Vernetzen statt ersetzen: Direkter Informationsfluss zwischen mobilen Anwendungen & zentralen Services
Daten sind der Rohstoff des digitalen Zeitalters, Digitalisierung von Prozessen und Vernetzung von Daten sind dementsprechend Top-Themen der Energiewirtschaft.
Wer weiterhin erfolgreich im Markt bestehen will, muss schnell reagieren und fundierte Entscheidungen treffen – auf Basis von aktuellen und validen Daten.
Strukturierte Datenerfassung und digitale Dokumentation mit der mobilen HybridForms App direkt am Einsatzort und zentrales Datenmanagement mit dem HybridForms Sync-Server beschleunigt Ihre Prozesse.
Sie vermeiden damit unnötige Fehler, kostenintensive Verzögerungen und langfristige Wettbewerbsnachteile.
Einsatzszenarien für digitale Dokumentation in der Energiewirtschaft
Plattformübergreifende Zusammenarbeit in verteilten Teams im Field Service & Backoffice
Sicherheit, Zuverlässigkeit und Transparenz sind wichtige Grundpfeiler der kritischen Infrastruktur und der Energieversorgung. Für den reibungslosen Betrieb der Netze und Anlagen für Stromerzeugung, Netze, Gas, Wind- und Solarenergie sind definierte Arbeitsabläufe, regelmäßige Kontrollen sowie die rasche Behebung von Störungen entscheidend – aber auch Innovation, Qualität und Zukunftssicherheit.
Eine digitale und strukturierte Dokumentation aller Inspektionen, Aufträge, Einsätze, Vorgänge und Audits mit HybridForms unterstützt dabei die Mitarbeiter im Außen- wie auch Innendienst.
Lean Management: Optimierte Prozesse durch papierlose & strukturierte mobile Datenerfassung
Moving data – not paper: Durchgängig digital und mobil
Einsatzteams vor Ort sparen wertvolle Zeit durch die digitale Datenerfassung mit der mobilen App auf ihren Tablets und Smartphones. Sichere und robuste Enterprise-Features wie Offline-Modus, rechtsverbindliche Unterschriften, Foto- und Zeichenfunktion, Vorbelegung von Formularfeldern und Datenaustausch mit bestehenden internen Systemen helfen dabei, den gesamten Prozess zu optimieren.
Und beste mobile Usability sorgt für eine hohe Qualität der erfassten Daten und ist außerdem entscheidend für die Akzeptanz der Software bei allen Anwendern.
Das Ergebnis: Weniger Fehler, bessere Compliance, transparente Abläufe – und mehr Zeit für die wesentlichen Kernaufgaben.
»Bei Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten für Erdgasleitungsanlagen ist eine exakte Dokumentation des Leitungszustandes für die Betriebssicherheit von hoher Wichtigkeit. Mit HybridForms konnte uns icomedias eine Lösung anbieten, die eine einwandfreie Beweissicherung und Unterfertigung vor Ort mit allen eingesetzten mobilen Endgeräten ermöglicht. Die benötigten Dokumente sind nach Erledigung im System verfügbar und weitere Instandhaltungsschritte können umgehend eingeleitet werden. HybridForms bietet eine einfach zu handhabende Methode, um die Betriebssicherheit bei Erdgasleitungen weiter zu verbessern.«
»Mit HybridForms haben wir für unseren Vertrieb und Außendienst endlich ein Tool gefunden, um unsere vielen Checklisten, Formulare und Auftragsdokumente samt Unterschriften zu standardisieren und digitalisieren. Der interaktive Produkt-Konfigurator unterstützt unsere Energieberater optimal bei der Zusammenstellung eines maßgeschneiderten Angebots – direkt während des Termins beim Endkunden vor Ort. Und das in einer sehr ansprechenden und benutzerfreundlichen Form.«