CBmed Biomarker Research: Klinische Studien in der Diabetes­ambulanz

  • Zwei Wochen nach Projekt-Start bereits erste Formular-Prozesse aktiv

  • Drei Monate Pilot-Projekt mit 20 Benutzern und 150 Patienten

  • Erfolgreicher Produktiv-Betrieb seit über 5 Jahren mit mehr als 1.300 Patienten

Die MedUni Graz erfasst die Patientendaten für die Diabetesforschung digital und strukturiert mit HybridForms. Die Daten der schriftlichen Einverständnis­erklärungen der Patienten, Ergebnisse der ärztlichen Visiten und Untersuchungs­protokolle werden für das Diabetesregister der Biomarker­forschung digital mit Tablets erfasst.

HybridForms: Digitale Formulare in Medizin & Forschung

Ziel des Diabetesregisters für die Biomarker-Forschung ist die Erfassung einer repräsentativen Kohorte von Patientinnen und Patienten, die routinemäßig an der Universitäts­klinik Graz behandelt werden. Die Einwilligungen zur Teilnahme an den klinischen Studien sowie die Daten einzelner ärztlicher Visiten und Patienten-Interviews werden auf Tablets mit der mobilen HybridForms App erfasst.

Alle Ergebnisse werden sicher archiviert und pseudonymisiert per Schnittstelle zur Software für klinische Studien übertragen. Bei der Pseudonymisierung wird der Patienten-Name durch ein Pseudonym (Study Subject ID) ersetzt, um die Identität der einzelnen Patienten zu schützen. Durch dieses Verfahren bleiben aber die Bezüge zwischen verschiedenen Datensätzen für weiterführende Auswertungen gewahrt.

Alle Daten sind durch die Digitalisierung für weitere Auswertungen sowie wissen­schaftliche Recherchen schneller verfügbar – und die Fehlerrate wird durch die transparente und durchgängig nachvollziehbare Dokumentation minimiert.

Über CBmed Biomarker Research

CBmed (Center for Biomarker Research in Medicine) verbindet exzellente Forschungs­infrastruktur, wissenschaftliche Kompetenz, medizinisches Fachwissen, nationale und internationale Unternehmen für eine systematische Biomarker­forschung in der Medizin.
CBmed trägt damit zur Entwicklung von Technologien bei, mit denen Krank­heiten frühzeitig diagnostiziert und dadurch behandelt werden können – unter anderem Krebs, Diabetes und Herzinfarkt.
Das Kompetenzzentrum befindet sich unter anderem im Eigentum der Medizinischen Universität Graz und der Medizinischen Universität Wien.

Das Projekt »Klinische Studien in der Diabetesambulanz« wurde vom HybridForms Integrationspartner Kapsch BusinessCom betreut. Kapsch BusinessCom unterstützt internationale Unternehmen und Organisationen im Bereich Smart Hospital, Health & Social Care bei der digitalen Transformation und Optimierung ihrer Prozesse.

Digitale Einverständnis­­erklärungen & Protokolle von ärztlichen Visiten für die Diabetes­­ambulanz an der Medizinischen Universität Graz mit HybridForms

CBmed: Digitale Einverständniserklärungen und Protokolle
CBmed: Digitale Einverständniserklärungen und Protokolle
Mehr zu digitaler Dokumentation in Medizin & Forschung
Harald Sourij, CBmed

»Die Tablet-basierte Dateneingabe mit HybridForms ermöglicht uns eine viel raschere, effizientere und wesentlich sicherere Durchführung der Datenerhebung im Rahmen des Diabetesregisters für Biomarkerforschung. Ich bin davon überzeugt, dass wir dieses Modell in weiteren zukünftigen Forschungsprojekten sehr häufig antreffen werden.«

Univ.-Prof. Dr.med. Harald Sourij | Klinische Abteilung für Endokrinologie und Diabetologie, Medizinische Universität Graz ↗
Martin Schober, Kapsch BusinessCom

»Als Implementierungspartner können wir uns mit HybridForms voll auf die Herausforderungen unserer Kunden konzentrieren – und dadurch hervorragende Projektergebnisse in geringen Durchlaufzeiten erzielen.«

Dipl.-Ing. Martin Schober | Head of Software Development Region Süd, K-Businesscom ↗
Logo CBmed Biomarker Research
Logo MedUni Graz
Logo K-Businesscom
CBmed Biomarker Research: Digitale Transformation

