Critical Operations. Trusted AI.

Mobile For­mularpro­zesse für kritische Umgebungen.

HybridForms digitalisiert papierbasierte Formularprozesse und mobilisiert sie auf allen Endgeräten – vollständig offline-fähig, sicher integriert und KI-gestützt. On-Premises oder in der Cloud, ohne Kompromisse bei Datensouveränität.

Im Einsatz bei Behörden, Energieversorgern, Gesundheitseinrichtungen und Industrie

Logo ASFINAG / Österreich
Logo DFMG Deutsche Funkturm / Deutschland
Logo Polizei Saarland / Deutschland
Logo OZG Onlinewache / Deutschland
Logo NÖ Netz – EVN Gruppe / Österreich
Logo Energienetze Steiermark / Österreich
Logo Med Uni Graz / Österreich
Logo Spital STS / Schweiz

Branchen & Zielgruppen

Konzipiert für Behörden, öffentliche Sicherheit und kritische Infrastrukturen.

HybridForms richtet sich explizit an zwei strategische Segmente: BOS (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben) und KRITIS (Kritische Infrastrukturen). Beide stellen höchste Anforderungen an Sicherheit, Verlässlichkeit und regulatorische Konformität.

Behörden & Öffentliche Sicherheit

Mehr als 15 deutsche Landespolizeien, BKA und das P20-Programm des Bundesministeriums des Innern setzen auf HybridForms. Portal der Onlinewache der Polizei, mobile Einsatzdokumentation, ePolice und bidirektionale Fachsystemintegration – datensouverän und compliance-konform.

Kritische Infrastrukturen

Energie- und Netzbetreiber wie Deutsche Funkturm, EVN und Energienetze Steiermark nutzen HybridForms für Prüf-, Wartungs- und Dokumentationsprozesse – mit vollständigem Offline-Betrieb, NIS2-Konformität und durchgehendem Datenschutz.

–60%

Bis zu –60% Reduzierung des Bearbeitungsaufwands bei digitalisierten Außendienst-Prozessen

Nachgewiesen bei Energienetze Steiermark

4

Plattformen: iOS, Android und Windows als native Apps, Web als PWA – aus einer Codebasis

Optimale App-Usability auf jedem Endgerät

9+

Unabhängige Sicherheitsprüfungen durch externe Prüfinstitute – alle erfolgreich bestanden

Fraunhofer · Atos · Deutsche Telekom · PwC · BSI …

100%

Datenkontrolle: Alle Daten verbleiben beim Kunden, kein Cloud-Zwang, keine US-Anbieter

Security by Design · DSGVO · NIS2 · eIDAS · EU AI Act

Die Plattform

Eine Plattform. Alle Endgeräte. Vollständig offline.

HybridForms läuft als native App auf iOS, Android und Windows sowie als Progressive Web App im Browser – mit konsistenter Funktionalität auf jedem Endgerät, auch ohne Netzverbindung.

  • Vollständiger Offline-Betrieb
    Formulare, Kataloge und Daten sind jederzeit verfügbar – automatische Synchronisation bei Netzwiederkehr.

  • Security by Design
    End-to-End-Verschlüsselung, AD/ADFS-Integration, vollständiger Audit Trail – alle Daten verbleiben beim Kunden.

  • Nahtlose Systemintegration
    SAP, ERP, GIS/ESRI, XPolizei, HL7 und weitere Fachsysteme – bidirektional, ohne Medienbruch.

  • Einmallizenz ohne Cloud-Zwang
    Named-CAL-Lizenzmodell – On-Premises, Azure oder SaaS. Volle Flexibilität beim Betriebsmodell.

Mobile Formulare und Checklisten mit HybridForms

TRUSTED.AI – ASSISTIVE KI

KI On-Premises. Datensouverän. Ohne Kompromisse.

HybridForms Trusted.AI ist der eingebettete KI-Stack für sicherheitskritische Umgebungen – vollständig On-Premises betreibbar, kein unkontrolliertes Training mit Prozessdaten, keine US-Anbieter, kein Internet-Zugriff der LLMs.

Die KI unterstützt Nutzer kontextbezogen vor, während und nach der Dateneingabe (AI Assisted Pathway). Der Mensch trifft die Entscheidung – die KI liefert Grundlage und Prüfung.

  • Digital AI Sovereignty
    Vollständige Kontrolle über KI-Infrastruktur. LLM-Versionen fixiert, keine externen Datenflüsse.

  • AI Security by Design
    Zweischichtige Architektur mit 2nd AI Guard gegen Prompt-Injection und Datenlecks.

  • EU AI Act – Minimal Risk
    Eingestuft als Minimal Risk (Art. 69) oder Transparency (Art. 52). Rein assistiver Einsatz, der Mensch entscheidet.

Mehr zu Trusted.AI

KI-Funktionen (Auswahl)

Bild- & Dokumentenanalyse
Beschreibung von Fotos und PDFs, Konsistenzprüfung, Bedrohungserkennung.

