{"id":25070,"date":"2022-03-03T09:19:14","date_gmt":"2022-03-03T08:19:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/?page_id=25070"},"modified":"2025-06-03T10:08:47","modified_gmt":"2025-06-03T09:08:47","slug":"fotodokumentation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/fotodokumentation\/","title":{"rendered":"Features: Mobile Foto-Dokumentation"},"content":{"rendered":"

Mobile Foto\u00addokumentation f\u00fcr aussage\u00adkr\u00e4ftige & beweis\u00ad\u00adsichere Formular-Prozesse<\/h1><\/div>

Visualisieren Sie Sachverhalte mit der integrierten Fotofunktion und erg\u00e4nzen Sie zu jedem Bild zus\u00e4tzlich Skizzen, Markierungen und Notizen \u2013 auch offline.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Mit der HybridForms App erstellen Sie umfangreiche und aussagekr\u00e4ftige Bilddokumentationen schnell und intuitiv direkt vor Ort mit Ihrem mobilen Endger\u00e4t. Sie k\u00f6nnen beliebig viele Fotos zu einem Einsatz aufnehmen, diese werden automatisch im entsprechenden Formular angezeigt und richtig sortiert mit Zeitstempel angezeigt. Wichtige Details auf einem Bild markieren Sie einfach mit der erweiterten Skizzenfunktion oder erg\u00e4nzen kurze Notizen. Durch die sichere Synchronisation mit dem zentralen Server stehen alle Informationen f\u00fcr das gesamte Team zur Verf\u00fcgung. Das macht die Zusammenarbeit klarer und einfacher, alle Daten sind gesch\u00fctzt und werden DSGVO-konform verarbeitet.<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Schluss mit chaotischer Fotoablage oder \u00dcbermittlung mit unsicheren Messenger-Diensten: Mit der Foto-Funktion der HybridForms App ben\u00f6tigen Sie keine externen Tools oder Digitalkameras, um Bilder bei Terminen & Eins\u00e4tzen vor Ort aufzunehmen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Dokumentieren Sie den Ist-Zustand eines Sachverhalts mit Fotos, erg\u00e4nzen Kommentare & Markierungen auf Bildern<\/strong> \u2013 direkt in der mobilen App.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Rechtssichere Fotodokumentation f\u00fcr anschauliche Berichte & umfassende Protokolle<\/h2><\/div><\/div><\/div>

Es gibt kaum einen Anwendungsfall, bei dem Fotos, Bilder und Skizzen nicht eine wichtige Rolle bei der digitalen Datenerfassung und Dokumentation spielen. Durch die integrierte Foto-Funktion erleichtert die HybridForms App die Arbeit der Teams vor Ort ganz wesentlich. Dabei gibt es drei M\u00f6glichkeiten, Bilder zu einem Vorgang aufzunehmen: Mit der internen Kamera des verwendeten Smartphones oder Tablets<\/strong>, via Bild-Upload aus einem Verzeichnis<\/strong> oder \u00fcber die Scanner-Funktion<\/strong> f\u00fcr Schriftst\u00fccke inklusive OCR.<\/p>\n

Alle Bilder werden in der App\u00a0automatisch zum entsprechenden Formular hinzugef\u00fcgt<\/strong> und in chronologischer Reihenfolge<\/strong>\u00a0sortiert \u2013 mit Kurzinfo zum Aufnahme-Datum und Uhrzeit. Fotos und Bilder k\u00f6nnen aber auch in einzelnen Abschnitten direkt auf einer Formularseite angezeigt werden. Damit ist sichergestellt, dass keine Aufnahme verlorengeht oder falsch zugeordnet wird. Ein weiterer Vorteil: Sie sparen Zeit, denn es ist keine nachtr\u00e4gliche Nachbearbeitung notwendig.<\/p>\n

