Digitale Dokumentation in der Medizin, Forschung & Soziales

  • Interaktive mobile Formulare & Checklisten – für prozesskonforme Datenerfassung und medizinische Dokumentation

  • Sichere Erfassung von sensiblen Gesundheitsdaten – Verschlüsselung, Nachvollziehbarkeit, Pseudonymisierung, Audit-Trail

  • Austausch mit klinischen Informationssystemen – Daten, Unterschriften, Fotos, annotierte Bilder, Skizzen …

  • Plattformübergreifend & mobil – App für Android, iOS, Windows, Web-Browser, mit nahtlosem Online/Offline-Modus & automatischem Sync

Wie papierlose Abläufe die Arbeit erleichtern: Intelligente Daten­erfassung für medizinische Einrichtungen

Krankenhäuser, Medizin, Forschung und Pflege sind Bereiche, in denen viele Abläufe eine umfangreiche Dokumentation erfordern – von der Aufnahme der Patienten bis zur Entlassung. Unmengen an Papierformularen (u.a. mit dem Problem der sprichwörtlichen unleserlichen »Arztklaue«) waren bisher an der Tagesordnung.
Die Digitalisierung dieser Prozesse – »Tablet statt Klemmbrett« – ist daher ein wichtiges Instrument für mehr Patientensicherheit, Transparenz sowie Einsparung von Kosten. 

Interaktive mobile Formulare für die prozesskonforme Dokumentation bedeuten effizientere Abläufe, weniger Fehler, reduziertes Risiko und durchgängige Nachvollziehbarkeit. Die strukturierten digitalen Daten stehen sofort und ohne Verzögerung für die teamübergreifende Kommunikation sowie zentral für Anwendungen in weiterführenden Systemen (wie KIS) zur Verfügung.
Verbunden mit einem Mehr an Zeit, die das medizinische Personal damit wieder für seine Kernaufgaben zur Verfügung hat.

Einsatzszenarien für mobile Dokumentation in Krankenhäusern, in der Medizin & Pflege

Einsatzszenarien für digitale Formular-Prozesse im Gesundheitswesen

  • Patientenanmeldung und Check-in – inklusive geschützter Kiosk-Modus mit spezieller Patienten-Ansicht (Self-Service)

  • Patientenaufklärung für die schriftliche Information zu geplanten diagnostischen oder therapeutischen Maßnahmen

  • Notarztprotokolle für den Einsatz im Rettungswesen

  • Wundmanagement und fotografische Dokumentation von Verlauf und Entwicklung der Genesung

  • Bestellformular für Zusatzleistungen für Patienten mit Sonderklasse-Versicherung

  • Pflegedokumentation in der professionellen Kranken-, Alten- und Kinderkrankenpflege

  • Klinische Studien für die medizinische Forschung – inter­disziplinär, mehrsprachig, standort- und teamübergreifend

  • Systemchecklisten für die Bereiche Haustechnik, Infrastruktur und Betriebsorganisation

  • Checklisten für alle Prozesse im Qualitätsmanagement (QM)

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Mobile Formular-Prozesse & optimierte Kommunikation für mehr Patienten­sicherheit

Plattformübergreifende Zusammenarbeit in verteilten Teams im Gesundheitswesen

Medizinische Daten direkt vor Ort mit mobilen Tablets zu erfassen und ohne Zeitverzögerung in klinische und administrative Prozesse zu integrieren, sorgt für mehr Effizienz, Sicherheit und Transparenz.
Ihre Mitarbeiter und Teams haben wieder mehr Zeit für ihre Kernaufgaben.

Digital erfasste Daten sind schneller und sicherer als Papier und können sofort weiterverarbeitet werden – Digitalisierung reduziert Risiken und erhöht die Produktivität.

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Das papierlose Krankenhaus: digitale Erfassung, zuverlässige Funktionen & sichere Daten

Biometrische Unterschriften

Authentische Daten von handschriftlichen Unterschriften werden erfasst und sicher verschlüsselt

Scan-Funktion, NFC und OCR

Scan (auch offline) von Barcodes, QR, NFC und ID-Cards, Abfrage direkt in der App, mit OCR und Validierung der Daten

Geschützter Kiosk-Modus

Kiosk-Modus mit dynamischer Ansicht und eingeschränkten Funktionen, ideal für Self Service-Anwendungen

Audit Trail Rück­verfolgung

Protokollierung und Anzeige von Änderungen bei jedem Formular-Update zur Qualitäts­­sicherung Ihrer Prozesse

Vorbefüllte Felder

Formular-Automation mit vorbefüllten Feldern und Daten aus Dritt­systemen & Bestands­anwendungen (z.B. KIS)

Dynamischer Katalog-Service

Regelmäßiger Abgleich oder manueller Import von Tabellen, wie z.B. Medikamenten-Listen oder Inventar-Nummern

Schnittstellen & Legacy Systeme

Datenaustausch mit bestehenden Systemen, wie KIS, SAP, ERP, … zum HybridForms Server als Sync-Drehscheibe

