System-Struktur & Architektur<\/h1><\/div><\/div><\/div>HybridForms ist eine Formular- und Prozessplattform aus zwei Komponenten: dem HybridForms Core Server als Backend und den Client Apps f\u00fcr iOS, Android, Windows und als Progressive Web App (PWA).<\/strong><\/p>\nEine Plattform. Jedes Ger\u00e4t. Jede Infrastruktur. HybridForms besteht aus dem zentralen HybridForms Core Server (Backend) und den Client Apps f\u00fcr iOS, Android, Windows sowie als Progressive Web App (PWA) im Browser. Das Server-Backend l\u00e4uft On-Premises oder in der Cloud \u2013 unter Windows Server oder Linux, wahlweise als Docker-Container, mit Microsoft SQL Server oder PostgreSQL.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Allgemeine Systemstruktur & Konzepte<\/h2><\/div><\/div><\/div>Das System besteht aus zwei zentralen Komponenten: dem HybridForms Core Server<\/strong> als zentrales Backend und den HybridForms Client Apps<\/strong> f\u00fcr iOS, Android, Windows sowie als Progressive Web App (PWA) f\u00fcr Webbrowser.<\/p>\nAls Datenbankbackend unterst\u00fctzt HybridForms sowohl Microsoft SQL Server<\/strong> als auch PostgreSQL<\/strong> \u2013 wahlweise betrieben auf Windows Server, Linux, als Docker-Container oder in der Microsoft Azure Cloud<\/strong>. PostgreSQL bietet dabei eine kosteneffiziente, open-source-basierte Alternative f\u00fcr Unternehmen, die auf eine herstellerunabh\u00e4ngige Infrastruktur setzen.<\/p>\nF\u00fcr den Betrieb wird eine HybridForms Server-Lizenz<\/strong> ben\u00f6tigt. Jeder Benutzer einer Client App ben\u00f6tigt zus\u00e4tzlich eine User-Lizenz (Client Access License \/ CAL)<\/strong>, die zentral auf dem HybridForms Core Server verwaltet und administriert wird.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>![\"HybridForms:](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/03\/HybridForms-System-App-Server-60.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div>HybridForms App gratis testen<\/span><\/i><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>HybridForms Core Server: Multi-System-Architektur<\/h2><\/div><\/div><\/div>Der HybridForms Core Server unterst\u00fctzt eine Multi-System-Architektur (Client, Mandant). HybridForms Server steht in drei Editionen zur Verf\u00fcgung: Business, Enterprise und Operator Edition<\/strong>. Standardm\u00e4\u00dfig wird ein System betrieben, die Operator Edition unterst\u00fctzt auch mehrere Systeme (Betreiber-Modus mit Mandanten).<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>HybridForms Core Server<\/strong><\/p>\n\n- System 1<\/strong>\n
\n- Form Templates<\/li>\n
- Form Areas<\/li>\n
- Area 1\u2026n | Form Items<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- System 2 (nur mit Operator Edition m\u00f6glich)<\/strong>\n
\n- Form Templates<\/li>\n
- Form Areas<\/li>\n
- Area 1\u2026n | Form Items<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- System n (nur mit Operator Edition m\u00f6glich)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Systeme (Clients, Tenants)<\/strong><\/p>\nJedes System l\u00e4sst sich eigenst\u00e4ndig verwalten und flexibel f\u00fcr einzelne Abteilungen oder Kunden konfigurieren. Das System-Konzept erm\u00f6glicht eine granulare, delegierbare Verwaltung durch lokale oder abteilungsbezogene Administratoren.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Formulare: Templates | Areas | Items<\/h2><\/div><\/div><\/div>Templates<\/strong><\/p>\nDie Formular-Definitionen (Formular-Datenfelder, Layout etc.) werden als sogenannte Templates (Vorlagen) gespeichert. Jedes System verf\u00fcgt \u00fcber ein eigenes Set an Vorlagen. Templates werden zuerst von einem Administrator des jeweiligen System angelegt, anschlie\u00dfend den zust\u00e4ndigen Entwicklern und Formulardesignern zugewiesen. Der Administrator legt auch die Benutzer und Berechtigungen an, ebenso wie die Zuordnung zu einem Bereich (Area).<\/p>\n<\/div>
