Software-Lizenzen für Ihre eigene Infrastruktur: On-Premises oder in Ihrem Azure-Konto
HybridForms steht in drei Editionen für den Server zur Verfügung: Business, Trusted.AI Enterprise und Trusted.AI Operator, kombiniert mit Client-Lizenzen nach Ihrem Bedarf für Android, iOS, Windows und die Progressive Web App im Browser.
Betriebsmodell: Der Betrieb erfolgt vollständig in Ihrer Verantwortung. Sie wählen die Umgebung: On-Premises im eigenen Rechenzentrum oder in Ihrem eigenen Microsoft Azure-Konto.
Lizenzmodell: Sie erwerben die Lizenzen einmalig und nutzen sie dauerhaft.
1: HybridForms Server – drei Editionen
HybridForms Server gibt es in drei Editionen: den Classic Server als Edition Business sowie den Trusted.AI Server in den Editionen Enterprise und Operator. Alle drei Editionen erlauben unbegrenzt viele Formularvorlagen und Formulare. Die Unterschiede liegen in KI-Fähigkeit und Mandantenfähigkeit.
Funktionsvergleich
Business
Trusted.AI Enterprise
Trusted.AI Operator
HybridForms Server mit Werkzeugen zur Vorlagen-Entwicklung
Conditions & Validation für smarte Formulare
Verschlüsselte biometrische Unterschrift
PDF-Generator für Ausdruck & Archivierung
SQL-Connect für Datenexport & BI
Status-Workflow für E-Mails, PDF etc.
Stages-Prozesse für Formular-Übergaben
Secure AI-Workflow (Trusted.AI)
Dynamischer XML-/XSLT-Prozessor
Multi-Mandanten-System (bis zu 5 Mandanten)
Optionale Fach-Module
In dieser Edition enthalten
In dieser Edition nicht verfügbar
In dieser Edition optional möglich
Fach-Module – zu jeder Edition zubuchbar
Sieben Module sind optional für den HybridForms Server verfügbar, um spezielle Funktionen in Ihre Formularprozesse zu integrieren: EnterpriseGeo für die Anbindung Ihres bestehenden GIS, GeoServer für die Bereitstellung eines eigenen Kartenservers, CatalogSync für automatisch aktualisierte Stammdaten, AnnotatePDF für die PDF-Bearbeitung direkt in der App, ReachOut Server für anonyme Web-Formulare, DataWasher für sichere externe Uploads und GroupAdmin für delegierte Benutzerverwaltung.
Die Module sind unabhängig von der Edition wählbar und lassen sich zu Business, Trusted.AI Enterprise und Trusted.AI Operator gleichermaßen zubuchen. Sie werden einmalig lizenziert und gemeinsam mit dem HybridForms Server betrieben.
Upgrade auf Trusted.AI-Editionen
Wenn Sie heute mit der Business-Edition arbeiten, können Sie jederzeit auf Trusted.AI Enterprise upgraden – oder auf Trusted.AI Operator. Bereits erstellte Vorlagen, Workflows, Kataloge und Schnittstellen bleiben unverändert nutzbar. Das Upgrade betrifft ausschließlich die Lizenz, nicht die Prozesse.
Für Bestandskunden: Sie können die Trusted.AI Enterprise Edition drei Monate lang kostenlos und unverbindlich testen. So erproben Sie den Secure AI-Workflow in Ihrer eigenen Umgebung und mit Ihren eigenen Prozessen, bevor Sie sich für ein Upgrade entscheiden.
Trusted.AI in Ihrer eigenen Infrastruktur oder als Service aus Europa
Für den KI-Einsatz stehen zwei On-Premises-Ausbaustufen bereit. Der AI Server LLM integriert lokale Sprachmodelle und läuft auf von Ihnen bereitgestellter Hardware – ohne Übermittlung an externe KI-Anbieter. Der AI Server Guard ergänzt einen KI-Sicherheits-Layer auf Basis eines zweiten KI-Systems: Prompt Inspection gegen Prompt Injection, Media Inspection gegen Image Injection und Result Compliance zur Prüfung der Antworten. Welches Modell eine Aufgabe erhält, steuert der AI Services Broker; vordefinierte AI Presets ersetzen freie Prompts.
Sie möchten keine eigene KI-Infrastruktur aufbauen? Dann übernimmt icomedias den Betrieb für Sie. Trusted.AI läuft in diesem Fall auf Servern in Europa – DSGVO-konform und im Einklang mit dem EU AI Act. Die Nutzung buchen Sie über Token Packs in mehreren Größen und starten ohne eigene Hardware, ohne Modellauswahl und ohne Betriebsaufwand.
