Workflow & Stages: Mehr\u00adstufige Formular-Prozesse und Zusammen\u00adarbeit in verteilten Teams<\/h1><\/div>Automatisieren Sie die Dokumentation von Aufgaben & Eins\u00e4tzen mit stufenweiser Sichtbarkeit von Inhalten f\u00fcr verschiedene Benutzer und integrierten Workflows.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
![\"HybridForms:](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/07\/Header-Workflow-Stages-DE-60.png\" "\\"HybridForms:")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Mit dem integrierten Stages Workflow von HybridForms k\u00f6nnen Sie auch hochkomplexe Prozesse f\u00fcr die mobile Datenerfassung und Dokumentation benutzerfreundlich und leistungsstark automatisieren. Sei es die Zusammenarbeit von verschiedenen Benutzern und Gruppen an einem Formular, unterschiedliche Sichtbarkeiten von Inhalten abh\u00e4ngig von Rollen, Definition von Conditions und damit verkn\u00fcpften Aktionen, Customizing und individuelle Anpassungen \u2013 HybridForms bietet als Framework f\u00fcr die Entwicklung von mobilen und sicheren Formularprozessen eine Reihe von Funktionen f\u00fcr professionelle Enterprise-Anwendungen.<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/i>Bei der Dokumentation von komplexen Eins\u00e4tzen durch unterschiedliche Benutzer\/Teams ist es entscheidend, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen zu k\u00f6nnen und sicherzustellen, dass die Datenerfassung f\u00fcr jeden Abschnitt korrekt ausgef\u00fchrt wird.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
<\/i>Gestalten Sie mit HybridForms Workflow Stages automatisierte Formularprozesse<\/strong> \u2013 mit integrierten Workflows und unterschiedlichen Benutzer-Rechten f\u00fcr die einzelnen Stufen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Stufen und rollenbasierte Sichtbarkeiten von Formularinhalten in Prozessen<\/h2><\/div><\/div><\/div>![\"HybridForms:](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/HybridForms-Workflow-Stages-Flowchart-DE.png\" "\\"HybridForms:")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div>In den Stages geht es vor allem um Sichtbarkeiten je Stufe. So darf in dieser Beispielgrafik der Monteur nur einen Teil der Formularinhalte sehen und auch bearbeiten. Der Innendienst darf alle vom Monteur erfassten Daten bearbeiten, hat aber f\u00fcr die Vertragsdaten nur Leserechte.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Einsatzszenarien: Formularprozesse mit integriertem Workflow & Stages mit HybridForms<\/h2><\/div><\/div><\/div>![\"Einsatzszenarien:](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/03\/Stages-Einsatzszenarien-01.jpg\" "\\"Einsatzszenarien:")
<\/span><\/div><\/div><\/div>- <\/i><\/span>\n
Digitale Haus\u00fcbergabe:<\/strong> Sichere Dokumentation aller Phasen eines Bauprojekts von der Baustellen-Evaluation bis zum Abnahme\u00adprotokoll durch verschiedene Teams\/Gruppen<\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Klinische Medikamentenstudien:<\/strong> Mobile Dokumentation bei Visiten durch medizinisches Fachpersonal mit mehrstufigem Erfassungs- und Review-Prozess<\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Onlinewache der Polizei:<\/strong> Online-Strafanzeigen mit \u00f6ffentlichem Web-Client f\u00fcr anonyme User und nachfolgender interner Qualifizierung der Daten durch Polizeibeamte<\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Mobile Inspektionen von Anlagen:<\/strong> Stufenweise Bearbeitung eines Protokolls durch verschiedene Teams mit rollengesteuerter Darstellung \/ Sichtbarkeit von Formularinhalten<\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Dynamische Checklisten im Au\u00dfendienst:<\/strong> Medienbruchfreie Erfassung von Daten mit automatischem Versand des Protokolls als PDF per E-Mail an Kunden\/Beteiligte<\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Mehrstufiges Planungs- und Besprechungs\u00adprotokoll:<\/strong> Eingabe und Bearbeitung von Daten mit optimierter Zusammenarbeit von mehreren Abteilungen<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div>Sichere Collaboration im Team & transparente Abl\u00e4ufe mit automatisierten Workflow-Stufen<\/h2><\/div><\/div><\/div>- <\/i><\/span>\n
Beliebig viele Stufen:<\/strong> F\u00fcr Abl\u00e4ufe, bei denen verschiedene Benutzer oder Benutzergruppen zu unterschiedlichen Zeitpunkten Inhalte zu einem Formular beitragen m\u00fcssen, k\u00f6nnen in der Formularvorlage verschiedene Stufen definiert werden. \u00dcber die Stufen verwalten Sie die Sichtbarkeit oder Zug\u00e4nglichkeit von Inhalten in der HybridForms Client App.<\/p>\n<\/div><\/li>- <\/i><\/span>Integrierte Workflows:<\/strong>\u00a0Komplexe Abl\u00e4ufe sollten \u00fcber einzelne Workflows abgebildet werden, um das Formular anwender\u00adfreundlich zu gestalten. Workflow Objects k\u00f6nnen beispielsweise der Versand von E-Mails, PDF-Export von Daten oder \u00c4nderungen der Metadaten des Formulars (z.B. des Owners oder der zugeordneten Gruppe) sein.<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div>
- <\/i><\/span>ReachOut & Stages:<\/a><\/strong> Externe Serviceportale mit ReachOut und Stages arbeiten perfekt zusammen. Im Internet sind nur jene Formulardaten zu sehen, die an dieser Stelle auch berechtigt sind. Beispiel: Patient kommt ins Krankenhaus zur Behandlung, hat schon daheim ein Aufnahmeformular teilweise ausgef\u00fcllt \u2013 und damit arbeitet der Arzt nun weiter.<\/div><\/li>
- <\/i><\/span>\n
Form Template Stage Editor:<\/strong> Workflows und Stages k\u00f6nnen Sie in der HybridForms Administration App \u00fcbersichtlich und Low-Code mit einem Editor einrichten (siehe dazu die beiden nachfolgenden Screenshots mit Beispielinhalten). Alternativ k\u00f6nnen die Definitionen aber auch manuell in einer entsprechende JSON-Datei erstellt werden.<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div>![\"HybridForms:](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/07\/HybridForms-Workflow-Stages-Admin-DE-61.png\" "\\"HybridForms:")
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<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Logo](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/Logo-ELK-Haus.png\")
<\/a><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div>Mehrstufiger Formular-Workflow bei ELK Fertighaus<\/h2><\/div><\/div><\/div>Der europaweit t\u00e4tige Fertighaus-Hersteller ELK Fertighaus<\/strong> mit Zentrale in Nieder\u00f6sterreich (\u00d6sterreich) setzt HybridForms f\u00fcr die Dokumentation von verschiedenen Prozessen ein, wie zum Beispiel die Haus\u00fcbergaben. In bis zu 13 Stufen wird der Ablauf jedes Bauvorhabens abgebildet<\/strong> \u2013 wie zum Beispiel die Kundendaten, die Besichtigung der Zufahrt zur geplanten Baustelle, diversen Abnahmen (wie Keller\/Bodenplatte, belagsfertiges Haus, schl\u00fcsselfertiges Haus) bis zum Abschluss des Bauvorhabens. Granulare Berechtigungen regeln die Schreib- und Leserechte der unterschiedlichen Benutzergruppen (wie Montageteams oder Bauleiter) f\u00fcr jede einzelne Stufe. \u00dcber integrierte Workflows werden in bestimmten Stages Aktionen wie der Export von Zwischenberichten als PDF oder der Versand von automatisierten E-Mails an den jeweiligen Kunden mit PDF-Anh\u00e4ngen ausgef\u00fchrt.