<\/div><\/div>Areas<\/strong><\/p>\nJedes Template ist einem Bereich (Area) zugewiesen. Die Areas werden in den mobilen Clients Apps unter \u00bbEinstellungen\u00ab angezeigt und dienen der Strukturierung und \u00dcbersichtlichkeit bei der Anzeige der verf\u00fcgbaren Vorlagen und Formulartypen.<\/p>\n<\/div>
<\/div><\/div>Items<\/strong><\/p>\nDie eigentlichen Formulardaten werden als Formularelemente (Items) gespeichert, die aus dem Template instanziiert werden (zum Beispiel manuell durch einen Benutzer, der in der HybridForms App ein neues Formular erstellt). Der Formulareintrag ist dem Bereich seiner Formularvorlage zugeordnet.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Benutzerrollen & Administrationsstufen<\/h2><\/div><\/div><\/div>Es gibt in HybridForms mehrere Administrations- oder Zugriffsebenen f\u00fcr verschiedene Arten von Benutzern:<\/p>\n<\/div>
<\/div><\/div>Core Server Admin<\/strong><\/p>\nDieser hat Zugriff auf alle Elemente, insbesondere auf die zentralen Servereinstellungen auf oberster Ebene sowie Administrationszugriff auf alle Systeme, Vorlagen und Benutzerlizenzen. Der Core Server-Administrator kann Systeme hinzuf\u00fcgen und den System-Administratoren zuweisen. Er kann Benutzerlizenzen aus dem zentralen Lizenz-Pool zu einem System zuweisen sowie freie (ungenutzte) Benutzerlizenzen eines Systems zur\u00fcck in den zentralen Pool \u00fcbertragen.<\/p>\n<\/div>
<\/div><\/div>System Admin<\/strong><\/p>\nEin System-Administrator verf\u00fcgt \u00fcber vollst\u00e4ndige administrative Rechte innerhalb eines bestimmten System. Er kann Templates, Benutzer-Lizenzen, Gruppen und Areas verwalten. Au\u00dferdem kann er Kataloge einsehen und verwalten, die dem jeweiligen System zugeordnet sind.<\/p>\n<\/div>
<\/div><\/div>Gruppenbezogene Rollen<\/strong><\/p>\nGroup Portal Admin:<\/strong> Ein Group Portal\u2011Administrator kann alle Gruppen einsehen und verwalten (zum Beispiel erstellen, l\u00f6schen). Er hat jedoch keinen Zugriff auf Formulare.
\nGroup Portal Read\u2011Only User:<\/strong> Ein Benutzer mit dieser Rolle kann alle Gruppen einsehen, aber keinerlei \u00c4nderungen vornehmen. Auch dieser Benutzer hat keinen Zugriff auf Formulare.
\nGroup Admin:<\/strong> Ein Gruppen-Administrator ist auf die ihm zugewiesene Gruppe beschr\u00e4nkt. Er kann die meisten Gruppenfunktionen verwalten, seine eigenen Formulare einsehen und bearbeiten sowie auf alle Formulare innerhalb seiner Gruppe zugreifen.
\nGroup Read\u2011Only Admin:<\/strong> Dieser Admin hat reinen Lesezugriff auf die ihm zugewiesene Gruppe. Er kann seine eigenen Formulare einsehen und alle anderen Formulare innerhalb derselben Gruppe einsehen, aber keine \u00c4nderungen an Gruppeneinstellungen oder Formularen vornehmen.
\nGroup Status Admin:<\/strong> Ein Group Status\u2011Admin kann den Status seiner eigenen Formulare anzeigen und aktualisieren sowie den Status aller Formulare innerhalb seiner Gruppe einsehen und aktualisieren.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Template Designer<\/strong><\/p>\nEin Template Designer hat nur Lesezugriff auf die ihm zugewiesenen Vorlagen, kann diese Vorlagen nicht bearbeiten. Au\u00dferdem hat er keinen Zugriff auf Formulare.<\/p>\n<\/div>
<\/div><\/div>Catalog Manager<\/strong><\/p>\nCore Catalog Manager:<\/strong> Er hat vollst\u00e4ndigen Zugriff auf alle Kataloge innerhalb der gesamten Plattform. Er kann Kataloge erstellen und verwalten.
\nSystem Catalog Manager:<\/strong> Ein System Catalog\u2011Manager hat nur Zugriff auf die Kataloge, die seinem jeweiligen System zugeordnet sind.
\nEr kann keine neuen Kataloge erstellen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>API- und vorlagenbasierte Zugriffsrollen<\/strong><\/p>\nFull Access (oder Read-Only Access) & API:<\/strong> Ein Benutzer mit Vollzugriff (oder Nur-Lesezugriff) hat Zugriff auf alle Formulare innerhalb einer Vorlage, und zwar sowohl \u00fcber die Admin\u2011Benutzeroberfl\u00e4che als auch \u00fcber die API.
