Mobile For­mular-Pro­zesse & digitale Doku­men­tation

Smart Collaboration für Teams im Field Service & Backoffice: Optimieren Sie Ihre Geschäfts­prozesse mit mobiler Daten­erfassung per App – team-übergreifend mit Workflow Stages, plattform-übergreifend für alle Endgeräte & Schnittstellen zu Drittsystemen. DSGVO-konform.

Große Unternehmen und Behörden setzen die HybridForms® App & Enterprise Software bereits für ihre digitalen Formular-Prozesse und mobile Datenerfassung ein – mit Schwerpunkt auf Öffentliche Sicherheit & Polizei | Kritische Infrastrukturen (KRITIS) | Energie­versorger, Netz­betreiber & Stadt­werke |  Medizin, Forschung & Soziales | Immobilien & Facility Management.
Digital erfasste Daten sind schneller & sicherer als Papierformulare – und können sofort weiterverarbeitet werden. Bewährte Prozesse werden beschleunigt, Daten sofort verfügbar & Risiken reduziert. Die Mitarbeiter im Field Service und Backoffice haben wieder mehr Zeit für ihre Kernaufgaben.

Digitale Formulare, dyna­mische Check­listen, mobile Einsatz­dokumentationen, Wartungs­protokolle, Abnahme­berichte, Bau­tagebücher, Qualitäts­kontrollen, Audits

HybridForms ist die universelle Enterprise-Software für digitale Formular-Prozesse & Workflow:

Mobile Datenerfassung per App für Android, iOS, Windows & Web-Browser + Tablets, Smartphones & alle gängigen Endgeräte + nahtloser Online & Offline-Betrieb + optimale mobile Usability + interaktive Hilfefunktionen + intuitive Bedienung + universeller Einsatz für unterschiedliche Use-Cases.

Direkter Informationsfluss zwischen mobilen Anwendungsfällen & zentralen Services:

Dynamische Formulare + eingebaute Logik/Intelligenz + integrierte Workflow Stages + verschlüsselte Datenübertragung + nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen + Schnittstellen & Datenaustausch mit Drittsystemen + Audit-Trail + nachvollziehbare Dokumentation der Prozesse.

Mobile Formulare und Checklisten mit HybridForms

Enterprise-Grade-Funk­tionen für mobile Daten­erfassung per App & Smart Colla­boration in ver­teilten Teams

  • Workflow & Stages:
    Stufenweise Bearbeitung von Formularen durch verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Sichtbarkeiten
  • Datenanalyse & Reports:
    Automatisierte Berichte und interaktive Dashboards mit Live-Daten aus HybridForms & Business Intelligence
  • HybridForms ReachOut Server:
    Anonyme Web-Formulare für nicht registrierte Gast-Benutzer und externe Self-Service-Anwendungen
  • On-Premises Server / Cloud / SaaS:
    Betrieb von HybridForms auf Ihren eigenen Servern, in Ihrer Azure Cloud oder als gekapseltes SaaS
  • Integration & Schnittstellen zu Drittsystemen:
    Datenaustausch mit bestehenden Drittsystemen wie CRM, SAP, ERP, Case Management …

  • Sichere Daten:
    End-to-End-Verschlüsselung, Integration Ihrer Benutzer-Rechtesysteme (AD/ADFS/EntraID), Audit Trail

Erfolgreiche Digitalisierung von Papier-Prozessen mit HybridForms

DFMG Deutsche Funkturm: Klaus Runde

»Wir haben HybridForms zuerst für die Digitalisierung unserer Abnahmecheckliste eingesetzt. Die Geschwindigkeit und Professionalität, mit der icomedias unsere Anforderungen umgesetzt hat, war herausragend. Die sehr gute Nutzbarkeit von HybridForms im Außeneinsatz war außerdem die Initialzündung für viele weitere Formularumsetzungen und hat uns zusätzlich bei anderen Digitalisierungsprojekten inspiriert.«

Klaus Runde, Vice President IT Products, DFMG Deutsche Funkturm GmbH | Deutschland
Ralf Stoll, Saarland Polizei

»Durch die unmittelbare, einfache und intuitive Erfassung vor Ort mit Tablets und Smartphones gewinnen wir Zeit und Qualität. Mehrfacherfassungen bleiben uns erspart, die Technik begeistert unsere Kolleginnen und Kollegen. HybridForms ist kurz gesagt: Flexibel, einfach und zuverlässig!«

Thomas Steinbrucker, Asfinag

»HybridForms dient als maßgebliche Säule unseres ASFINAG Infrastruktur Managements und ermöglicht uns, die an das ASFINAG Asset Management gestellten Aufgaben in punkto Bauwerkskontrollen und damit Sicherstellung der Streckenverfügbarkeit nunmehr sehr flexibel vor Ort mittels Tablet oder aber auch im Büro mittels Desktoplösung durchzuführen und zu bearbeiten.«

Thomas Steinbrucker, Engineering – Asset Manager, ASFINAG Service GmbH | Österreich
Daniel Zink, Erdgasleitungen

»Beim Tausch von Gaszählern konnten wir den administrativen Prozess um 60% durch die Digitalisierung mit HybridForms optimieren und eine beweissichere digitale Dokumentation des Anlagenzustandes für mehr Betriebssicherheit erreichen.«

DI (FH) Daniel Otto Zink, Technischer Betrieb Gasleitungsanlagen, Energienetze Steiermark | Österreich
Marc Oertle, Spital STS AG

»HybridForms hilft uns auf effiziente Weise, eine weitere Lücke auf dem Weg zum papierlosen Spital zu schließen. Mit der Zeit sind bei uns immer mehr mobile Prozesse hinzugekommen, die wir selbst mit diesem System digitalisieren konnten.«

Dr. Marc Oertle, Leitender Arzt und Medizininformatik am Spital Thun, Spital STS AG | Schweiz
Medizinische Universität Graz: Dr. Norbert Tripolt

»Für unser multizentrisches Studienprojekt waren wir auf der Suche nach einem elektronischem CRF-System, welches ein intuitives Arbeiten ermöglicht, einen logischen Aufbau verfolgt und für die Studienmitarbeiter:innen leicht zu bedienen ist. Zusätzlich musste das System den vorgegebenen Regularien entsprechen (Monitoring, Audit Trail, Rollenfunktionen, Datenexport). Diese Anforderungen konnte HybridForms zu unserer vollsten Zufriedenheit erfüllen.«

Dr. Norbert Tripolt, Klinische Abteilung für Endokrinologie und Diabetologie, Medizinische Universität Graz | Österreich

Beschleunigen Sie Ihre Formular-Prozesse.