{"id":27791,"date":"2023-03-16T09:57:18","date_gmt":"2023-03-16T08:57:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/?page_id=27791"},"modified":"2025-06-03T11:08:26","modified_gmt":"2025-06-03T10:08:26","slug":"group-portal","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.hybridforms.net\/de\/group-portal\/","title":{"rendered":"Features: Gruppen-Portal f\u00fcr die Ver\u00ad\u00adwaltung von vielen Nutzern"},"content":{"rendered":"
Administrieren Sie bei gr\u00f6\u00dferen Projekten das Hinzuf\u00fcgen und Zuweisen von Benutzern sowie die Integration von externen Usern via Gruppen-Portal.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>
Die Gruppen-Portal-Funktion von HybridForms erm\u00f6glicht gro\u00dfen Unternehmen mit vielen Benutzern die einfache Verwaltung von Accounts, Gruppen und Berechtigungen f\u00fcr bestimmte Formulare und Checklisten \u2013 ebenso in der Zusammenarbeit mit externen Partnerfirmen, die dann \u00fcber ein gesch\u00fctztes Extranet einen sicheren Zugang zur Administration ihrer User via Self-Service erhalten.\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Bei umfangreichen Installationen kann das Anlegen von neuen\/weiteren Benutzern mitunter zu einem gr\u00f6\u00dferen Prozess werden, vor allem wenn auch User von externen Partnern eingebunden werden m\u00fcssen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Verwalten Sie mit dem Group Portal gro\u00dfe Benutzergruppen mit echten Active Directory Usern<\/strong> \u2013 sicher und einfach in der HybridForms Admin Web App.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Die Administrationsoberfl\u00e4che des HybridForms Core Servers macht die Einrichtung und Verwaltung von vielen Benutzern und Gruppen<\/strong> einfach \u2013 die Group Portal-Funktion ist in den HybridForms Editionen Enterprise und Operator<\/strong><\/a> verf\u00fcgbar. Dadurch, dass echte Active Directory-User<\/strong> angelegt werden, ist das gesamte Sicherheitssystem mit echten Nutzern in HybridForms auch f\u00fcr externe User<\/strong> m\u00f6glich.\u00a0Mit einem Klick kann eine neue Gruppe angelegt und ein zust\u00e4ndiger Administrator f\u00fcr diese Gruppe definiert werden. Dieser Administrator kann dann selbstst\u00e4ndig via Self-Service weitere User dieser Gruppe zuf\u00fcgen und ihnen entsprechende Rechte f\u00fcr den Zugang zu bestimmten Formularen zuweisen.<\/p>\n Netz Nieder\u00f6sterreich<\/strong><\/a>, ein \u00f6sterreichischer Betreiber von Strom- und Erdgasnetzen und ein Tochterunternehmen der EVN AG, hat f\u00fcr die Pr\u00fcfung von Gasanlagen an die 1.500 externe Netz-Partner mit rund 3.000 Personen<\/strong> sicher in ihre Formularprozesse mit HybridForms eingebunden. Mit der Group Portal-Funktion wird die Benutzerverwaltung auf das jeweilige Partnerunternehmen \u00fcbertragen, der interne Zeit- und Support-Aufwand bei der Netz Nieder\u00f6sterreich konnte damit ganz erheblich reduziert werden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Self Service-Portal<\/strong> f\u00fcr die Verwaltung von Benutzern und Gruppen<\/p>\n<\/div><\/li> Administrator\/Kontakt<\/strong> f\u00fcr eine Gruppe festlegen<\/p>\n<\/div><\/li> Maximale Anzahl der User f\u00fcr eine Gruppe<\/strong>\u00a0definieren (Limit 100.000 User)<\/p>\n<\/div><\/li> Anpassbares E-Mail-Template<\/strong> f\u00fcr den Versand von Zugangsinformationen an neue Benutzer<\/p>\n<\/div><\/li> Regeln f\u00fcr Namen und Organisationseinheiten (OU)<\/strong> f\u00fcr echte Active Directory-Accounts<\/p>\n<\/div><\/li> Individuelles Partner-Logo<\/strong> in Formularen definierbar f\u00fcr jede Gruppe<\/p>\n<\/div><\/li> API-Schnittstelle<\/strong> f\u00fcr sichere, kundenseitig beigestellte AD-Scripts<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div> Das Beispiel von AHT Cooling Systems<\/strong><\/a>, einem der weltweit f\u00fchrenden Unternehmen von K\u00fchl- und Tiefk\u00fchlsystemen, zeigt, wie die Zusammen\u00adarbeit mit einer Vielzahl von internationalen externen Servicepartnern<\/strong> durch den Einsatz von HybridForms und der Group Portal-Funktion transparent und nachvollziehbar wird. Die zust\u00e4ndige Kontaktperson jeder externen Gruppe verwaltet ihre Benutzer selbst und weist die Berechtigungen zu. Die AHT hat \u00fcber die zentrale Admin-App des HybridForms Core Servers gleichzeitig jederzeit den \u00dcberblick \u00fcber die verschiedenen externen Gruppen, aktiven User und zugewiesenen Abnahmeprotokolle, Sicherheitsunterweisungen und Marktbesichtigungs\u00adreports. Damit wird die Zusammenarbeit mit den externen Partnern transparent dokumentiert, erfasste Daten sind sofort auswertbar, abgeschlossene Auftr\u00e4ge schneller verrechenbar.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Verwaltung von vielen Nutzern<\/strong> \u2013 einfache Administration in der Admin Web App (Funktion nur verf\u00fcgbar in den HybridForms Editionen Enterprise und Operator).<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Sichere Integration von externen Usern<\/strong> \u2013 (delegierbares) Anlegen, Editieren und Management von Gruppen und Benutzern via Self-Service.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Verwendung von im Active Directory gepflegten Nutzern<\/strong> \u2013 und damit volle AD-Sicherheit und Schutz vor nicht autorisierten Zugriffen von au\u00dfen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Delegierbare Benutzerverwaltung \u00fcber das Gruppen-Portal<\/h2><\/div><\/div><\/div>
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Einbindung von externen Servicepartnern bei AHT Cooling Systems<\/h2><\/div><\/div><\/div>
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Group Portal mit HybridForms \u2013 Ihre Vorteile auf einen Blick<\/h3><\/div><\/div><\/div>