DFMG Deutsche Funkturm: Digitale Abnahme & Checkliste f\u00fcr Anlagen<\/p><\/h1><\/div>
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Rund 5.000 Vorg\u00e4nge pro Jahr \u2013 mit regelm\u00e4\u00dfigen Pr\u00fcfintervallen<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>
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\nVernetzung von Daten und bestehenden Systemen \u2013 wie SAP PI\/PO, IBM TRIRIGA<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>
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\nVollst\u00e4ndig digitaler Prozess \u2013 modernes Arbeiten ohne Medienbr\u00fcche<\/span><\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div>
Die Deutsche Funkturm<\/strong> setzt digitale Checklisten f\u00fcr die technische Abnahme von Anlagen ein. Die Protokolle f\u00fcr bautechnische Begehungen der Anlagen werden direkt vor Ort digital auf Tablets ausgef\u00fcllt \u2013 inklusive umfangreicher Foto\u00addokumentation, erweiterten Freihand-Skizzen und den handschriftlichen Unterschriften der verantwortlichen Personen.<\/span><\/p>\n<\/div>
HybridForms \u2013 Digitale Formulare f\u00fcr kritische Infrastrukturen<\/h2><\/div>
Der gesamte Prozess der technischen Abnahmen von Anlagen<\/strong> \u2013 vom Anlegen eines neuen Vorgangs, der Vorbef\u00fcllung von Datenfeldern \u00fcber Formular-Automation und Schnittstelle, der mobilen Datenerfassung durch den zust\u00e4ndigen Mitarbeiter am Standort, bis zum Datenexport zu bestehenden Systemen \u2013 erfolgt vollst\u00e4ndig digital.<\/p>\n
Dynamische Abnahmechecklisten<\/strong> mit intelligenten Enterprise-Funktionen und integrierten Prozess-Funktionen unterst\u00fctzen die Teams bei ihrer Arbeit, wie zum Beispiel der nahtlose Wechsel zwischen Offline- und Online-Modus<\/a>, automatischer Datensync, Geotagging von Fotos<\/a> und biometrische Unterschriften mit Metadaten<\/a>.<\/p>\n
HybridForms unterst\u00fctzt diverse Authentifizierungssysteme<\/strong> f\u00fcr den korrekten Zugang zu HybridForms nach den Vorgaben der IT-Sicherheit. Bei der Deutschen Funkturm wird f\u00fcr die Anmeldung der Benutzer eine Multi-Factor-Authentication \u00fcber Citrix NetScaler und zus\u00e4tzlichem TAN-Generator am Smartphone angewendet, um optimale Sicherheit zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n
Schnittstellen zu internen Systemen<\/strong> wie zur SAP PI\/PO Middleware Plattform oder IBM TRIRIGA erm\u00f6glichen einen strukturierten Datenfluss \u2013 auch abteilungs\u00fcbergreifend.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
\u00dcber die Deutsche Funkturm<\/span><\/h3><\/div>
Als Tochtergesellschaft der Deutschen Telekom AG<\/strong> ist die DFMG Deutsche Funkturm GmbH<\/strong> f\u00fcr den Ausbau der Infrastrukturen f\u00fcr die deutschen Mobilfunkanbieter, Rundfunksender, Betreiber von Richtfunkstrecken sowie f\u00fcr die Funknetze von Beh\u00f6rden und weiteren Institutionen verantwortlich.<\/span><\/p>\n
Die DFMG besch\u00e4ftigt rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und betreibt deutschlandweit etwa 32.500 Funkstandorte<\/strong>. Zu den bekanntesten Funkt\u00fcrmen im Eigentum der DFMG z\u00e4hlen der Berliner Fernsehturm und der Europaturm in Frankfurt\/Main.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Durchg\u00e4ngig digitale Protokollierung der Begehungen und Pr\u00fcfprozesse \u00bbAbnahmecheckliste\u00ab an Standorten der DFMG<\/h2><\/div><\/div><\/div>
![\"Digitale](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/08\/HybridForms-Checkliste-Anlagen-DFMG-61.png\" "\\"Digitale")
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<\/span><\/div><\/div><\/div>Mehr zu mobilen Formular-Prozessen f\u00fcr KRITIS<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"DFMG](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/03\/DFMG-Klaus-Runde-01.jpg\")
<\/div>\n\u00bbWir haben HybridForms zuerst f\u00fcr die Digitalisierung unserer Abnahmecheckliste eingesetzt. Die Geschwindigkeit und Professionalit\u00e4t, mit der icomedias unsere Anforderungen umgesetzt hat, war herausragend.<\/p>\n
Die sehr gute Nutzbarkeit von HybridForms im Au\u00dfeneinsatz war au\u00dferdem die Initialz\u00fcndung f\u00fcr viele weitere Formularumsetzungen und hat uns zus\u00e4tzlich bei anderen Digitalisierungsprojekten inspiriert.\u00ab<\/p>\n<\/div><\/div><\/blockquote>
