Mobile Formular-Prozesse & digitale Dokumentation

Smart Collaboration für Teams im Field Service & Backoffice: Optimieren Sie Ihre Geschäfts­prozesse mit mobiler Daten­erfassung per App – team-übergreifend mit Workflow Stages, plattform-übergreifend für alle Endgeräte & Schnittstellen zu Drittsystemen. DSGVO-konform.

Große Unternehmen und Behörden setzen die HybridForms® App & Enterprise Software bereits für ihre digitalen Formular-Prozesse und mobile Datenerfassung ein – in den Bereichen Energieversorgung, Kritische Infrastrukturen (KRITIS), Medizin & Forschung, Immobilien & Facility Management, Manufacturing, Bauwesen, Öffentliche Sicherheit & Polizei.
Digital erfasste Daten sind schneller & sicherer als Papierformulare – und können sofort weiterverarbeitet werden. Bewährte Prozesse werden beschleunigt, Daten sofort verfügbar & Risiken reduziert. Die Mitarbeiter im Field Service und Backoffice haben wieder mehr Zeit für ihre Kernaufgaben.

Digitale Formulare, dynamische Checklisten, mobile Einsatzdokumentationen, Wartungsprotokolle, Abnahmeberichte, Bautagebücher, Qualitätskontrollen, Audits

HybridForms ist die universelle Enterprise-Software für digitale Formular-Prozesse & Workflow:

Mobile Datenerfassung per App für Android, iOS, Windows & Web-Browser + Tablets, Smartphones & alle gängigen Endgeräte + nahtloser Online & Offline-Betrieb + optimale mobile Usability + interaktive Hilfefunktionen + intuitive Bedienung + universeller Einsatz für unterschiedliche Use-Cases.

Direkter Informationsfluss zwischen mobilen Anwendungsfällen & zentralen Services:

Dynamische Formulare + eingebaute Logik/Intelligenz + integrierte Workflow Stages + verschlüsselte Datenübertragung + nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen + Schnittstellen & Datenaustausch mit Drittsystemen + Audit-Trail + nachvollziehbare Dokumentation der Prozesse.

Mobile Formulare und Checklisten mit HybridForms

Enterprise-Funktionen für mobile Datenerfassung per App & Smart Collaboration in verteilten Teams

  • Mobile Augmented Reality (AR):
    Nahtlose Integration von 3D-Modellen / AR-Medien, z.B. für die visuelle Darstellung von Soll-Ist-Vergleichen
  • On-Premises oder in der Cloud:
    Betrieb von HybridForms auf Ihren eigenen Servern oder in Microsoft Azure Cloud/SQL
  • HybridForms ReachOut Server:
    Anonyme Web-Formulare für nicht registrierte Gast-Benutzer und externe Self-Service-Anwendungen
  • Workflow & Stages:
    Stufenweise Bearbeitung von Formularen durch verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Sichtbarkeiten
  • Integration & Schnittstellen zu Drittsystemen:
    Datenaustausch mit bestehenden Drittsystemen wie CRM, SAP, ERP, Case Management …

  • Sichere Daten:
    End-to-End-Verschlüsselung, Integration Ihrer Benutzer-Rechtesysteme (AD/ADFS/AzureAD), Audit Trail

Erfolgreiche Digitalisierung von Papier-Prozessen mit HybridForms

DFMG Deutsche Funkturm: Klaus Runde

»Wir haben HybridForms zuerst für die Digitalisierung unserer Abnahmecheckliste eingesetzt. Die Geschwindigkeit und Professionalität, mit der icomedias unsere Anforderungen umgesetzt hat, war herausragend. Die sehr gute Nutzbarkeit von HybridForms im Außeneinsatz war außerdem die Initialzündung für viele weitere Formularumsetzungen und hat uns zusätzlich bei anderen Digitalisierungsprojekten inspiriert.«

Klaus Runde, Vice President IT Products, DFMG Deutsche Funkturm GmbH | Deutschland
Ralf Stoll, Saarland Polizei

»Durch die unmittelbare, einfache und intuitive Erfassung vor Ort mit Tablets und Smartphones gewinnen wir Zeit und Qualität. Mehrfacherfassungen bleiben uns erspart, die Technik begeistert unsere Kolleginnen und Kollegen. HybridForms ist kurz gesagt: Flexibel, einfach und zuverlässig!«

Thomas Steinbrucker, Asfinag

»HybridForms dient als maßgebliche Säule unseres ASFINAG Infrastruktur Managements und ermöglicht uns, die an das ASFINAG Asset Management gestellten Aufgaben in punkto Bauwerkskontrollen und damit Sicherstellung der Streckenverfügbarkeit nunmehr sehr flexibel vor Ort mittels Tablet oder aber auch im Büro mittels Desktoplösung durchzuführen und zu bearbeiten.«

Thomas Steinbrucker, Engineering – Asset Manager, ASFINAG Service GmbH | Österreich
AHT Cooling Systems: Georg Schöninger

»Wir setzen mit HybridForms eine sichere und mehrsprachige Enterprise-Formular-Lösung ein, die wir über Schnittstellen mit unseren weiterführenden Systemen für Datenaustausch und Business-Analysen effizient verbunden haben.«

Georg Schöninger, Head of Digital Business Solutions, AHT Cooling Systems GmbH | Österreich
Marc Oertle, Spital STS AG

»HybridForms hilft uns auf effiziente Weise, eine weitere Lücke auf dem Weg zum papierlosen Spital zu schließen. Mit der Zeit sind bei uns immer mehr mobile Prozesse hinzugekommen, die wir selbst mit diesem System digitalisieren konnten.«

Dr. Marc Oertle, Leitender Arzt und Medizininformatik am Spital Thun, Spital STS AG | Schweiz
Daniel Zink, Erdgasleitungen

»Beim Tausch von Gaszählern konnten wir den administrativen Prozess um 60% durch die Digitalisierung mit HybridForms optimieren und eine beweissichere digitale Dokumentation des Anlagenzustandes für mehr Betriebssicherheit erreichen.«

DI (FH) Daniel Otto Zink, Technischer Betrieb Gasleitungsanlagen, Energienetze Steiermark | Österreich

Machen Sie Ihre Formular-Prozesse digital, mobil & effizient.

Digitale Formular-Prozesse, intelligente Datenerfassung und Smart Collaboration sind unsere Themen. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir große Unternehmen und Behörden bei der digitalen Transformation & Mobilisierung von Anwendungen in Fachbereichen.