\nCreate Forms:<\/strong> Ein Benutzer mit dieser Rolle kann neue Formulare in der App erstellen und eigene Formulare bearbeiten.
\nUpdate Forms:<\/strong> Eine Person mit dieser Rolle kann eigene Formulare bearbeiten.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Standard User<\/strong><\/p>\nDie Standard-Benutzer stehen au\u00dferhalb der oben angef\u00fchrten Administrationshierarchie, werden aber der Vollst\u00e4ndigkeit halber trotzdem hier angef\u00fchrt.<\/strong> Dieser Benutzer kann die HybridForms App verwenden. Er kann Formulare erstellen und auf Formulare zugreifen, die ihm oder seiner Gruppe zugewiesen sind (basierend auf vorlagenbasierten Zugriffsrollen). Er kann au\u00dferdem auf die HybridForms Admin Web App zugreifen, jedoch ausschlie\u00dflich f\u00fcr seine eigenen Formulareintr\u00e4ge. Ein Standardbenutzer hat keinen Zugriff auf administrative Funktionen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>HybridForms Server: System\u00advoraussetzungen<\/h2><\/div><\/div><\/div>HybridForms Core Server V10<\/strong><\/p>\n\n- Operating System:<\/strong>\n
\n- Microsoft Windows Server 2019+, EN <\/strong>(empfohlen 2022\/2025 \u2013 Standard)<\/li>\n
- oder Linux<\/strong><\/a><\/li>\n
- Container (optional): Betrieb als Docker-Container m\u00f6glich<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Runtime dependencies:<\/strong>\n
\n- .NET 8.x + Hosting, Node.js 20+LTS, WebDeploy 3.6+<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Hardware (Minimum):<\/strong>\n
\n- 2+ Core | 8+ GB RAM (Test: 4 GB) | 100+ GB HDD<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Hardware (empfohlen):<\/strong>\n
\n- 4 Core | 16 GB<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- ReachOut Server:<\/strong>\n
\n- 4 Core | 8 GB (optional Cluster)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>
Database Service<\/strong><\/p>\n\n- Database:<\/strong>\n
\n- Microsoft SQL Server 2017+ <\/strong>(empfohlen 2019\/2022 \u2013 Standard Edition oder SQL Azure)<\/li>\n
- oder PostgreSQL<\/strong><\/li>\n
- Betrieb der Datenbank: Windows Server oder Linux<\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Hardware:<\/strong>\n
\n- 4 Core | 16+ GB RAM (optional Cluster)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Collation:<\/strong>\n
\n- SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Storage:<\/strong>\n
\n- Base data set: 5 GB | Working dataset: 50+ GB<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>
Betrieb: Azure Cloud oder On-Premises<\/strong> (Virtual Servers)
\nBei Einsatz von ADFS:<\/strong> Server 2016+ ADFS 4 (OpenID Connect)<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Sichere KI-Server: Souver\u00e4ne KI-Infrastruktur<\/h2><\/div><\/div><\/div>HybridForms unterst\u00fctzt den Betrieb von KI-Modellen auf dedizierten, selbst kontrollierten Servern \u2013 On-Premises oder in einer privaten Cloud.<\/strong> Sensible Formulardaten verlassen dabei zu keinem Zeitpunkt die eigene Infrastruktur. Anstelle \u00f6ffentlicher KI-Dienste werden lokal gehostete Sprachmodelle (LLMs) eingebunden, die sich nahtlos in die bestehende HybridForms Core Server-Architektur integrieren. Dieses Modell erf\u00fcllt die Anforderungen von Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), NIS2 und branchenspezifischen Compliance-Vorgaben \u2013 und macht HybridForms zur vertrauensw\u00fcrdigen KI-Plattform<\/strong><\/a> f\u00fcr Beh\u00f6rden, KRITIS-Betreiber und regulierte Unternehmen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Logo](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2026\/07\/Logo-Windows-Server-02.png\" "\\"Logo")
