HybridForms Core Server for SQL – leistungsstark, flexibel & datensouverän

Das zentrale Server-Backend von HybridForms läuft auf Microsoft SQL Server oder PostgreSQL – On-Premises, in der Azure Cloud oder in Ihrer privaten Cloud-Infrastruktur. Skalierbar von wenigen Nutzern bis zu Enterprise-Installationen mit über 10.000 Anwendern.

SQL als stabiles Fundament für alle Projektgrößen

Der HybridForms Core Server nutzt Microsoft SQL Server oder PostgreSQL als zentrales Datenbankbackend – vollständig unabhängig von SharePoint oder anderen Fremdplattformen. Die eigene Business-Logik, ein dedizierter Admin-Layer und klar definierte API-Schnittstellen sorgen für maximale Kontrolle über Funktionsumfang, Sicherheit und Releasezyklen.

Ob schlanke Installation für ein einzelnes Team oder konzernweiter Rollout mit Mandantenverwaltung und tausenden Nutzern: Die Architektur skaliert linear und ohne Lizenzfallen.

Neben Microsoft SQL Server unterstützt HybridForms auch PostgreSQL. Damit steht Unternehmen eine kosteneffiziente, herstellerunabhängige Datenbankplattform zur Verfügung, die keine Kompromisse bei Funktionsumfang oder Stabilität erfordert.

Logo Microsoft SQL Server
Logo Microsoft SQL Azure
Logo PostgreSQL

Server-Editionen: Business, Enterprise & Operator

Der HybridForms Core Server ist in drei Editionen verfügbar – je nach Anforderungen an Nutzerzahl, Mandantenfähigkeit und Administration.

Business Edition

Einstieg & mittlere Teams

  • Ein System (Tenant)

  • Vollständiger Funktionsumfang für App

  • Database System: SQL Server oder PostgreSQL

  • Betrieb: On-Premises oder Azure Cloud

Enterprise Edition

Große Organisationen

  • Ein System mit erweiterten Rechten
  • Dynamischer XML | XSLT Processed Export

  • GroupPortal optional verfügbar

  • ReachOut Server optional verfügbar

Operator Edition

Betreiber-Modus mit Mandanten

  • Leistungsstärkste & umfang­reichste Server‑Edition
  • Mehrere Sub-Systeme (Mandanten)
  • GroupPortal optional verfügbar
  • ReachOut Server optional verfügbar

Kernfunktionen des Core Servers

Hoch­performantes Client-API

Optimierte REST-API mit geringer Latenz, angepasster Business-Logik und rollenbasiertem Rechtesystem (AD/ADFS/OpenID Connect).

Versions-Staging / Daten-Sync

Sichere Unterstützung von Multi-Device-Szenarios, Auto-Checkout verhindert Datenkonflikte beim parallelen Bearbeiten auf Smartphone, Tablet & PC.

Integration von Drittsystemen

Differenzierte API-Schnittstellen für den Import vorbefüllter Formulare und Export in Fremdsysteme – mit granularen Zugriffsrechten je Verfahren.

Workflow & Status-System

Instanziiertes Workflow-System mit PDF-Generierung, E-Mail-Versand und XML/XSLT-Datenausgabe für den automatisierten Datenaustausch.

Web App für Administration

Moderne Browser-basierte Administration. Rollenkonzept mit Server-Admin, System-Admin, Template-Designer und mehr.

Vollständige Versions­kontrolle

Versionierung aller Inhalte – inklusive Medien und Attachments – bei jedem Statuswechsel. Lückenloser Audit Trail ohne Datenverlust.

Mandanten­fähigkeit

Operator Edition für mehrere Sub-Systeme mit lokaler Administration auf einem gemeinsamen Server – ohne übergreifende Hochrechte.

Trusted.AI-Integration

Integration von lokalen KI-Modellen (LLMs) als Trusted.AI Server direkt in die Core-Server-Architektur – DSGVO-konform, ohne Cloud-Abhängigkeit.

Datenbankoptionen im Vergleich

Microsoft SQL Server

SQL Server 2019 / 2022 empfohlen

  • Bewährte Enterprise-Datenbankplattform

  • Optional als SQL Azure Cloud-Service nutzbar

  • Verfügbar als Standard oder Express-Edition

  • Betrieb auf Windows Server und Azure VM

  • Umfassendes und etabliertes Admin-Tooling

PostgreSQL

Open Source

  • Keine Lizenzkosten

  • Betrieb auf Windows Server & Linux

  • Herstellerunabhängig

  • Besonders geeignet für KRITIS-Organisationen & Behörden

  • Gleicher Funktionsumfang innerhalb von HybridForms

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Schnelles, schlankes Deployment: Installation erheblich schneller als mit früheren SharePoint-basierten Lösungen – deutlich ressourcenschonender, ohne aufwändige Vorkonfiguration.