Audio- & Videotranskription
Transkription per Whisper, Zusammenfassung, Sicherheits-Flagging.

Intelligentes Vorbefüllen
Verfahrensauswahl und Datenvorbelegung auf Basis von Eingaben.

Compliance-Prüfung
Prüfung auf Arbeitsschutz-Vorgaben, Abgleich mit Normen und Regelwerken.

Zählerstand-Erkennung
Ablesen von Strom-, Gas- und Wasserzählern aus Fotos, Zustandsanalyse.

Berichts-Digest
Zusammenfassung von Berichten, Protokollen und Formulardaten auf das Wesentliche.

Kernfunktionen

Enterprise-Grade-Funktionen für kritische Feldprozesse.

Von der biometrischen Unterschrift bis zur GIS-Integration – HybridForms bündelt alle Werkzeuge für mobile Formularprozesse in einer Plattform.

Robuste Offline App
Nahtloser Online- und Offline-Betrieb mit automatischer Datensynchronisation – zuverlässig auch in funklosen Umgebungen.

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Biometrische Unterschrift
Handschriftliche Unterschriften DSGVO-konform verschlüsselt (AES-256/RSA), konform mit eIDAS 910/2014.

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Workflow & Stages
Mehrstufige Formularprozesse mit Multi-Device-Support, Gruppen-Checkout und automatischer PDF- und E-Mail-Ausgabe.

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Dynamische Karten & GIS
Integration professioneller GIS/GDI-Server (ESRI/ArcGIS, Open GeoServer) direkt in Formularprozesse.

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Kiosk-Modus
Rollenbasierte Formularansichten für Self-Service – reduzierte Patientenansicht, PIN-geschützter Vollzugriff.

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Webformulare & ReachOut
Anonyme Webformulare ohne App-Installation – Basis der Polizei-Onlinewache und digitaler Bürgerportale.

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Stimmen aus der Praxis

Was Kunden über HybridForms sagen.

Ralf Stoll, Saarland Polizei

»Durch die unmittelbare, einfache und intuitive Erfassung vor Ort mit Tablets und Smartphones gewinnen wir Zeit und Qualität. Mehrfacherfassungen bleiben uns erspart, die Technik begeistert unsere Kolleginnen und Kollegen. HybridForms ist kurz gesagt: Flexibel, einfach und zuverlässig!«

Ralf Stoll, Leitender Polizeidirektor, Ministerium für Inneres, Bauen und Sport, Saarland | Deutschland
Daniel Zink, Erdgasleitungen

»Beim Tausch von Gaszählern konnten wir den administrativen Prozess um 60% durch die Digitalisierung mit HybridForms optimieren und eine beweissichere digitale Dokumentation des Anlagenzustandes für mehr Betriebssicherheit erreichen.«

DI (FH) Daniel Otto Zink, Technischer Betrieb Gasleitungsanlagen, Energienetze Steiermark | Österreich

Sicherheitsprüfungen & Zertifizierungen (Auswahl)

PwC | Full System Penetration (2023)

TÜV Süd | Full System Penetration (2024)

Deutsche Telekom Security Checklist

BSI Sicherheits-Checkliste (laufend)

WAI/BITV Accessibility

DSGVO | NIS2 | eIDAS | EU AI Act

Lizenz & Betriebsmodelle

Ihr Setup, Ihre Wahl.

Von der On-Premises-Einmallizenz über die eigene Cloud bis zum vollständig verwalteten SaaS-Modell – HybridForms passt sich Ihrer IT-Strategie an.

Einmalige Lizenz

Ihr eigener Server

Sie kaufen die Lizenz einmalig und betreiben HybridForms On-Premises oder in Ihrer eigenen Microsoft-Azure-Cloud – mit voller Kontrolle über Infrastruktur und Daten, ohne laufende Abhängigkeiten.

  • Classic Server Business

  • Trusted.AI Server Enterprise

  • Trusted.AI Server Operator

Full-Service Abo

Managed in der EU

Wir betreiben HybridForms für Sie – vollständig auf europäischer Infrastruktur, flexibel abonnierbar, ohne eigene Server-Administration. Ihre Daten verbleiben dabei stets im europäischen Rechtsraum.

  • Classic Server Shared

  • Trusted.AI Server Shared.AI

  • Trusted.AI Server Dedicated

Optionale Fachmodule

EnterpriseGeo: Kartenserver-Integration

GeoServer: Lokaler, konfigurierbare Kartenserver

CatalogSync: Aktualisierung aus externen Datenquellen

AnnotatePDF: PDF in der App bearbeiten & aktualisieren

DataWasher: Bereinigung externer Daten

GroupAdmin: Delegiertes Self-Service-Portal

Ihre Formularprozesse. Digitalisiert. Offline-fähig.

Vereinbaren Sie eine Demo – wir zeigen Ihnen HybridForms anhand Ihrer konkreten Anwendungsfälle.