80 Jahren Dienst\u00adleistungen rund um Immobilien \u2013 f\u00fcr den einzelnen Haus\u00adeigent\u00fcmer, f\u00fcr private und institutionelle Investoren sowie f\u00fcr Mieterinnen und Mieter.
\n<\/span>
\nDer Hauptsitz befindet sich in Z\u00fcrich, in Basel und St. Gallen verf\u00fcgt das Unternehmen \u00fcber Gesch\u00e4fts\u00adstellen.
\n<\/span>
\nZu den Kunden z\u00e4hlen rund 250 institutionelle Immobilien-Eigent\u00fcmer, 130 Stockwerk-Eigent\u00fcmer\u00adgemeinschaften und \u00fcber 600 Privat\u00adpersonen.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Durchg\u00e4ngig digitale & mobile Dokumentation von Mieterwechsel & Geb\u00e4ude-Zustands\u00adberichten mit HybridForms App & Software<\/h2><\/div><\/div><\/div>![\"Schaeppi](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/09\/HybridForms-Protokoll-Mieterwechsel-Schaeppi-62.png\" "\\"Schaeppi")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Schaeppi](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/09\/HybridForms-Protokoll-Mieterwechsel-Schaeppi-61.png\" "\\"Schaeppi")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Adrian](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2018\/01\/Adrian-Gonzalez.png\")
<\/div>\n\u00bbHybridForms digitalisiert alle Daten vor Ort bei einem Mieterwechsel. Die bisherige Papierversion wird durch elektronische Formulare abgel\u00f6st, Sch\u00e4den k\u00f6nnen sofort erfasst und allen Beteiligten und unserem internen System zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/p>\n
Die Formulare werden bereits vor dem Einsatz mit Daten aus unserem System vorbef\u00fcllt. Die Verwendung von Standards erlaubt es mir, eigene Workflows zu erstellen und die Daten weiter zu verwenden, die ben\u00f6tigt werden.\u00ab<\/p>\n<\/div><\/div><\/blockquote>
Adrian Gonzalez, Leiter Informatik<\/strong>, Schaeppi Grundst\u00fccke Verwaltungen KG \u2197<\/span><\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Logo](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/06\/Logo-Schaeppi-Grundstuecke-20.png\")
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<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Mobile Formulare & Prozesse in der Immobilien\u00adverwaltung: Standardisierte Vorlagen f\u00fcr strukturierte Abl\u00e4ufe, l\u00fcckenlose Dokumentation & Einhaltung von Compliance-Richtlinien<\/h2><\/div><\/div><\/div>Probleme und Anforderungen von Schaeppi Grundst\u00fccke Verwaltung<\/h3><\/div>Formulare und Datenerfassung spielen in allen Bereichen der Immobilienverwaltung eine wichtige Rolle \u2013 wie beispielsweise die Dokumentation von Sachverhalten in Geb\u00e4uden, das Erfassen von M\u00e4ngeln oder Best\u00e4tigen von Wohnungs\u00fcbergaben. Das Ausf\u00fcllen der Papiervordrucke bei den Terminen vor Ort, das nachtr\u00e4gliche Abtippen\/Einscannen der Daten im Back-Office war zeitaufw\u00e4ndig und hat zus\u00e4tzliche personelle Ressourcen gebunden.<\/strong><\/p>\nUm k\u00fcnftig unn\u00f6tige Arbeitsschritte zu vermeiden, die Daten schneller f\u00fcr das gesamte Team verf\u00fcgbar und die Abl\u00e4ufe insgesamt effizienter zu machen, entschied sich Schaeppi f\u00fcr die Digitalisierung der bisher papierbasierten Prozesse.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
L\u00f6sung mit HybridForms schon im Pilot-Projekt<\/h3><\/div>- <\/i><\/span>\n
Digitalisierungs-Workshop<\/strong> mit Analyse der bestehenden Prozesse, realistische Planung der digitalen Transformation und Beratung bei der Auswahl der Devices.<\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Konzeption & Umsetzung<\/strong> der Vorlage f\u00fcr die mobile Formular-Anwendung, erweitertes Training f\u00fcr Administratoren.<\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Go-live<\/strong> direkt nach dem erfolgreichen Pilot-Projekt mit ausgew\u00e4hlten Nutzern.<\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Direkter Mehrwert durch sichere Enterprise-Funktionen<\/strong> wie biometrische Unterschriften, Foto-Dokumentation, Freihand-Skizzen und automatischem PDF-Export.<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div>Learning und Benefits im t\u00e4glichen Produktiveinsatz<\/h3><\/div>- <\/i><\/span>\n