<\/p>\nDie Datenerfassung mit der HybridForms App<\/strong> erfolgt in einem mehrstufigen Prozess. Jede Benutzergruppe sieht immer nur jene Formularfelder, die f\u00fcr sie relevant sind \u2013 so bleiben die Checklisten \u00fcbersichtlich. Funktionen wie die mobile Fotodokumentation<\/strong><\/a> sowie das Unterschreiben der ausgef\u00fcllten Berichte<\/strong><\/a> durch Kunden, Bauleiter oder Partief\u00fchrer direkt am Device unterst\u00fctzen die Teams bei ihrem Einsatz vor Ort \u2013 mobil, strukturiert und ohne Medienbr\u00fcche.<\/p>\nSchnittstellen zu Drittsystemen<\/strong> bei ELK erm\u00f6glichen den Import von Daten und das automatische Bef\u00fcllen von Feldern (wie Kundendaten) bei der Erstellung eines Formulars f\u00fcr ein neues Bauvorhaben, ebenso wie den Export aller erfassten Daten nach Abschluss des Projekts f\u00fcr die interne Ablage, das Qualit\u00e4tsmanagement und weiterf\u00fchrende Auswertungen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Automatisieren Sie die Dokumentation von Aufgaben & Eins\u00e4tzen mit stufenweiser Sichtbarkeit von Inhalten f\u00fcr verschiedene Benutzer und integrierten Workflows.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
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Sei es die Zusammenarbeit von verschiedenen Benutzern und Gruppen an einem Formular, unterschiedliche Sichtbarkeiten von Inhalten abh\u00e4ngig von Rollen, Definition von Conditions und damit verkn\u00fcpften Aktionen, Customizing und individuelle Anpassungen \u2013 HybridForms bietet als Framework f\u00fcr die Entwicklung von mobilen und sicheren Formularprozessen eine Reihe von Funktionen f\u00fcr professionelle Enterprise-Anwendungen.<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Bei der Dokumentation von komplexen Eins\u00e4tzen durch unterschiedliche Benutzer\/Teams ist es entscheidend, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen zu k\u00f6nnen und sicherzustellen, dass die Datenerfassung f\u00fcr jeden Abschnitt korrekt ausgef\u00fchrt wird.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Gestalten Sie mit HybridForms Workflow Stages automatisierte Formularprozesse<\/strong> \u2013 mit integrierten Workflows und unterschiedlichen Benutzer-Rechten f\u00fcr die einzelnen Stufen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> In den Stages geht es vor allem um Sichtbarkeiten je Stufe. So darf in dieser Beispielgrafik der Monteur nur einen Teil der Formularinhalte sehen und auch bearbeiten. Der Innendienst darf alle vom Monteur erfassten Daten bearbeiten, hat aber f\u00fcr die Vertragsdaten nur Leserechte.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Digitale Haus\u00fcbergabe:<\/strong> Sichere Dokumentation aller Phasen eines Bauprojekts von der Baustellen-Evaluation bis zum Abnahme\u00adprotokoll durch verschiedene Teams\/Gruppen<\/p>\n<\/div><\/li> Klinische Medikamentenstudien:<\/strong> Mobile Dokumentation bei Visiten durch medizinisches Fachpersonal mit mehrstufigem Erfassungs- und Review-Prozess<\/p>\n<\/div><\/li> Onlinewache der Polizei:<\/strong> Online-Strafanzeigen mit \u00f6ffentlichem Web-Client f\u00fcr anonyme User und nachfolgender interner Qualifizierung der Daten durch Polizeibeamte<\/p>\n<\/div><\/li> Mobile Inspektionen von Anlagen:<\/strong> Stufenweise Bearbeitung eines Protokolls durch verschiedene Teams mit rollengesteuerter