Mobile Formulare & Prozesse für Kritische Infrastrukturen (KRITIS)
Einsätze direkt vor Ort mit App dokumentieren – sichere mobile Zusammenarbeit für KRITIS-Teams
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit der Prozesse sind wesentliche Faktoren in der Arbeit von Teams im Außen- und Innendienst in Behörden, Organisationen und Unternehmen der Kritischen Infrastrukturen (KRITIS).
Durch die systemrelevanten Aufgaben in der zuverlässigen Versorgung der Bevölkerung mit wichtigen Dienstleistungen und Gütern sind die Anforderungen an die richtlinienkonforme Dokumentation und Protokollierung aller Einsätze für das Management, die Überprüfung und Instandhaltung der Anlagen und Objekte, aber auch für Rettungseinsätze bei Gefahrenlagen und der öffentlichen Sicherheit besonders hoch.
Vollständig & korrekt ausgefüllte Formulare, strukturierte & sofort verfügbare Daten sowie Informationen, die für alle Teammitglieder – abhängig von Rollen und Benutzerrechten – jederzeit abrufbar sind, ermöglichen effizientes Arbeiten und optimierte Prozesse.
Mit der HybridForms App & Software mobilisieren Sie Ihre bestehenden Anwendungen. Die App ist das intuitive Front-End für die mobile Datenerfassung mit Tablets & Smartphones, die Software integriert sich nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur – mit sicheren Enterprise-Funktionen, Enterprise Security, Datenaustausch und Schnittstellen zu Ihren Systemen.
Sichere mobile Datenerfassung mit App für die strukturierte & richtlinienkonforme Dokumentation
HybridForms hilft Unternehmen & Behörden, Verzögerungen deutlich zu reduzieren durch Transformation von Papier-Formularen zu digitalen Workflows.
Sie profitieren durch kontaktlose digitale Nutzung, strukturierte Datenerfassung mit gängigen mobilen Endgeräten, benutzerfreundliche Bedienung der App, standardisierte Vorlagen, integriertem Formular-Workflow, Datenabgleich mit internen Systemen und sicheren Enterprise-Funktionen.
Zwei erfolgreiche Beispiele aus der Praxis: Bereits im Dezember 2018 erfolgte der offizielle Startschuss für die Onlinewache der Polizei Rheinland-Pfalz und Polizei Saarland, realisiert mit HybridForms ReachOut Server. Seit Beginn der Corona-Pandemie stieg die Nutzung des Portals für Online-Strafanzeigen per Smartphone, Tablet oder Desktop-PC um mehr als 700%.
Die Energienetze Steiermark dokumentiert den Eichzählertausch für Gasanlagen mit HybridForms – und profitiert von 60% beschleunigten Abläufen und besserem Status-Überblick im technischen Außendienst für Energie & Netze.
Mobile App für Endgeräte & zentrale Server-Software mit sicheren und bewährten Enterprise-Funktionen
Durchgängig digitale Dokumentation & Formular-Prozesse für Behörden und Unternehmen im Bereich KRITIS
Standardisierte Abläufe
Strukturierte Formulare & definierte Workflow-Stages für optimierte Zusammenarbeit im Team
Vollständige
Daten
Fehlerfreie Erfassung durch Validieren von Benutzereingaben & smarte Assistenzfunktionen
Sofortige Verfügbarkeit
Jederzeitiger Zugriff auf relevante Informationen durch Vernetzung von Systemen & Teams
Beweissichere Ergebnisse
Lückenlose Protokolle mit Änderungshistorie – datenschutz- und richtlinienkonform
Erfolgreiche digitale Transformation von Formular-Prozessen für systemrelevante Unternehmen & Organisationen
»Wir haben HybridForms zuerst für die Digitalisierung unserer Abnahmecheckliste eingesetzt. Die Geschwindigkeit und Professionalität, mit der icomedias unsere Anforderungen umgesetzt hat, war herausragend. Die sehr gute Nutzbarkeit von HybridForms im Außeneinsatz war außerdem die Initialzündung für viele weitere Formularumsetzungen und hat uns zusätzlich bei anderen Digitalisierungsprojekten inspiriert.«
»HybridForms als maßgebliche Säule unseres ASFINAG Infrastruktur Management Tools ermöglicht uns, die an das ASFINAG Asset Management gestellten Aufgaben in punkto Bauwerkskontrollen und damit Sicherstellung der Streckenverfügbarkeit nunmehr sehr flexibel vor Ort mittels Tablet oder aber auch im Büro mittels Desktoplösung durchzuführen und zu bearbeiten. Die übersichtliche und einfach zu bedienende mobile App-Oberfläche gibt den Kolleginnen und Kollegen ein State of the Art-Werkzeug in die Hand und ersetzt bisherigen analogen Formalismus.«
»Die Erprobung von HybridForms zur Verkehrsunfallaufnahme (VU-App) bei der Polizei im Saarland hat uns gezeigt, dass wir damit erhebliche Potenziale ausschöpfen können. Durch die unmittelbare, einfache und intuitive Erfassung vor Ort mit Tablets und Smartphones gewinnen wir Zeit und Qualität. Mehrfacherfassungen bleiben uns erspart, die Technik begeistert unsere Kolleginnen und Kollegen. HybridForms ist kurz gesagt: Flexibel, einfach und zuverlässig!«
So kommen Sie mit HybridForms in sicheren Stufen zum Ziel
1: Kostenloser Testaccount – Schneller Start mit Demoformularen
Sie testen die mobile HybridForms-App mit einer Reihe von Demoformularen aus dem Bereich Energieversorger, Netzbetreiber, Stadtwerke, Inspektion und Instandhaltung.
2: Analyse-Workshop – Digitalisierung und Return on Investment
Unsere Experten analysieren Ihre Anwendungsfälle und Geschäftsprozesse auf digitale Machbarkeit mit HybridForms sowie Sicherheits- und Effizienzgewinne.
3: Pilot-Projekt – Praxis-Test in Ihrem täglichen Arbeitsumfeld
In drei Wochen zu ersten Resultaten: Wir richten ein vollständiges Pilot-System für Sie ein und aktivieren die Zugänge für Administration und mehrere Benutzer. Sie arbeiten mit Ihren echten Formular-Prozessen.