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HybridForms ist eine Formular- und Prozessplattform aus zwei Komponenten: dem HybridForms Core Server als Backend und den Client Apps f\u00fcr iOS, Android, Windows und als Progressive Web App (PWA).<\/strong><\/p>\n Eine Plattform. Jedes Ger\u00e4t. Jede Infrastruktur. HybridForms besteht aus dem zentralen HybridForms Core Server (Backend) und den Client Apps f\u00fcr iOS, Android, Windows sowie als Progressive Web App (PWA) im Browser. Das Server-Backend l\u00e4uft On-Premises oder in der Cloud \u2013 unter Windows Server oder Linux, wahlweise als Docker-Container, mit Microsoft SQL Server oder PostgreSQL.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Das System besteht aus zwei zentralen Komponenten: dem HybridForms Core Server<\/strong> als zentrales Backend und den HybridForms Client Apps<\/strong> f\u00fcr iOS, Android, Windows sowie als Progressive Web App (PWA) f\u00fcr Webbrowser.<\/p>\n Als Datenbankbackend unterst\u00fctzt HybridForms sowohl Microsoft SQL Server<\/strong> als auch PostgreSQL<\/strong> \u2013 wahlweise betrieben auf Windows Server, Linux, als Docker-Container oder in der Microsoft Azure Cloud<\/strong>. PostgreSQL bietet dabei eine kosteneffiziente, open-source-basierte Alternative f\u00fcr Unternehmen, die auf eine herstellerunabh\u00e4ngige Infrastruktur setzen.<\/p>\n F\u00fcr den Betrieb wird eine HybridForms Server-Lizenz<\/strong> ben\u00f6tigt. Jeder Benutzer einer Client App ben\u00f6tigt zus\u00e4tzlich eine User-Lizenz (Client Access License \/ CAL)<\/strong>, die zentral auf dem HybridForms Core Server verwaltet und administriert wird.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Der HybridForms Core Server unterst\u00fctzt eine Multi-System-Architektur (Client, Mandant). HybridForms Server steht in drei Editionen zur Verf\u00fcgung: Business, Enterprise und Operator Edition<\/strong>. Standardm\u00e4\u00dfig wird ein System betrieben, die Operator Edition unterst\u00fctzt auch mehrere Systeme (Betreiber-Modus mit Mandanten).<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> HybridForms Core Server<\/strong><\/p>\n Systeme (Clients, Tenants)<\/strong><\/p>\n Jedes System l\u00e4sst sich eigenst\u00e4ndig verwalten und flexibel f\u00fcr einzelne Abteilungen oder Kunden konfigurieren. Das System-Konzept erm\u00f6glicht eine granulare, delegierbare Verwaltung durch lokale oder abteilungsbezogene Administratoren.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Templates<\/strong><\/p>\n Die Formular-Definitionen (Formular-Datenfelder, Layout etc.) werden als sogenannte Templates (Vorlagen) gespeichert. Jedes System verf\u00fcgt \u00fcber ein eigenes Set an Vorlagen. Templates werden zuerst von einem Administrator des jeweiligen System angelegt, anschlie\u00dfend den zust\u00e4ndigen Entwicklern und Formulardesignern zugewiesen. Der Administrator legt auch die Benutzer und Berechtigungen an, ebenso wie die Zuordnung zu einem Bereich (Area).<\/p>\n<\/div> Areas<\/strong><\/p>\n Jedes Template ist einem Bereich (Area) zugewiesen. Die Areas werden in den mobilen Clients Apps unter \u00bbEinstellungen\u00ab angezeigt und dienen der Strukturierung und \u00dcbersichtlichkeit bei der Anzeige der verf\u00fcgbaren Vorlagen und Formulartypen.<\/p>\n<\/div> Items<\/strong><\/p>\n Die eigentlichen Formulardaten werden als Formularelemente (Items) gespeichert, die aus dem Template instanziiert werden (zum Beispiel manuell durch einen Benutzer, der in der HybridForms App ein neues Formular erstellt). Der Formulareintrag ist dem Bereich seiner Formularvorlage zugeordnet.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Es gibt in HybridForms mehrere Administrations- oder Zugriffsebenen f\u00fcr verschiedene Arten von Benutzern:<\/p>\n<\/div> Core Server Admin<\/strong><\/p>\n Dieser hat Zugriff auf alle Elemente, insbesondere auf die zentralen Servereinstellungen auf oberster Ebene sowie Administrationszugriff auf alle Systeme, Vorlagen und Benutzerlizenzen. Der Core Server-Administrator kann Systeme hinzuf\u00fcgen und den System-Administratoren zuweisen. Er kann Benutzerlizenzen aus dem zentralen Lizenz-Pool zu einem System zuweisen sowie freie (ungenutzte) Benutzerlizenzen eines Systems zur\u00fcck in den zentralen Pool \u00fcbertragen.<\/p>\n<\/div> System Admin<\/strong><\/p>\n Ein System-Administrator verf\u00fcgt \u00fcber vollst\u00e4ndige administrative Rechte innerhalb eines bestimmten System. Er kann Templates, Benutzer-Lizenzen, Gruppen und Areas verwalten. Au\u00dferdem kann er Kataloge einsehen und verwalten, die dem jeweiligen System zugeordnet sind.