Darstellung \/ Sichtbarkeit von Formularinhalten<\/p>\n<\/div><\/li> Dynamische Checklisten im Au\u00dfendienst:<\/strong> Medienbruchfreie Erfassung von Daten mit automatischem Versand des Protokolls als PDF per E-Mail an Kunden\/Beteiligte<\/p>\n<\/div><\/li> Mehrstufiges Planungs- und Besprechungs\u00adprotokoll:<\/strong> Eingabe und Bearbeitung von Daten mit optimierter Zusammenarbeit von mehreren Abteilungen<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div> Beliebig viele Stufen:<\/strong> F\u00fcr Abl\u00e4ufe, bei denen verschiedene Benutzer oder Benutzergruppen zu unterschiedlichen Zeitpunkten Inhalte zu einem Formular beitragen m\u00fcssen, k\u00f6nnen in der Formularvorlage verschiedene Stufen definiert werden. \u00dcber die Stufen verwalten Sie die Sichtbarkeit oder Zug\u00e4nglichkeit von Inhalten in der HybridForms Client App.<\/p>\n<\/div><\/li> Form Template Stage Editor:<\/strong> Workflows und Stages k\u00f6nnen Sie in der HybridForms Administration App \u00fcbersichtlich und Low-Code mit einem Editor einrichten (siehe dazu die beiden nachfolgenden Screenshots mit Beispielinhalten). Alternativ k\u00f6nnen die Definitionen aber auch manuell in einer entsprechende JSON-Datei erstellt werden.<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div> Der europaweit t\u00e4tige Fertighaus-Hersteller ELK Fertighaus<\/strong> mit Zentrale in Nieder\u00f6sterreich (\u00d6sterreich) setzt HybridForms f\u00fcr die Dokumentation von verschiedenen Prozessen ein, wie zum Beispiel die Haus\u00fcbergaben. In bis zu 13 Stufen wird der Ablauf jedes Bauvorhabens abgebildet<\/strong> \u2013 wie zum Beispiel die Kundendaten, die Besichtigung der Zufahrt zur geplanten Baustelle, diversen Abnahmen (wie Keller\/Bodenplatte, belagsfertiges Haus, schl\u00fcsselfertiges Haus) bis zum Abschluss des Bauvorhabens. Granulare Berechtigungen regeln die Schreib- und Leserechte der unterschiedlichen Benutzergruppen (wie Montageteams oder Bauleiter) f\u00fcr jede einzelne Stufe. \u00dcber integrierte Workflows werden in bestimmten Stages Aktionen wie der Export von Zwischenberichten als PDF oder der Versand von automatisierten E-Mails an den jeweiligen Kunden mit PDF-Anh\u00e4ngen ausgef\u00fchrt.<\/p>\n Die Datenerfassung mit der HybridForms App<\/strong> erfolgt in einem mehrstufigen Prozess. Jede Benutzergruppe sieht immer nur jene Formularfelder, die f\u00fcr sie relevant sind \u2013 so bleiben die Checklisten \u00fcbersichtlich. Funktionen wie die mobile Fotodokumentation<\/strong><\/a> sowie das Unterschreiben der ausgef\u00fcllten Berichte<\/strong><\/a> durch Kunden, Bauleiter oder Partief\u00fchrer direkt am Device unterst\u00fctzen die Teams bei ihrem Einsatz vor Ort \u2013 mobil, strukturiert und ohne Medienbr\u00fcche.<\/p>\n Schnittstellen zu Drittsystemen<\/strong> bei ELK erm\u00f6glichen den Import von Daten und das automatische Bef\u00fcllen von Feldern (wie Kundendaten) bei der Erstellung eines Formulars f\u00fcr ein neues Bauvorhaben, ebenso wie den Export aller erfassten Daten nach Abschluss des Projekts f\u00fcr die interne Ablage, das Qualit\u00e4tsmanagement und weiterf\u00fchrende Auswertungen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Stufen und rollenbasierte Sichtbarkeiten von Formularinhalten in Prozessen<\/h2><\/div><\/div><\/div>
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![\"Mehrstufiger](\"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/07\/HybridForms-Workflow-Stages-ELK-60.png\" "\\"Workflow-Stages")
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