Software als Service (SaaS) – einschließlich Betrieb und Updates
HybridForms steht als SaaS mit strikt getrennten Kundenumgebungen in drei Editionen zur Verfügung: Shared, Shared.AI und Dedicated – kombiniert mit Client-Lizenzen nach Ihrem Bedarf, für Android, iOS, Windows und die Progressive Web App im Browser. Bei steigender Nutzung fügen Sie einfach weitere Client-Lizenzen hinzu.
Der Vorteil des SaaS-Modells: Lizenzen, Updates, Serverbetrieb und Support sind in der monatlichen Gebühr bereits enthalten. icomedias betreibt die Umgebung in Rechenzentren in Österreich und auf Microsoft Azure in der EU.
1: HybridForms Server – drei SaaS-Editionen
Merkmal
Shared
Shared.AI
Dedicated
HybridForms Server mit Werkzeugen zur Vorlagen-Entwicklung
Conditions & Validation für smarte Formulare
Verschlüsselte biometrische Unterschrift
PDF-Generator für Ausdruck & Archivierung
SQL Connect für Datenexport & BI
Status-Workflow für E-Mails, PDF etc.
Stages-Prozesse für Formular-Übergaben
Eigener Mandant mit eigener Subdomain
Secure AI-Workflow (Trusted.AI)
Dynamischer XML-/XSLT-Prozessor
Vollständig getrennte Serverumgebung
Betrieb, Updates und Support inklusive
Betrieb in der EU
Optionale Fach-Module
In dieser Edition enthalten
In dieser Edition nicht verfügbar
In dieser Edition optional möglich
Trusted.AI im Managed-Betrieb
Shared.AI und Dedicated enthalten den Secure AI-Workflow. Die KI-Verarbeitung übernimmt icomedias als vollständig verwalteten Dienst in der EU – standardmäßig mit AI Server Guard, also inklusive Prompt Inspection, Media Inspection und Result Compliance. Die Nutzung erfolgt token-basiert in Paketstufen.
AI@Europe: Daten und KI-Verarbeitung bleiben im europäischen Rechtsraum.
2: Client-Lizenzen für User
Zusätzlich zum HybridForms Server benötigen Sie Client-Lizenzen für Ihre Benutzer. Diese Lizenzen sind in verschiedenen Staffelungen verfügbar – Sie können die Zahl jederzeit anpassen, je nach Ihrem Bedarf. Jeder User mit einer Client-Lizenz kann unbegrenzt viele Formulare auf beliebig vielen Devices bearbeiten – plattformübergreifend mit Android, iOS, Windows und Progressive Web App.
Folgende Staffelungen sind verfügbar (je größer die Staffel, desto günstiger der Preis je Lizenz):
#10 User (5% Rabatt) | #50 User (10% Rabatt) | #100 User (15% Rabatt) | #500 User (20% Rabatt) | #1.000 User (25% Rabatt) | #5.000 User (30% Rabatt) | #10.000 User (35% Rabatt)
Abrechnung: Monatliche Client-Lizenz für jeden Benutzer
3: Setup & Services
Schnittstellen & Formularvorlagen
Auf Basis Ihrer Formularvorlagen erstellen und bearbeiten Sie unbegrenzt viele Formulare, ohne weitere Kosten.
Die erste Formularvorlage konzipieren und setzen wir gerne gemeinsam mit Ihnen um, nach Aufwand, damit Ihr Team schnell startet. Weitere Vorlagen erstellen Sie selbst, mit einem HybridForms Solution Partner oder mit icomedias.
Anbindungen an Drittsysteme und spezifische Schnittstellen zu bestehenden Systemen planen und setzen wir gesondert um.
Betrieb und Software-Updates
icomedias betreibt die Umgebung in Rechenzentren in Österreich und auf Microsoft Azure in der EU. Die gesamte technische Systemwartung und alle Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten – Sie müssen sich darum nicht kümmern.
Ihre Benutzerverwaltung binden Sie wahlweise über ADFS oder Microsoft Entra ID an. Berechtigungen vergeben Sie selbst im Webbrowser. Von Ihnen beigestellt werden lediglich die Endgeräte.
Mobile Formularprozesse mit HybridForms – Ihre Vorteile auf einen Blick
Sie profitieren von einer zukunftssicheren App und Software mit regelmäßigen Updates – im Einsatz bewährt bei Organisationen mit tausenden Anwendern, mit schneller Projektumsetzung und ROI.
HybridForms wird vom Hersteller icomedias in Rechenzentren in Österreich und auf Microsoft Azure in der EU betrieben. Sie müssen sich weder um die Systemwartung noch um die Updates kümmern.
Die Lizenzkosten sind transparent und planbar – HybridForms wird nur nach Edition und Anzahl der Client-Lizenzen berechnet. Sie nutzen ohne weitere Kosten beliebig viele Formularvorlagen und Formulare.