<\/p>\n<\/div> Gruppenbezogene Rollen<\/strong><\/p>\n Group Portal Admin:<\/strong> Ein Group Portal\u2011Administrator kann alle Gruppen einsehen und verwalten (zum Beispiel erstellen, l\u00f6schen). Er hat jedoch keinen Zugriff auf Formulare. Template Designer<\/strong><\/p>\n Ein Template Designer hat nur Lesezugriff auf die ihm zugewiesenen Vorlagen, kann diese Vorlagen nicht bearbeiten. Au\u00dferdem hat er keinen Zugriff auf Formulare.<\/p>\n<\/div> Catalog Manager<\/strong><\/p>\n Core Catalog Manager:<\/strong> Er hat vollst\u00e4ndigen Zugriff auf alle Kataloge innerhalb der gesamten Plattform. Er kann Kataloge erstellen und verwalten. API- und vorlagenbasierte Zugriffsrollen<\/strong><\/p>\n Full Access (oder Read-Only Access) & API:<\/strong> Ein Benutzer mit Vollzugriff (oder Nur-Lesezugriff) hat Zugriff auf alle Formulare innerhalb einer Vorlage, und zwar sowohl \u00fcber die Admin\u2011Benutzeroberfl\u00e4che als auch \u00fcber die API. Standard User<\/strong><\/p>\n Die Standard-Benutzer stehen au\u00dferhalb der oben angef\u00fchrten Administrationshierarchie, werden aber der Vollst\u00e4ndigkeit halber trotzdem hier angef\u00fchrt.<\/strong> Dieser Benutzer kann die HybridForms App verwenden. Er kann Formulare erstellen und auf Formulare zugreifen, die ihm oder seiner Gruppe zugewiesen sind (basierend auf vorlagenbasierten Zugriffsrollen). Er kann au\u00dferdem auf die HybridForms Admin Web App zugreifen, jedoch ausschlie\u00dflich f\u00fcr seine eigenen Formulareintr\u00e4ge. Ein Standardbenutzer hat keinen Zugriff auf administrative Funktionen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> HybridForms Core Server V10<\/strong><\/p>\n Database Service<\/strong><\/p>\n Betrieb: Azure Cloud oder On-Premises<\/strong> (Virtual Servers) HybridForms unterst\u00fctzt den Betrieb von KI-Modellen auf dedizierten, selbst kontrollierten Servern \u2013 On-Premises oder in einer privaten Cloud.<\/strong> Sensible Formulardaten verlassen dabei zu keinem Zeitpunkt die eigene Infrastruktur. Anstelle \u00f6ffentlicher KI-Dienste werden lokal gehostete Sprachmodelle (LLMs) eingebunden, die sich nahtlos in die bestehende HybridForms Core Server-Architektur integrieren. Dieses Modell erf\u00fcllt die Anforderungen von Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), NIS2 und branchenspezifischen Compliance-Vorgaben \u2013 und macht HybridForms zur vertrauensw\u00fcrdigen KI-Plattform<\/strong><\/a> f\u00fcr Beh\u00f6rden, KRITIS-Betreiber und regulierte Unternehmen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Allgemeine Systemstruktur & Konzepte<\/h2><\/div><\/div><\/div>
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Benutzerrollen & Administrationsstufen<\/h2><\/div><\/div><\/div>
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\nGroup Admin:<\/strong> Ein Gruppen-Administrator ist auf die ihm zugewiesene Gruppe beschr\u00e4nkt. Er kann die meisten Gruppenfunktionen verwalten, seine eigenen Formulare einsehen und bearbeiten sowie auf alle Formulare innerhalb seiner Gruppe zugreifen.
\nGroup Read\u2011Only Admin:<\/strong> Dieser Admin hat reinen Lesezugriff auf die ihm zugewiesene Gruppe. Er kann seine eigenen Formulare einsehen und alle anderen Formulare innerhalb derselben Gruppe einsehen, aber keine \u00c4nderungen an Gruppeneinstellungen oder Formularen vornehmen.
\nGroup Status Admin:<\/strong> Ein Group Status\u2011Admin kann den Status seiner eigenen Formulare anzeigen und aktualisieren sowie den Status aller Formulare innerhalb seiner Gruppe einsehen und aktualisieren.<\/p>\n<\/div>
\nSystem Catalog Manager:<\/strong> Ein System Catalog\u2011Manager hat nur Zugriff auf die Kataloge, die seinem jeweiligen System zugeordnet sind.
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\nCreate Forms:<\/strong> Ein Benutzer mit dieser Rolle kann neue Formulare in der App erstellen und eigene Formulare bearbeiten.
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