Klaus Runde, Vice President IT Products<\/strong>, DFMG Deutsche Funkturm GmbH \u2197<\/span><\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"DFMG](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/03\/DFMG-Julian-Brinkmann-01.jpg\")
<\/div>\n\u00bbMit der HybridForms Version unserer Abnahmecheckliste konnten wir viele Prozesse optimieren. Dokumentationen, die fr\u00fcher vor Ort auf Papier erstellt und sp\u00e4ter am PC abgetippt wurden, k\u00f6nnen wir nun direkt digital erfassen und per REST-API in andere Systeme zur weiteren Bearbeitung \u00fcbertragen. Idealerweise bietet icomedias auch eine On-Premises Version der Software an, mit der wir unseren hohen Datenschutzanforderungen entsprechen k\u00f6nnen.\u00ab<\/p>\n<\/div><\/div><\/blockquote>
Julian Brinkmann, B. Eng., IT-Projektmanager<\/strong>, DFMG Deutsche Funkturm GmbH \u2197<\/span><\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Logo](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/07\/Logo-DFMG-11.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"DFMG](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/08\/Form-Paper-DFMG-60.png\" "\\"Digitale")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Mobiles Arbeiten im Au\u00dfeneinsatz mit HybridForms: Bessere Datenqualit\u00e4t, deutliche beschleunigte Abl\u00e4ufe und moderne Workplace Experience<\/p><\/h2><\/div><\/div><\/div>
Probleme und Anforderungen der Deutschen Funkturm<\/p><\/h3><\/div>
Die Protokolle f\u00fcr bautechnische Begehungen und \u00dcberpr\u00fcfungen von Anlagen der Deutschen Funkturm wurden auf Papier ausgedruckt, auf Klemmbretter geheftet und dann von den Pr\u00fcfern vor Ort h\u00e4ndisch ausgef\u00fcllt.<\/strong> Diese Papierprotokolle waren teilweise sehr umfangreich, die Abnahmecheckliste war beispielsweise 24 Seiten lang. Die Fotodokumentation wurde auf einem gesonderten Blatt als Anlage dem Protokoll beigef\u00fcgt.<\/p>\n
Die ausgef\u00fcllten Checklisten wurden dann im Back-Office abgetippt und in die zentrale Datenbank eingepflegt. Dieser Ablauf bedeutete eine wesentliche Verz\u00f6gerung in der Verf\u00fcgbarkeit der Pr\u00fcfergebnisse, M\u00e4ngel und offenen Aktionspunkte. Hier setzt nun die digitale Transformation an \u2013 f\u00fcr effizientere und schnellere Prozesse ohne Medienbr\u00fcche.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
L\u00f6sung mit HybridForms schon im Pilot-Projekt<\/p><\/h3><\/div>
- <\/i><\/span>Digitalisierungs-Workshop<\/strong> mit Prozess-Analyse und Konzeption eines sofort nutzbaren Prototyps \u00bbDigitale Abnahmecheckliste\u00ab.<\/div><\/li>
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\nSicheres Pilot-Projekt auf Servern des Kunden<\/strong> f\u00fcr risikoloses Ausprobieren im realen Arbeitsumfeld mit ausgew\u00e4hlten Pilot-Nutzern.<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nProduktivsetzung<\/strong> der im Alltagseinsatz erprobten digitalen Formular-Prozesse direkt nach dem Pilot-Projekt, Anpassung der Checklisten an das unternehmenseigene CD.<\/p>\n<\/div><\/li>
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\nDirekter Mehrwert durch sichere Enterprise-Funktionen<\/strong> wie biometrische Unterschriften, Fotos mit Skizzen\/Anmerkungen, interaktive Assistenzfunktionen.<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div>
Learning und Benefits im t\u00e4glichen Produktiveinsatz<\/p><\/h3><\/div>
- <\/i><\/span>Generell deutlich verk\u00fcrzte Prozesse<\/strong>, schnelle digitale Verf\u00fcgbarkeit der Daten, Schnittstellen zu bestehenden Drittsystemen \u2013 Daten vernetzen statt ersetzen.<\/div><\/li>
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H\u00f6here Datenqualit\u00e4t<\/strong> bei den erfassten Inhalten durch optimale Usability<\/a>, Kennzeichnung von Pflichtfeldern, Validierung der Eingaben, automatische Berechnungen.<\/div><\/li>- <\/i><\/span>
\nModernes digitales Arbeiten ohne Medienbr\u00fcche<\/strong> \u2013 und hohe Benutzer-Akzeptanz.<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div>
Mehr zum Pilot-Projekt (PoC)<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Success](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/03\/Success-Story-DFMG-02.jpg\" "\\"Success")
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