ASFiNAG: Digitale Check\u00adlisten f\u00fcr mobile Instand\u00adhaltung \u2013 Elektronisches Betriebs\u00adhandbuch (EBeH)<\/p><\/h1><\/div>
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Formulare werden mit Daten aus internen Systemen vorab bef\u00fcllt<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>
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\nSystematische Kataloge, ESRI GIS f\u00fcr Objekt-Standorte und Foto-Dokumentation bei M\u00e4ngeln als Arbeitsauftr\u00e4ge<\/span><\/p>\n<\/div><\/li>
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\nArbeitserfassung mit Live-Daten-\u00dcbergabe w\u00e4hrend der Bearbeitung an ProOffice Asset Management und SAP<\/span><\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div>
Die ASFiNAG setzt HybridForms an allen Autobahnen in \u00d6sterreich f\u00fcr die mobilen Aufgaben und Dokumentationen des Betriebs ein:<\/strong> Die Planung f\u00fcr den Betrieb und der Instandhaltung erfolgt in den jeweiligen Autobahnmeistereien. Die Auftr\u00e4ge werden ohne Zeitverlust an \u00fcber 600 Mitarbeiter zur mobilen Bearbeitung und Dokumentation auf Tablets \u00fcbermittelt.<\/span><\/p>\n<\/div>
HybridForms \u2013 Digitale Formulare f\u00fcr kritische Infrastrukturen<\/h2><\/div>
In einem gemeinsamen Projekt mit ASFiNAG und VertiGIS (Hersteller Asset Management) wurde der gesamte Prozess der Planung und mobilen Dokumentation aller Betriebs- und Instandhaltungs\u00adaufgaben vollst\u00e4ndig digitalisiert<\/strong>. Regelm\u00e4\u00dfige Tasks mit Vorlagen (wie Kontrollen von Gew\u00e4sser\u00adschutzanlagen, M\u00e4hen von Gr\u00fcnfl\u00e4chen, \u00dcberwachung von \u00dcberkopf\u00adwegweisern und anderen Objekten etc.) erzeugen mobile Checklisten-Formulare in HybridForms<\/strong>.<\/p>\n
F\u00fcr beste Akzeptanz der Benutzer<\/strong> und Vermeidung von fehleranf\u00e4lligen Doppeleingaben werden dabei alle verf\u00fcgbaren Inhalte schon in den Checklisten \u00fcber Formular-Automation und Schnittstelle vorbef\u00fcllt<\/strong>. In den Checklisten werden Abschnitte \u2013 abh\u00e4ngig von den eingegebenen Daten \u2013 bei Bedarf dynamisch erweitert.<\/p>\n
Dynamische Arbeits-Checklisten<\/strong> mit intelligenten Enterprise-Funktionen und integrierten Prozess-Funktionen wie bei der Arbeitserfassung unterst\u00fctzen die mobilen Teams bei ihrer Arbeit. Etwa durch nahtlose Wechsel zwischen Offline- und Online-Modus, automatischer Datensynchronisation, Geotagging von Fotos und ESRI GIS-Karten aus MapOffice.<\/p>\n
HybridForms unterst\u00fctzt AD\/ADFS zur Authentifizierung<\/strong> f\u00fcr den korrekten Zugang der User zu HybridForms nach den Vorgaben der IT-Sicherheit.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
\u00dcber die ASFiNAG AG<\/span><\/h3><\/div>
Die Autobahnen- und Schnell\u00adstra\u00dfen-Finanzierungs-Aktien\u00adgesellschaft (ASFiNAG)<\/strong> ist eine \u00f6sterreichische Infrastruktur\u00adgesellschaft im Besitz des Bundes.<\/span><\/p>\n
Die Aufgaben sind: Planen, Finanzieren, Bauen, Erhalten, Betreiben und Bemauten von rund 2.200 Kilometern Autobahnen und Schnellstra\u00dfen mit 367 Anschluss\u00adstellen, 164 Tunnelanlagen mit 383 Kilometern R\u00f6hrenl\u00e4nge sowie 5.192 Br\u00fccken.<\/span><\/p>\n
Das Unternehmen hat rund 3.000 Mitarbeiter, diese sind u.a. in 42 Autobahn\u00admeistereien, 6 Mautstellen und 9 Verkehrs\u00admanagement-Zentralen besch\u00e4ftigt. Die ASFiNAG geh\u00f6rt damit zu den wesentlichen Betreibern von Kritischer Infrastruktur<\/strong> in \u00d6sterreich.<\/span><\/p>\n<\/div>
\u00dcber VertiGIS | ProOffice<\/span><\/h3><\/div>
Das Projekt wurde erfolgreich gemeinsam mit SynerGIS \/ VertiGIS<\/strong> als Spezialisten f\u00fcr ESRI GIS- und Facility Management L\u00f6sungen realisiert.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Dynamische Checklisten f\u00fcr die Dokumentation geplanter und Ad-hoc-Aufgaben im Elektronischen Betriebs\u00adhandbuch (EBeH) durch die ASFiNAG mit HybridForms direkt an der Autobahn<\/h2><\/div><\/div><\/div>
![\"Digitale](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/08\/HybridForms-Checkliste-Betriebshandbuch-ASFINAG-61.png\" "\\"Digitale")
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<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div>Mehr zu mobilen Formular-Prozessen f\u00fcr KRITIS<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Thomas](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/12\/Asfinag-Thomas-Veitsberger-01.jpg\")
<\/div>\n\u00bbDurch die Integration von HybridForms in das Elektronische Betriebshandbuch sind anstehende Aufgaben jetzt auch auf mobilen Ger\u00e4ten verf\u00fcgbar. Die integrierte GIS-Kartenfunktion erm\u00f6glicht einem Benutzer sofort zu erkennen, wo sich zum Beispiel die zu kontrollierende Gew\u00e4sserschutzanlage befindet. Ein festgestellter Mangel wird mittels Foto, Zeichenfunktion und Beschreibung dokumentiert.\u00a0Mit der Einbindung von HybridForms als mobile Komponenten kommt es zu keinem Medienbruch mehr \u2013 einer durchg\u00e4ngigen Digitalisierung steht in Zukunft nichts mehr im Wege.\u00ab<\/p>\n<\/div><\/div><\/blockquote>
Thomas Veitsberger, MSc | Service Manager EBeH<\/strong>, ASFiNAG AG \u2197<\/span><\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Johanna](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/12\/Asfinag-Johanna-Balatka-01.jpg\")
<\/div>\n\u00bbMit den digitalen Checklisten lassen sich unsere zahlreichen Aufgaben am Streckennetz \u2013 von beh\u00f6rdlich relevanten Kontrollt\u00e4tigkeiten \u00fcber betrieblich notwendige Wartungs- und Pflegearbeiten \u2013 \u00fcbersichtlich, einfach und rasch erfassen sowie revisionssicher dokumentieren.