  • Planbare, nutzerunabhängige Serverkosten: Außer Windows Server (oder Linux) und der Datenbank sind keine weiteren Komponenten erforderlich. Die Server-Basiskosten steigen nicht mit der Nutzerzahl.

  • Stabile, versionssichere Business-Logik: Alle funktionalen Erweiterungen erfolgen ausschließlich im eigenen Business-Logik-Layer – unabhängig von Plattform-Updates Dritter.

  • Sicherer Multi-Device-Betrieb: Staging und Versionskontrolle unterstützen alle modernen Geräteszenarien: Smartphone, Tablet, Laptop und PC – in Pools oder als persönliche Geräte.

  • Flexibles Datenbankmodell: Microsoft SQL Server oder PostgreSQL – On-Premises, in der Azure Cloud oder in Ihrer privaten Cloud. Wechsel jederzeit möglich.

  • Datensouveräne KI-Erweiterung: Trusted.AI Server lässt sich On-Premises integrieren – KI-gestützte Assistenzfunktionen ohne Datenweitergabe an öffentliche Cloud-Dienste.

Systemvoraussetzungen

HybridForms Core Server

  • Betriebssystem: Microsoft Windows Server 2019+ (EN)
    Empfohlen: Windows Server 2022 / 2025 – Standard Edition

  • Laufzeitumgebungen: .NET 8.x + Hosting Bundle | Node.js 20+ LTS | WebDeploy 3.6+

  • Hardware (Minimum): 2 Cores | 8 GB RAM (Test: 4 GB) | 100 GB HDD

  • Hardware (empfohlen): 4 Cores | 16 GB RAM

  • ReachOut Server (optional): 4 Cores | 8 GB RAM | optionaler Cluster-Betrieb

  • ADFS (optional): Windows Server 2016+ | ADFS 4 (OpenID Connect)

Datenbankserver

  • SQL Server (Option A): Microsoft SQL Server 2017+ | Empfohlen: 2019 / 2022
    Standard Edition oder SQL Azure

  • PostgreSQL (Option B): PostgreSQL (aktuelle stabile Version) | Windows Server oder Linux

  • Hardware: 4 Cores | 16 GB RAM | optionaler Cluster-Betrieb

  • Collation (SQL Server): SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS

  • Speicherbedarf: Basisdatensatz: 5 GB | Betrieb: 50+ GB

  • Betriebsmodi: Azure Cloud oder On-Premises (virtuelle Server)

Trusted.AI Server – Souveräne KI-Integration

HybridForms unterstützt die Integration lokaler KI-Modelle als eigenständigen Trusted.AI Server – direkt eingebettet in die bestehende Core-Server-Infrastruktur. Sensible Formulardaten und KI-Verarbeitungsprozesse verlassen zu keinem Zeitpunkt Ihre Infrastruktur. Lokal gehostete Sprachmodelle (LLMs) ersetzen öffentliche KI-Dienste vollständig – DSGVO-konform, NIS2-ready und geeignet für Behörden, KRITIS-Betreiber und regulierte Unternehmen.

HybridForms: Security by Design

Updates & Wartung

Kunden erhalten alle neuen Server- und App-Versionen direkt über das HybridForms Service Portal – ohne zusätzliche Lizenzkosten. Die Release-Zyklen folgen einem planbaren Rhythmus mit Hauptversionen und Patch-Releases.

Aktuelle Release-Notes:

  • HybridForms Version 10.5 (Oktober 2025): Optimiertes Redesign für bessere Usability | Zentrales Theming für alle Formulare | Hinweise für Kunden mit bestehendem Custom Theming | Differenzierte Rechtevergabe: Create & Edit | Zweifaktor-Authentifizierung bei ReachOut-Zustellungen | Neue Video-Funktion | Changelog zur Version 10.5
  • HybridForms Version 10 | Anniversary Edition (März 2025): Neue Standard-Themes & Dark Mode | Kundenspezifische Themes & Branding | »New« Badge in Listungen | Action Sheets für mobile Ansichten von Medien-Funktionen | Roaming von Settings für Subscribed Processes | Neues Profi-Karten-Modul | Fristen-Funktion zum Status eines Formulars | Updates der Kataloge über Workflow | Überarbeitete Developer-Dokumentation mit KI-Chatbot

Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Formulardaten – mit eigenem Server, eigener Datenbank, eigener Cloud.