Deutliche Einsparungen<\/strong> durch strukturierte Datenerfassung vor Ort, schnelle Verf\u00fcgbarkeit der Ergebnisse ohne Verz\u00f6gerungen und ohne Informationsverlust.<\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Vollst\u00e4ndige Protokolle & hohe Datenqualit\u00e4t<\/strong> durch definierte Pflichtfelder, Logik und Rechenfunktionen, Validierung der Eingaben und Hilfefunktion.<\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Modernes Arbeiten & professionelles Auftreten beim Kunden<\/strong> \u2013 papierlose Abl\u00e4ufe im B\u00fcro und Au\u00dfendienst f\u00fcr mehr Nachhaltigkeit.<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div>Mehr zum Pilot-Projekt (PoC)<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Success](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/12\/Success-Story-Schaeppi-01.jpg\" "\\"Success")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Success](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/12\/Success-Story-Schaeppi-02.jpg\" "\\"Success")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>HybridForms mit sicherer Technologie & Enterprise-Funktionen f\u00fcr mobile Anwendungen und effiziente Zusammen\u00adarbeit in verteilten Teams im Immobilien-Management<\/h2><\/div><\/div><\/div>Foto-Dokumentation & Zeichnungen<\/h3><\/div><\/a><\/div><\/div>- <\/i><\/span>Fotos mit der internen Kamera des Tablets aufnehmen<\/div><\/li>
- <\/i><\/span>Farbige Markierungen direkt auf den Bildern hinzuf\u00fcgen<\/div><\/li>
- <\/i><\/span>Mit der Zeichenfunktion eigene Freihand-Skizzen erstellen<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div>
Multimediale Inhalte: Mehrwert durch Fotos, Skizzen, Sprachmemos<\/strong><\/p>\n<\/div>Mehr dazu<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div>
100% papierlose Prozesse durch digitale Transformation<\/span><\/p>\n<\/div><\/li> L\u00fcckenlose Datenerfassung mit integrierter Fotodokumentation, Skizzen, Pl\u00e4ne & Karten<\/span><\/p>\n<\/div><\/li> PDF-Export der abgeschlossenen & unterschriebenen Protokolle mit automatischer \u00dcbermittlung per E-Mail<\/span><\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div> Schaeppi Grundst\u00fccke dokumentiert die Mieterwechsel-Protokolle und Zustandsberichte von Mietobjekten mit HybridForms.<\/strong> Die Teams im Au\u00dfendienst erfassen die Daten mit der Offline-App auf Windows-Tablets und profitieren dabei von integrierten Funktionen wie Fotos, Skizzen, biometrischen Unterschriften & Konnektivit\u00e4t mit anderen Systemen (ERP, SQL Server Reporting Services).<\/span><\/p>\n<\/div> Mit den Protokollen f\u00fcr Mieterwechsel und Berichten zum Zustand von Geb\u00e4uden<\/strong> hat Schaeppi Grundst\u00fccke zwei zentrale Anwendungen digitalisiert und mobilisiert. Der Gro\u00dfteil der Formulare wird bei Terminen vor Ort ausgef\u00fcllt \u2013 die HybridForms App mit der sicheren Offline-Funktion garantiert dabei unterbrechungsfreies Arbeiten, auch bei schlechter oder keiner Internetverbindung.<\/p>\n Die Mitarbeiter erfassen die Daten mit mobilen Tablets<\/strong>, erg\u00e4nzen die Protokolle mit einer ausf\u00fchrlichen Foto-Dokumentation, anschaulichen Skizzen, kurzen Sprachmemos und interaktiven Landkarten. Die Formulare werden direkt am Device mit Digitizer oder Fingergeste handschriftlich unterfertigt \u2013 die Unterschriften-Funktion von HybridForms speichert dabei die biometrischen Merkmale datenschutzkonform und verschl\u00fcsselt.<\/p>\n Die abgeschlossenen Protokolle werden automatisch per E-Mail als PDF-Datei<\/strong> an die Kunden\/Mieter \u00fcbermittelt. Damit erhalten diese ohne Verz\u00f6gerungen alle Informationen zur Durchsicht und ihre pers\u00f6nliche Ablage.<\/p>\n HybridForms ist die mobile Erweiterung f\u00fcr bestehende Anwendungen<\/strong> und integriert sich nahtlos in die IT-Infrastruktur des Unternehmens. Bestehende Systeme werden nicht ersetzt, sondern intelligent miteinander vernetzt und Daten \u00fcber Schnittstellen unmittelbar mit Drittsystemen wie ERP-L\u00f6sungen ausgetauscht. Damit k\u00f6nnen definierte Formularfelder vorab bef\u00fcllt, die Daten der abgeschlossenen Formulare dann zur\u00fcck in die internen Systeme \u00fcbergeben werden \u2013 f\u00fcr optimierte Prozesse.