Neu: HybridForms Core Server for SQL – schneller, sicherer & noch effizienter

Juni 2019: Mit der Umstellung von Microsoft SharePoint auf Microsoft SQL gelingt es uns nun, den Spagat zwischen kleineren Projekten mit wenigen Usern und auch sehr großen Enterprise Lösungen jenseits der 10.000 User noch besser, schneller, sicherer und kostengünstiger für unsere Kunden zu schaffen.

HybridForms bringt in der umfassend neuen Version 6 eine Reihe von Enterprise-Funktionen. Der Back-End Server, sowie Business-Logik und Workflows werden von Microsoft SharePoint auf Microsoft SQL – auf Kundenservern und SQL Azure in der Cloud – umgestellt. Mit der Kombination aus Client-Apps für Android, iOS und Windows sowie Web-App bietet HybridForms ein flexibles, vielseitiges und sicheres System für mobile Checklisten und Formular-Prozesse.

Mit der Umstellung von Microsoft SharePoint auf Microsoft SQL gelingt es uns nun, den Spagat zwischen kleineren Projekten mit wenigen Usern und auch sehr großen Enterprise Lösungen jenseits der 10.000 User noch besser, schneller, sicherer und kostengünstiger für unsere Kunden zu schaffen.

HybridForms bringt in der umfassend neuen Version 6 eine Reihe von Enterprise-Funktionen. Der Back-End Server, sowie Business-Logik und Workflows werden von Microsoft SharePoint auf Microsoft SQL – auf Kundenservern und SQL Azure in der Cloud – umgestellt. Mit der Kombination aus Client-Apps für Android, iOS und Windows sowie Web-App bietet HybridForms ein flexibles, vielseitiges und sicheres System für mobile Checklisten und Formular-Prozesse.

Aus sehr vielen Feedbacks von Kunden und Partnern, aber auch eigener Integrations-Erfahrung entstand der Bedarf nach einer schlanken und  hoch stabilen Installation für kleine Projekte mit wenigen Usern – sowie für sehr große HybridForms Installationen mit 10.000 Nutzern. Das ist mit dem bisherigen Back-End SharePoint auf Kundenservern oder mit Office 365 in der Cloud nicht uneingeschränkt möglich. Daher hat icomedias seit einem Jahr die neue Version 6 geplant – und kann diese nun zur Verfügung stellen.

Mit dem Wechsel zu reinem SQL sowie einem eigenen Management- und Admin-Layer mit Business-Logik und sicheren API-Schnittstellen auch für die Administration, haben wir die größte Änderung im System von HybridForms der letzten Jahre umgesetzt. Erste Ergebnisse mit Partnern und Kunden in Innovationspartnerschaft zeigen unter anderem eine mehr als doppelte so schnelle Serverfunktion.