2: Client-Lizenzen für User
Zusätzlich zum HybridForms Server benötigen Sie Client-Lizenzen für Ihre Benutzer. Diese Lizenzen sind in verschiedenen Staffelungen verfügbar – Sie können die Zahl jederzeit anpassen, je nach Ihrem Bedarf. Jeder User mit einer Client-Lizenz kann unbegrenzt viele Formulare auf beliebig vielen Devices bearbeiten – plattformübergreifend mit Android, iOS, Windows und Progressive Web App.
Folgende Staffelungen sind verfügbar (je größer die Staffel, desto günstiger der Preis je Lizenz):
#10 User (5% Rabatt) | #50 User (10% Rabatt) | #100 User (15% Rabatt) | #500 User (20% Rabatt) | #1.000 User (25% Rabatt) | #5.000 User (30% Rabatt) | #10.000 User (35% Rabatt)
Einmaliger Kauf der Client-Lizenz für jeden Benutzer
3: Setup & Services
Optional übernehmen wir außerdem Consulting, Usability-Design, die Entwicklung weiterer Formularvorlagen, Schnittstellen zu Drittsystemen, Prozess- und Workflow-Integration sowie Geräteauswahl und mobiles Device-Management – gemeinsam mit Ihnen und nach Aufwand.
Kostenlose Development-Umgebung & integrierter Development-Server
Zu jeder HybridForms Server-Edition erhalten Sie für die erweiterte Entwicklung die kostenlosen HybridForms formDev Tools für die Nutzung mit Microsoft Visual Studio Code. Mit enthalten ist auch eine integrierte HybridForms Development Server Funktion, mit der Formularvorlagen direkt deployed und im Browser vollständig getestet werden können.
Für die Entwicklung von Templates bieten wir kostenlose Unterlagen und Dokumentationen sowie Trainings für Designer, formDev und Usability, Controls sowie Parameter und Schnittstellen des HybridForms Servers an.
Zusätzliche produktive Server sowie eigene Server für Tests, Staging und Schulungen
Wenn Sie eigenständige Server gleich bzw. sehr nahe an Ihrer produktiven Server-Umgebung für Tests und Echtbedingungen, Staging oder für Schulungen einsetzen möchten, bieten wir Ihnen die jeweilige Server-Version mit 50% Rabatt einschließlich 100 kostenlosen Test-Usern an.
Wenn Sie mehrere produktive HybridForms Server einsetzen, werden alle zusätzlichen Server einer Edition mit 25% rabattiert. Je nach Einsatzzweck bietet sich hier als Alternative die HybridForms Server Operator Edition an.
Software-Wartung: Updates für Apps & Server
Die Lizenz erwerben Sie einmalig und nutzen sie unbegrenzt. Für den Zugang zu Updates und neuen Versionen kommt ab dem ersten Jahr eine jährliche Software-Wartung hinzu. Berechnungsgrundlage ist die Lizenzsumme aus Server, Modulen und Benutzer-Lizenzen; einmalige Dienstleistungen wie Installation oder Integration zählen nicht dazu.
Ob und wann Sie auf neue Versionen aktualisieren, entscheiden Sie selbst; die Durchführung liegt in Ihrer Verantwortung.
Voraussetzungen für den HybridForms Server
Der Core Server läuft wahlweise unter Microsoft Windows Server oder unter Linux – auch als Docker-Container. Als Datenbank kommt Microsoft SQL Server, SQL Azure oder PostgreSQL zum Einsatz. Betriebssystem und Datenbank sind frei kombinierbar, der Funktionsumfang bleibt in jeder Variante identisch.
Ihre Server und damit alle Daten bleiben immer bei Ihnen.
Mobile Formularprozesse mit HybridForms – Ihre Vorteile auf einen Blick
Sie profitieren von einer zukunftssicheren App & Software mit regelmäßigen Updates, die für große Kunden entwickelt wurde – mit schneller Projektumsetzung und ROI.
HybridForms läuft auf Ihrem System und Ihrer Infrastruktur – entweder On-Premises auf Ihren Servern oder mit Ihrem Microsoft Azure Account in der Cloud. Für volle Kontrolle & Sicherheit.
Die Lizenzkosten sind transparent & planbar – HybridForms wird nur nach Server-Edition und Anzahl der Client-Lizenzen berechnet. Sie können ohne weitere Kosten beliebig viele Templates & Formulare nutzen.