Mobile Formular-Prozesse für Immobilien & Facility Management
Datenerfassung mit App als mobile Erweiterung Ihrer bestehenden Anwendungen & internen Systeme
Zuverlässig korrekte und jederzeit verfügbare Daten zum Zustand der Objekte und Status der Projekte sind die Basis für den wirtschaftlichen Erfolg und die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben in der Immobilienwirtschaft und im Gebäudemanagement.
Datenerfassung und Dokumentation sind damit zentrale Bestandteile des Arbeitsalltags vieler Mitarbeiter im Außen- und Innendienst.
Mit der HybridForms App & Software nutzen Sie die Vorteile von mobilen Smartphones und Tablets für die digitale Datenerfassung und standardisierte Dokumentation – benutzerfreundlich, sicher und zukunftsorientiert.
Sie erhalten strukturierte Daten und vollständige Ergebnisse, profitieren von schnelleren Abläufen und effizienterem Arbeiten.
Strukturierte Erfassung von Daten mit App für lückenlose & nachvollziehbare Prüfprotokolle – Compliance-konform
Immobilien & Facility Manager tragen Verantwortung für große Projekte und den effizienten Umgang mit Budgets sowie Ressourcen. Gesetzliche Vorschriften erfordern regelmäßige Kontrollen von Objekten mit lückenloser Protokollierung.
In Österreich sind dies beispielsweise die Objektsicherheitsprüfungen laut ÖNORM B 1300 für Wohngebäude und ÖNORM B 1301 für Nicht-Wohngebäude mit Inspektion von Bauteilen und Ausstattungen, um sichtbare Mängel und Veränderungen rechtzeitig aufzuzeigen und entsprechende Maßnahmen einzuleiten.
Dynamische Checklisten mit der HybridForms App unterstützen das Fachpersonal vor Ort bei der effizienten und standardisierten Abwicklung von Inspektionen, Begehungen, Prüfprotokollen, Zustandsberichten und Bewertungen. Formularfelder werden dynamisch und nur dann angezeigt, wenn sie für den jeweiligen Abschnitt relevant sind – damit bleiben die Checklisten immer intuitiv und übersichtlich.
Enterprise-Funktionen in App & Software für digitale Formulare, dynamische Checklisten & Protokolle
Durchgängig digital
App & Software für mobile Formulare-Prozesse für die Zusammenarbeit von Teams im Außendienst & Back-Office
Automation & Schnittstellen
Vorbefüllte Formularfelder & Datenaustausch mit Ihren bestehenden Systemen, wie CRM, SAP, ERP …
Smartes Real Estate & Facility Management mit durchgängig digitalen Formular-Prozessen
Modernes Arbeiten
100% digital auf allen gängigen Endgeräten für Android, iOS, Windows & Web
Intuitive
Nutzung
Höhere Qualität der erfassten Daten durch smarte Eingabehilfen & optimale Usability
Effizientere Prozesse
Optimierte Abläufe durch Formular-Automation & sichere Enterprise-Funktionen
Bessere Entscheidungen
0% Zeitverlust durch Verfügbarkeit der Daten in Echtzeit für QM & Auswertungen
Erfolgreiche Digitalisierung in der Liegenschaftsverwaltung sowie dem Verkauf & Vermietung von Immobilien
»HybridForms digitalisiert alle Daten vor Ort bei einem Mieterwechsel. Die bisherige Papierversion wird durch elektronische Formulare abgelöst, Schäden können sofort erfasst und allen Beteiligten und unserem internen System zur Verfügung gestellt werden. Die Formulare werden bereits vor dem Einsatz mit Daten aus unserem System vorbefüllt. Die Verwendung von Standards erlaubt es mir, eigene Workflows zu erstellen und die Daten weiter zu verwenden, die benötigt werden.«
So kommen Sie mit HybridForms in sicheren Stufen zum Ziel
1: Kostenloser Testaccount – Schneller Start mit Demoformularen
Sie testen die mobile HybridForms-App mit einer Reihe von Demoformularen aus dem Bereich Energieversorger, Netzbetreiber, Stadtwerke, Inspektion und Instandhaltung.
2: Analyse-Workshop – Digitalisierung und Return on Investment
Unsere Experten analysieren Ihre Anwendungsfälle und Geschäftsprozesse auf digitale Machbarkeit mit HybridForms sowie Sicherheits- und Effizienzgewinne.
3: Pilot-Projekt – Praxis-Test in Ihrem täglichen Arbeitsumfeld
In drei Wochen zu ersten Resultaten: Wir richten ein vollständiges Pilot-System für Sie ein und aktivieren die Zugänge für Administration und mehrere Benutzer. Sie arbeiten mit Ihren echten Formular-Prozessen.