Sichere Daten & DSGVO

Automatische Daten-Synchronisation mit SSL/TSL-Verschlüsselung für optimale Sicherheit

Weitere Funktionen kennenlernen

Smart Hospitals: Tablet statt Klemmbrett

Schnellere Dokumentation

Schnellere Dokumentation

Direkt vor Ort anwender­freundliche vor­befüllte Formulare ausfüllen – auf Tablets, Smart­phones & Laptop

Übergreifende Zusammenarbeit

Übergreifende Zusammenarbeit

Bessere Kommunikation im Team durch Prozess­automation – statt manuellen Weiter­leitungen & Neu­erfassungen

Optimierter Datenfluss

Optimierter Datenfluss

Ohne Zeitverlust die erfassten Daten weiter­­verarbeiten – integriert in klinische & administrative Prozesse

Nachhaltige Investition

Nachhaltige Investition

Ein System für beliebig viele individuelle digitale Formulare & Vorlagen – papierlos & ohne Druckerkosten

Logo Gesundheit Burgenland / Österreich
Logo CBMed Biomarker Research / Österreich
Logo Spital STS / Schweiz
Logo Med Uni Graz / Österreich
Logo ÖDG Österreichische Diabetes-Gesellschaft / Österreich
Logo Vinzenz Gruppe / Österreich

Sichere Systeme & Verschlüsselung für sensible Gesundheitsdaten

  • Sichere Datenerfassung: Die App ist optimiert für den Einsatz vor Ort. Mobile Usability, vorbefüllte Felder, dynamische Listen, integrierte Kataloge, Scannen von ID-Cards usw. vermeiden Eingabefehler, unnötige Mehrfach-Erfassung und beschleunigen damit die Dokumentation ganz wesentlich.

  • Beweissichere biometrische Unterschrift: Formulare werden direkt am Tablet mit Stift unterschrieben, die biometrischen Merkmale dabei nach ISO 19794-7 sicher gespeichert – mit datenschutzkonformer (EU-DSGVO) Verschlüsselung der Daten am Gerät.

  • Verschlüsselte Datenübertragung: Die mobil erfassten Formulardaten werden automatisch mit dem zentralen HybridForms Datenserver synchronisiert – mit SSL/TSL-Verschlüsselung für optimale Sicherheit. Es verbleiben keine Daten am Endgerät.

  • Pseudonymisierte Daten: Personenbezogene Daten können bei der Übertragung auf weiterführende Systeme pseudo­nymisiert werden (z.B. für klinische Studien), um die Identität der Patienten zu schützen. Die Bezüge zwischen verschiedenen Datensätzen für Auswertungen bleiben dabei gewahrt.

  • Hygienische mobile Endgeräte: Nach dem Ausfüllen eines Formulars kann das Tablet einfach und schnell abgewischt werden, bevor es an andere Personen/Patienten weitergegeben wird. Damit ist die Einhaltung von strengen Hygienevorschriften gewährleistet.

  • Sicherer Betrieb: Der HybridForms Server kann entweder im Haus (On-Premises) oder in Ihrer eigenen Cloud betrieben werden – oder auch als Software as a Service (SaaS). HybridForms wird nur nach Server & Anzahl der User lizenziert, nicht nach Menge der Vorlagen oder Formulare.

Weitere Infos anfragen

Erfolgreiche Digitalisierung & mobile Formular-Prozesse im Gesundheitswesen

Spital STS: Dokumentierte digitale Patienten­aufklärung
Marc Oertle, Spital STS AG

»HybridForms kann uns helfen, eine weitere Lücke auf dem Weg zum papierlosen Spital zu schliessen. Mit der Zeit sind bei uns immer mehr mobile Prozesse hinzugekommen, die wir selbst mit diesem System digitalisieren konnten.«

Dr. Marc Oertle, Leitender Arzt und Medizininformatik am Spital Thun, Spital STS AG | Schweiz
Harald Sourij, CBmed

»Die Tablet-basierte Dateneingabe mit HybridForms ermöglicht uns eine viel raschere, effizientere und wesentlich sicherere Durchführung der Datenerhebung im Rahmen des Diabetesregisters für Biomarkerforschung. Ich bin davon überzeugt, dass wir dieses Modell in weiteren zukünftigen Forschungsprojekten sehr häufig antreffen werden.«

Dr.med. Harald Sourij, Wissenschaftlicher Leiter Area Stoffwechsel und Entzündung, CBmed Biomarker Research, Klinische Abteilung für Endokrinologie und Diabetologie, Medizinische Universität Graz | Österreich
Energie Steiermark: Aufmassblatt Erdgasleitungen
Camp Australia: Service Visit Report
Adam Pease, Camp Australia

»Area managers regularly visit educators and facilities to oversee quality and program delivery at hundreds of sites nationally. Using mobile HybridForms with tablet PCs, we get all evaluation results fully digital and without delay. Our support teams are instantly connected with field operations, ensuring we are always delivering quality care which exceeds parents and kids expectations.«

Adam Pease, CEO, Camp Australia | Australien

Schützen Sie sensible Gesundheitsdaten durch sichere digitale Formularprozesse.