Und Sie haben optimale Daten\u00adsicherheit<\/strong>: Die Fotos, die Sie mit der App aufnehmen, werden direkt im Kontext des Users und der HybridForms App am mobilen Device tempor\u00e4r gespeichert \u2013 und ausschlie\u00dflich und sicher nur mit dem HybridForms Server synchronisiert. Es kommt zu keinem automatischen Upload in eine iCloud oder zu Google.<\/p>\n

Wenn Sie ein Bild ausw\u00e4hlen, werden weitere Metadaten und Detailinformationen<\/strong> angezeigt, wie Dateiname, Datum und Uhrzeit, Bildgr\u00f6\u00dfe, Location. Somit ist jederzeit nachvollziehbar, wann und wo ein Foto aufgenommen wurde. In einem Kommentarfeld sind zus\u00e4tzliche Erl\u00e4uterungen und Notizen m\u00f6glich. Sie k\u00f6nnen optional auch definieren, ob ein Bild in den sp\u00e4teren PDF-Export des abgeschlossenen Formulars mit aufgenommen werden soll.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Die erweiterte Skizzenfunktion<\/strong> ist ein weiteres hilfreiches Instrument f\u00fcr die anschauliche Visualisierung von Sachverhalten<\/strong>: Pfeile, Linien, Formen und Freihand-Zeichenstift in verschiedenen Farben und Strichst\u00e4rken (auch drucksensitiv), Einf\u00fcgen von Texten in verschiedenen Gr\u00f6\u00dfen und Farben, Radiergummi f\u00fcr selektives L\u00f6schen, Zoom, Beschneiden und Rotieren des Bildes \u2013 Markierungen, Zeichnungen oder Anmerkungen direkt auf den Fotos k\u00f6nnen Sie damit schnell und einfach bereits w\u00e4hrend Ihres Termins erg\u00e4nzen. Das Originalbild bleibt dabei unver\u00e4ndert<\/strong>, das System speichert alle Annotationen in einer Kopie und zeigt diese gesondert an.<\/p>\n

Die Foto-Funktion von HybridForms funktioniert selbstverst\u00e4ndlich auch im Offline-Modus<\/strong>, d.h. ein unterbrechungsfreies Arbeiten ist damit immer und \u00fcberall gew\u00e4hrleistet. Die Bilder und Daten werden automatisch und sicher mit dem zentralen Server synchronisiert, sobald wieder Netzzugang verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Scannen von ausgedruckten Unterlagen direkt in der mobilen HybridForms App<\/h2><\/div><\/div><\/div>
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Auf iOS-Endger\u00e4ten<\/strong> k\u00f6nnen Sie mit der Funktion \u00bbScannen\u00bb direkt in der App auch gedruckte Unterlagen (Anleitungen, Vertr\u00e4ge, …) scannen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Der Dokumenten-Scanner<\/strong> erkennt auto\u00admatisch die Papier\u00adr\u00e4nder des Dokuments, korrigiert die Perspektive und optimiert Farben sowie Kontraste.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Mit der erweiterten Skizzenfunktion<\/strong> erg\u00e4nzen Sie Kommen\u00adtare, Notizen, Zeich\u00adnungen oder Formen. Der Original-Scan bleibt dabei unver\u00e4ndert.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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In der \u00dcbersicht<\/strong> sehen Sie dann den originalen und den kommentierten Scan als Thumbnails \u2013 mit Datum & Uhrzeit der Erstellung bzw. der Bearbeitung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Einsatzszenarien f\u00fcr Checklisten & Formulare mit Fotos, Bildern und Skizzen<\/h2><\/div><\/div><\/div>

Ein Bild sagt (oft) mehr als viele Worte: Mit der integrierten Fotodokumentation und erweiterten Skizzenfunktion der HybridForms App haben Sie ein intuitives Tool f\u00fcr die schnelle Visualisierung von Sachlagen zur Verf\u00fcgung \u2013 auch offline<\/strong>. Einsatzbereiche sind zum Beispiel:<\/p>\n<\/div>