Intelligente Daten­erfassung in der Medizin und Forschung: Mobil, plattform­übergreifend & anwender­freundlich – für die nachvollziehbare Dokumentation von Abläufen

Die Anforderungen

Bisher wurden für klinische Studien Papier-Erhebungsbögen verwendet und die Daten vom Studienpersonal handschriftlich erfasst. Bei längeren Studien mussten oft tausende einzelne Protokolle auf Papier gesammelt, nachträglich abgetippt oder eingescannt werden, damit diese in der klinischen Datenbank verfügbar waren. Erfolgte die Archivierung in Aktenordnern, war eine spätere Suche und Auswertung nur mit erheblichem Aufwand möglich.

Neben den großen Mengen an aufzubewahrendem Papier, war die spätere Übertragung in die Datenbanken eine häufige Fehlerquelle, die zu wiederholt falschen – damit unbrauchbaren – Daten führen konnte. Auch waren auf den Papierformularen die Möglichkeiten für weiterführende wichtige Anmerkungen begrenzt.

Lösung mit HybridForms schon im Pilot-Projekt

  • Digitalisierungs-Workhop des HybridForms Solution Partners Kapsch BusinessCom mit Prozess-Analyse und Konzeption eines digitalen Prototyps.

  • Sicheres Pilot-Projekt auf Servern der Medizinischen Universität Graz im realen Prozess mit ausgewählten Pilot-Nutzern, Patientinnen und Patienten.

  • Produktivsetzung der im klinischen Alltagseinsatz erprobten digitalen Formular-Prozesse direkt nach dem Pilot-Projekt, Laufzeit seit 2015.

  • Direkter Mehrwert durch sichere Enterprise-Funktionen wie biometrische Unterschriften, interaktive Assistenzfunktionen und Plausibilitätschecks.

Learning und Benefits im täglichen klinischen Einsatz

  • Drastisch verkürzte Durchlaufzeiten und schnelle digitale Verfügbarkeit

  • Hohe Datenqualität mit Prüfung bei der Eingabe und damit weniger Fehler

  • Pseudonymisierung und sichere Protokoll-Ablage sofort nach der Erfassung

  • Vollständig digitale Daten für Recherche und wissenschaftliche Analyse

Mehr zum Pilot-Projekt (PoC)
HybridForms: CBmed Biomarker Research

HybridForms App & Software mit sicheren Enterprise-Features: »Tablet statt Klemmbrett« für höhere Datenqualität, mehr Transparenz & effizientere klinische Prozesse

Biometrisch sichere Unterschrift

  • Eigenhändige Unterschriften mit Stift direkt auf dem Tablet

  • Speichern der biometrischen Merkmale nach ISO 19794-7

  • DSGVO-konforme Verschlüsselung der Biometrie direkt am Device

Authentische Daten: Rechts­verbindliche Bestätigung und Dokumentation

Durchgängig digitaler Workflow

  • Digitaler Workflow von der Erfassung bis zur Auswertung

  • Untersuchungsdaten werden für die klinische Studie anonymisiert

  • Dafür Einsatz eines künstlichen Schlüssels (Study Subject ID)

Automatisierte Prozesse: Mehr Transparenz und volle Sicherheit

Optimale mobile Formular-Usability

  • Validieren von Daten während der Eingabe, definierte Pflichtfelder usw.

  • Annotieren von Fotos & Grafiken mit erweiterter Skizzenfunktion

  • Automatische Berechnungen wie BMI oder Taille-Hüft-Verhältnis

Hohe Datenqualität: Strukturierte Eingabe und interaktive Funktionen

Weitere Funktionen

Smart Health & Social Care

Administrative formularbasierte Prozesse werden durch die Digitalisierung mit HybridForms optimiert, das medizinische Fachpersonal kann mit mobilen & digitalen Tools effizienter arbeiten.

Anwenderfreundliche vorbefüllte Formulare mit Integration von Daten aus Drittsystemen (z.B. KIS) werden via App auf Tablets und Smartphones bearbeitet, die Eingaben automatisch überprüft. Alle Daten, Fotos und Unterschriften sind in einem Dokument – sicher, nachvollziehbar und rechtsgültig.

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