\nFotos und Anmerkungen k\u00f6nnen unkompliziert \u00fcber die Checklisten erfasst und f\u00fcr weitere Bearbeitungen herangezogen werden.\u00ab<\/p>\n<\/div><\/div><\/blockquote>Johanna Balatka | Demand Manager EBeH \/ Elektronisches Betriebshandbuch<\/strong>, ASFiNAG AG \u2197<\/span><\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Logo](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/01\/Logo-ASFINAG-12.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"ASFINAG:](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/08\/Form-Paper-ASFINAG-EBeH-60.png\" "\\"Digitale")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Mobiles Arbeiten im Au\u00dfen\u00adeinsatz mit HybridForms: Bessere Daten\u00adqualit\u00e4t, deutlich beschleunigte Abl\u00e4ufe und direkte R\u00fcck\u00admeldungen & Reports<\/p><\/h2><\/div><\/div><\/div>
Probleme und Anforderungen der ASFiNAG f\u00fcr das EBeH<\/p><\/h3><\/div>
Auftr\u00e4ge zur Pr\u00fcfung, Betrieb und Instandhaltung aller Anlagen und Objekte an Autobahnen wurden auf Papier ausgedruckt und dann von den Mitarbeitern vor Ort h\u00e4ndisch ausgef\u00fcllt.<\/strong> Diese Papierprotokolle waren teilweise sehr umfangreich und es gab keine automatischen Funktionen oder Warnungen. Die Fotodokumentationen wurden gesondert als Anlagebl\u00e4tter den Protokollen beigef\u00fcgt.<\/p>\n
Die Checklisten wurden in Ordnern abgelegt, Sch\u00e4den manuell in die zentrale Datenbank eingepflegt. Dieser Ablauf bedeutete eine wesentliche Verz\u00f6gerung in der Verf\u00fcgbarkeit der Pr\u00fcfergebnisse, M\u00e4ngel und offenen Aktionspunkte. Hier setzt nun die digitale Transformation an \u2013 f\u00fcr effizientere und schnellere Prozesse ohne Medienbr\u00fcche.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
L\u00f6sung mit HybridForms schon im Pilot-Projekt<\/p><\/h3><\/div>
- <\/i><\/span>Digitalisierungs-Workshop<\/strong> mit Prozess-Analyse und Konzeption eines sofort nutzbaren Prototyps \u00bbDigitale mobile EBeH Aufgaben-Checkliste\u00ab.<\/div><\/li>
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Sicheres Pilot-Projekt auf Servern der ASFiNAG<\/strong> f\u00fcr risikoloses Ausprobieren im realen Arbeitsumfeld mit ausgew\u00e4hlten Pilot-Nutzern auf eigener Test-Infrastruktur.<\/div><\/li>- <\/i><\/span>
Produktivsetzung<\/strong> der im Alltagseinsatz erprobten digitalen Formular-Prozesse direkt nach dem Pilot-Projekt, Ausbau mit Ad-hoc-Erfassung & geb\u00fcndelten Aufgaben.<\/div><\/li>- <\/i><\/span>
Direkter Mehrwert durch sichere Enterprise-Funktionen<\/strong> wie GIS-Objektbezug, Fotos mit Skizzen\/Anmerkungen, interaktive Assistenzfunktionen, Arbeitsdaten an SAP.<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div>Learning und Benefits im t\u00e4glichen Produktiveinsatz<\/p><\/h3><\/div>
- <\/i><\/span>Generell deutlich verk\u00fcrzte Prozesse<\/strong>, schnelle digitale Verf\u00fcgbarkeit der Daten, Schnittstellen zu bestehenden Prim\u00e4rsystemen \u2013 Daten vernetzen statt ersetzen.<\/div><\/li>
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H\u00f6here Datenqualit\u00e4t<\/strong> bei den erfassten Inhalten durch optimale Usability, Kennzeichnung von Pflichtfeldern, Validierung der Eingaben, automatische Berechnungen.<\/div><\/li>- <\/i><\/span>
Modernes digitales Arbeiten ohne Medienbr\u00fcche<\/strong> \u2013 und hohe Benutzer-Akzeptanz.<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div>Mehr zum Pilot-Projekt (PoC)<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Success](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/01\/Success-Story-ASFINAG-EBeH-02.jpg\" "\\"Success")
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<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Success](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2022\/01\/Success-Story-ASFINAG-EBeH-04.jpg\" "\\"Success")
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