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Das Schweizer Unternehmen Schaeppi Grundst\u00fccke erbringt seit \u00fcber 80 Jahren Dienst\u00adleistungen rund um Immobilien \u2013 f\u00fcr den einzelnen Haus\u00adeigent\u00fcmer, f\u00fcr private und institutionelle Investoren sowie f\u00fcr Mieterinnen und Mieter. \u00bbHybridForms digitalisiert alle Daten vor Ort bei einem Mieterwechsel. Die bisherige Papierversion wird durch elektronische Formulare abgel\u00f6st, Sch\u00e4den k\u00f6nnen sofort erfasst und allen Beteiligten und unserem internen System zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/p>\n Die Formulare werden bereits vor dem Einsatz mit Daten aus unserem System vorbef\u00fcllt. Die Verwendung von Standards erlaubt es mir, eigene Workflows zu erstellen und die Daten weiter zu verwenden, die ben\u00f6tigt werden.\u00ab<\/p>\n<\/div><\/div><\/blockquote> Formulare und Datenerfassung spielen in allen Bereichen der Immobilienverwaltung eine wichtige Rolle \u2013 wie beispielsweise die Dokumentation von Sachverhalten in Geb\u00e4uden, das Erfassen von M\u00e4ngeln oder Best\u00e4tigen von Wohnungs\u00fcbergaben. Das Ausf\u00fcllen der Papiervordrucke bei den Terminen vor Ort, das nachtr\u00e4gliche Abtippen\/Einscannen der Daten im Back-Office war zeitaufw\u00e4ndig und hat zus\u00e4tzliche personelle Ressourcen gebunden.<\/strong><\/p>\n Um k\u00fcnftig unn\u00f6tige Arbeitsschritte zu vermeiden, die Daten schneller f\u00fcr das gesamte Team verf\u00fcgbar und die Abl\u00e4ufe insgesamt effizienter zu machen, entschied sich Schaeppi f\u00fcr die Digitalisierung der bisher papierbasierten Prozesse.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Digitalisierungs-Workshop<\/strong> mit Analyse der bestehenden Prozesse, realistische Planung der digitalen Transformation und Beratung bei der Auswahl der Devices.<\/p>\n<\/div><\/li> Konzeption & Umsetzung<\/strong> der Vorlage f\u00fcr die mobile Formular-Anwendung, erweitertes Training f\u00fcr Administratoren.<\/p>\n<\/div><\/li> Go-live<\/strong> direkt nach dem erfolgreichen Pilot-Projekt mit ausgew\u00e4hlten Nutzern.<\/p>\n<\/div><\/li> Direkter Mehrwert durch sichere Enterprise-Funktionen<\/strong> wie biometrische Unterschriften, Foto-Dokumentation, Freihand-Skizzen und automatischem PDF-Export.<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div> Deutliche Einsparungen<\/strong> durch strukturierte Datenerfassung vor Ort, schnelle Verf\u00fcgbarkeit der Ergebnisse ohne Verz\u00f6gerungen und ohne Informationsverlust.<\/p>\n<\/div><\/li> Vollst\u00e4ndige Protokolle & hohe Datenqualit\u00e4t<\/strong> durch definierte Pflichtfelder, Logik und Rechenfunktionen, Validierung der Eingaben und Hilfefunktion.<\/p>\n<\/div><\/li> Modernes Arbeiten & professionelles Auftreten beim Kunden<\/strong> \u2013 papierlose Abl\u00e4ufe im B\u00fcro und Au\u00dfendienst f\u00fcr mehr Nachhaltigkeit.<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div> Multimediale Inhalte: Mehrwert durch Fotos, Skizzen, Sprachmemos<\/strong><\/p>\n<\/div>HybridForms und mobile Formulare im Immobilien-Management<\/h2><\/div>
\u00dcber Schaeppi Grundst\u00fccke Verwaltungen KG<\/span><\/h3><\/div>
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\nZu den Kunden z\u00e4hlen rund 250 institutionelle Immobilien-Eigent\u00fcmer, 130 Stockwerk-Eigent\u00fcmer\u00adgemeinschaften und \u00fcber 600 Privat\u00adpersonen.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Durchg\u00e4ngig digitale & mobile Dokumentation von Mieterwechsel & Geb\u00e4ude-Zustands\u00adberichten mit HybridForms App & Software<\/h2><\/div><\/div><\/div>
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Probleme und Anforderungen von Schaeppi Grundst\u00fccke Verwaltung<\/h3><\/div>
L\u00f6sung mit HybridForms schon im Pilot-Projekt<\/h3><\/div>
Learning und Benefits im t\u00e4glichen Produktiveinsatz<\/h3><\/div>
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Foto-Dokumentation & Zeichnungen<\/h3><\/div><\/a>