• Effiziente und schnelle Client-API:
  Grundlegend neu und wesentlich effizienter (optimiert und mit weniger Zugriffen) mit geringerer Latenz-Zeit. Das API wird von der Business-Logik und Rechtesystem (AD/ADFS) des Servers angepasst und sicher bereitgestellt.
• Versions-Staging:
  Für die Nutzung über mehrere Devices eines Nutzers (etwa zuerst Fotos mit iPhone aufnehmen und dann mit Windows-Tablet restliche Daten eingeben und unterschreiben). Das Staging mit Auto-Check-out stellt sicher, dass die Bearbeitung und Updates von Inhalten auf mehreren Geräten korrekt und sicher möglich sind. Erst nach vollständigem Abschluss einer neuen Version einer Datenerfassung wird diese über alle Geräte eines Nutzers freigegeben. Unvollständige, fehlende oder abgebrochene Medienanhänge wie Fotos oder Datenkonflikte können so verhindert werden.
• Integration von Drittsystemen über Schnittstellen-API:
  Eigene Basis-Schnittstelle mit differenzierten Rechten je nach Verfahren zur Anwendungs-Daten-Integration für den Import vorbelegter und vorbefüllter Formulare und die Rückgabe und den Export an Drittsysteme.
• Instanziertes Status-Workflow-System:
  Für PDF-Generierung, E-Mail-Versand und Datenausgabe mit XML und XSLT-Transformation für den unmittelbaren Datenaustausch.
• Admin Web App:
  Für moderne Administration per Browser über ein getrenntes und sicheres Admin-API. Dabei wird  bezüglich der Rechte unterschieden in Gesamtserver-Admin, Sub-System/e Admin/s, Template-Designer, API-Nutzung sowie Formular-Berechtigungen für Nutzer und Gruppen.
• Mandantenfähigkeit als Operator-Edition und delegierte Administration:
  Die optionale Operator-Edition bringt (Sub-) Systeme mit lokaler Administration. Damit sind große zentrale Installationen auf einem Server-System zugleich mit (vielen) Subsystemen und lokaler Administration dieser Systeme möglich. Im Gegensatz zu SharePoint sind dazu keine übergreifenden hohen Rechte auf die Gesamtinstallation notwendig. Das ist dezentral und sicher – und kommt Ihrer IT-Sicherheit und den IT-Admins sehr entgegen.
• Volle Versionskontrolle mit echten Vollversionen:
  Im Gegensatz zu SharePoint erfolgt eine Versionierung aller Inhalte einschließlich aller Medien und Attachments beim Wechsel des Status. Zwischenversionen während der Bearbeitung werden detailliert protokolliert. Damit sind mehr Informationen über alle Änderungen sowie Status-Änderungen vollständig mit allen Daten verfügbar.

• Schnelles und schlankes Deployment:
  Die Installation des neuen Servers erfolgt wesentlich schneller und ist deutlich ressourcenschonender als mit SharePoint – das meist eine sehr aufwändige Installation und Konfiguration erfordert.
• Planbare und günstige Serverkosten:
  Außer Windows Server und SQL sind keine weiteren Komponenten notwendig. Damit sind technische Basiskomponenten einer Installation nicht mehr direkt an die Anzahl von Nutzern gekoppelt – wie etwa bei SharePoint je nach Nutzern.
• Stabile HybridForms Business Logik:
  Funktionale Erweiterungen am API und den grundlegenden Server-Funktionen erfolgen nun ausschließlich im Business Logik Layer. Damit sind versionssichere und garantierte Funktionen mit HybridForms möglich – ohne das Risiko von Einschränkungen, Abhängigkeiten und unbeeinflussbaren Änderungen bei SharePoint-Updates.
• Gemeinsames Basissystem für on premises auf Servern beim Kunden wie auch mit Microsoft Azure in der Cloud:
  Damit ist ein Wechsel von oder zu einer rein lokalen Installation auf eigenen und selbst betriebenen Servern des Kunden – oder der Betrieb in der Cloud mit SQL- und Webdiensten jederzeit und einfach möglich. Ganz ohne das Risiko von unterschiedlichem Systemverhalten.
• Sicherer Betrieb in Multi-Device Environment:
  Immer mehr Anwender bei Kunden nutzen nicht mehr nur ein festes und ein mobiles Device. Staging und Versionskontrolle stellen klar abgeschlossene Übertragungen sicher. Von Pool-Devices bis zu verschiedenen Geräten eines Benutzers werden alle modernen Szenarios unterstützt: Kleines Smartphone für beste Fotos und GPS, Tablet für mehr Übersicht und größeren Bildschirm, Laptop im Auto mit voller Tastatur – und schließlich ein älterer PC im Büro mit großem Bildschirm und Maus.

Kunden mit Software-Wartung erhalten die neue Server- und App-Versionen direkt und ohne Kosten über das HybridForms Service Portal. Es wird auch Tools zur gezielten Migration von bestehenden HybridForms SharePoint-Listen auf den neuen SQL Server geben.
Für die Migration auf HybridForms 6 setzen Sie sich bitte mit Ihrem HybridForms Integrationspartner oder Ihrem Ansprechpartner direkt bei icomedias als Hersteller in Verbindung.