Release-Notes: HybridForms App Version 8.7 (November 2021)

Mit der Version 8.7 können Sie in den Einstellungen vorab festlegen, ob die Formulare im Zoom-Modus »Standard«, »adaptiv«, »einspaltig« oder »zweispaltig« dargestellt werden sollen. Die neue Funktion »Adaptive Zoom« ist eine erweiterte Version der bisherigen Standard-Ansicht. Formularfelder, Schriftgrößen und Abstände werden automatisch optimiert – für beste mobile Usability auf verschiedenen mobilen Endgeräten sowie auch am Mac oder PC.

Einsatz: Für alle Benutzer von HybridForms.

Bisher: Zoom-Modus Standard

Neu: Zoom-Modus Adaptive Zoom

Die zertifikatfreie biometrische elektronische Unterschrift ist eine der am häufigsten verwendete Funktion von HybridForms. Zusätzlich zur bisherigen Variante – das Unterschriftsfeld direkt im Formular eingebunden darzustellen – gibt es nun die Möglichkeit, dieses Feld als Overlay anzuzeigen. Dabei wird das Unterschriftsfeld mittig zentriert positioniert, die restlichen Formularinhalte im Hintergrund werden abgedunkelt. Fokus und Aufmerksamkeit liegen nun voll und ganz auf dem Ausführen der handschriftlichen Unterschrift mit Fingergeste oder Digitizer – ohne Zeitdruck oder -limit, denn das Speichern erfolgt aktiv durch den Benutzer über das Icon »Speichern« (rechts oben).

Einsatz: Ideal für alle Formulare mit Unterschriften von Endkunden in Service & Vertrieb, Kiosk-Anwendungen für Patientenaufklärungen in Krankenhäusern, u.v.m.

Neu: Unterschriftenfeld erscheint optional als Overlay mit abgedunkeltem Hintergrund

Mit der erweiterten Kartenfunktion »Connected Maps« integrieren Sie über Map-Widgets interaktive Landkarten von mehreren Map-Providern oder auch mehrere Instanzen vom selben Provider in Ihre Formulare – wie zum Beispiel auf ESRI basierende Kartensysteme wie SynerGIS MapOffice oder con terra map.apps. Sie können von jedem gewählten Kartenausschnitt einen Snapshot erstellen, auf dem dann Annotationen in Form von händischen Skizzen und Textanmerkungen möglich sind. Über jeden gespeicherten Snapshot können Sie zudem wieder die verknüpfte Karte mit der interaktiven Ansicht öffnen.

Einsatz: Für professionelle Anwender, die eigene GIS-Anwendungen im Einsatz haben, wie etwa Behörden & Organisationen mit Sicherheitsaufgaben und Unternehmen im Bereich Kritische Infrastruktur oder Energieversorger.

Audit Trail ist eine wichtige Funktion zur Qualitätssicherung von Prozessen. Diese Funktion für die lückenlose Rückverfolgung kann für jedes Formular bei Bedarf durch den Administrator aktiviert werden. Erst mit dem Zeitpunkt der Aktivierung erfolgt dann die Protokollierung und Anzeige von Änderungen bei jedem Formular-Update, bisherige Änderungen bleiben aber unberücksichtigt (Datenschutz). Durch die Historie/den Änderungsverlauf sind Details wie Version, Datum, Uhrzeit, Benutzer und Art der Änderung jederzeit nachvollziehbar.

Einsatz: Unter anderem zur Qualitätssicherung gemäß GMP/GDP-Richtlinien in der Lebensmittelindustrie oder in Pharma & Forschung, wie beispielsweise bei klinischen Medikamentenstudien (GCP – Good Clinical Practice).

In der Regel wird HybridForms für registrierte User (mit eigener Client-Lizenz) eingesetzt. Mit der neuen Funktion »ReachOut« können nun nicht registrierte / anonyme Nutzer ausgewählte Formulare via Webbrowser ausfüllen und absenden. Optional kann dafür auch ein Zeitlimit definiert werden. Die eingegebenen Daten werden dann am ReachOut Server validiert und verschlüsselt zur Abholung durch den internen HybridForms Server bereitgestellt. Damit ist gesichert, dass es hier niemals zu externen Zugriffen auf den internen Server kommt. Die Eingaben der anonymen Nutzer können dann – wie gewohnt – durch registrierte HybridForms User weiterbearbeitet werden. Da bei dieser Funktion keine temporären Daten auf dem Device gespeichert werden, ist ReachOut nur im Online-Modus möglich.

Einsatz: Self Service-Anwendungen wie beispielsweise Patienten-Anmeldungen in Kliniken, Online-Anzeigen bei der Polizei, Kunden-Serviceportale.

Mit der Funktion Admin-Read können Sie Benutzern mit Admin-Rechten Lesezugriff für bestimmte Formulare gewähren. Diese können dann das Formular in der HybridForms App in der Admin-Leseansicht öffnen, jedoch keinerlei Ergänzungen oder Änderungen vornehmen.

Einsatz: Ideal für Projekt- und Teamleiter, die einen Überblick über den aktuellen Status von Aufgaben/Formularen benötigen.

Ein Blick in die Zukunft: Wir arbeiten an der nahtlosen Integration von 3D-Modellen / Augmented Reality Medien, zum Beispiel für die visuelle Darstellung von Soll-Ist-Vergleichen. Mehr dazu im nächsten Update der HybridForms App & Software.