Server-Module für HybridForms

Der HybridForms Server deckt den kompletten Formular- und Workflow-Prozess ab. Für spezielle Anforderungen stehen sieben Fach-Module bereit: Geodaten aus Ihrem vorhandenen GIS, ein eigener Kartenserver, automatisch aktualisierte Stammdaten, PDF-Bearbeitung in der App, anonyme Web-Formulare, sichere Uploads von außen und delegierte Benutzerverwaltung.

Jedes Modul ist vollständig in HybridForms integriert – kein Zwischenprodukt, keine zweite Anwendung, kein separater Login. Sie wählen die Module unabhängig von Ihrer Edition und betreiben sie gemeinsam mit dem HybridForms Server.

Die sieben Module im Überblick

EnterpriseGeo

Map-/Karten-Server-Integration: Erweiterte GDI-Anbindung, Open Layers, ESRI, …

GeoServer

Ihr konfigurierter Map-Server: GDI-Server für Ihre Infrastruktur, basierend auf Open GeoServer.

CatalogSync

Updates aus externen Daten: Sicherer periodischer Source-Sync, XSLT-Option & Stopp-Sicherung.

AnnotatePDF

Editieren direkt in der HybridForms App: Bearbeiten & ausfüllen von externen PDF-Dateien mit Sync

ReachOut Server

Sichere Internet-Formulare: Erweiterter Workflow & Web-Formulare mit anonymen Internet-Nutzern.

DataWasher

Sicherheit von externen Daten: Sicheres Container-Service für hochgeladene Dateien (PNG, JPG, PDF, MP3, MP4)

GroupAdmin

Delegiertes Self-Service: Gruppen, Benutzer & Metadaten hinzufügen, Active Directory Pick & Sync Option.

Welches Modul passt zu Ihnen?

Sagen Sie uns, wie Sie arbeiten – wir schlagen vor, welche Module dazu passen.

EnterpriseGeo: Karten, Objekte und Layer Ihres GIS-/GDI-Servers direkt im Formular

EnterpriseGeo bindet Ihren vorhandenen GIS- oder GDI-Server direkt in HybridForms ein – ESRI/ArcGIS, GeoServer und weitere. Ohne Zwischen-Widget, ohne zweite App.

  • Anbindung über die OGC-Standards WMS und WFS, mit Layern sowie Bitmap- und Vektordaten
  • GIS-Objekte abrufen, aktualisieren und in Ihre Systeme zurückschreiben – die Verbindung zwischen Formular und GIS ist dynamisch und bidirektional
  • Punkte, Linien und Flächen direkt im Formular erfassen
  • Für PDF-Export und Offline-Betrieb entsteht automatisch ein statischer Karten-Snapshot
  • Darstellung und Kennzeichnung von Karten und Objekten frei konfigurierbar
  • Schnelles Rendering auf dem Gerät, auch bei umfangreichen Layern
  • Gemeinsam mit dem Modul GeoServer trennen Sie interne und externe Szenarien

Ihr Nutzen: Ihre Teams arbeiten vor Ort mit denselben Karten und Objekten wie im Büro – und was sie draußen erfassen, steht sofort wieder in Ihrem GIS.

Formularansicht mit Straßenkarte, vier farbig markierten Schächten und geöffnetem Infofenster mit Schachtnummer, Schadensart und den Schaltflächen „Tätigkeit durchführen

EnterpriseGeo im Formular: Schächte erscheinen als farbige Statuspunkte auf Ihrer Karte. Ein Tippen öffnet Objektdaten und Schadensmeldung – die Tätigkeit bestätigen Sie direkt im Formular.

Dieselbe Formularansicht mit Luftbild als Hintergrundkarte, denselben vier Statuspunkten und geöffnetem Infofenster zum Schacht.

Dieselben Objekte auf dem Orthofoto: Die Hintergrundkarte wechseln Sie über das Auswahlfeld, Positionen und Status bleiben unverändert.

GeoServer: Ihr eigener Kartenserver auf Basis von Open GeoServer

GeoServer stellt einen vollständig konfigurierten Kartenserver auf Basis von Open Source bereit – für den Fall, dass keine GIS-Infrastruktur vorhanden ist oder externe Nutzung sicher von internen Daten getrennt werden muss.

  • Vollständig eingerichteter Open-Source-Kartenserver, betrieben On-Premises oder in Ihrer Microsoft Azure-Umgebung
  • Eigene Geodaten und Basiskarten zentral verwalten und bereitstellen
  • Bereitstellung über WMS und WFS mit Layern, Bitmap und Vektor
  • Keine Abhängigkeit von externen Kartenanbietern und deren Lizenzbedingungen
  • Volle Datensouveränität – Ihre Geodaten verlassen Ihre Infrastruktur nicht
  • Allein nutzbar oder ergänzend zu einer bestehenden GIS-Infrastruktur, um externe Nutzung sicher zu trennen

Ihr Nutzen: Ein eigener Kartendienst unter Ihrer Kontrolle statt Abhängigkeit von externen Anbietern – einsatzbereit auch in Verbindung mit einer bestehenden GIS-Infrastruktur.

CatalogSync: Aktuelle Stammdaten automatisch synchronisieren

CatalogSync hält Kataloge wie Produktlisten, Adressverzeichnisse oder Objektdaten automatisch aus externen Quellen aktuell – und schützt sie zugleich vor fehlerhaften Importen.

  • Periodische Synchronisierung in einstellbaren Intervallen (z.B. 1, 7, 30 Tage): Einträge hinzufügen, löschen und aktualisieren – ohne manuelles Eingreifen

  • Guardrails erkennen fehlerhafte Importe und brechen ab, bevor ein Katalog Schaden nimmt – auf Basis von Versionsnummer (Hauptversion, Unterversion, technische Version) und Änderungsgrad

  • XSLT-Option für die systematische Anpassung und Filterung der Daten bei jedem Import

  • Admin-Funktion für den manuellen Import bei temporärer Deaktivierung der Guardrails

  • Kombinierbar mit manuellen Uploads; die Synchronisierung lässt sich jederzeit aktivieren und deaktivieren

  • Jeder Katalog ist einzeln aktivierbar und eigenständig konfigurierbar

  • Konfigurierte Basisschnittstellen für die authentifizierte Anbindung Ihrer Datenquellen

  • Individuelle Parametersteuerung der Basisschnittstelle für mehrere Kataloge

Ihr Nutzen: Bessere und aktuellere Datenqualität statt veralteter oder abweichender Bestände – bei spürbar weniger Pflegeaufwand im operativen Einsatz.

Admin-Dialog eines Katalogs mit den Bereichen Status, Einstellungen, XSLT-Prozessor, Katalog-Sync mit täglichem Intervall und Guardrails sowie Download-Schaltflächen für JSON, Excel, CSV und XML.

CatalogSync in der Admin App: Pro Katalog legen Sie Intervall, Datenquelle und die Schwelle fest, ab der ein Import abbricht. Die XSLT-Option passt die Daten bei jedem Durchlauf an.

AnnotatePDF: PDF-Dateien direkt in der HybridForms App bearbeiten & mit dem Server synchronisieren

AnnotatePDF ermöglicht das Öffnen, Ausfüllen, Beschriften und Annotieren von PDF-Dateien direkt im Arbeitsfluss der HybridForms App.

  • Bearbeitung ohne Download und ohne externe Anwendung

  • Alle Änderungen werden gespeichert und laufend mit dem HybridForms Server synchronisiert

  • Offline-Unterstützung: PDFs können auch im Feld zuverlässig bereitgestellt und bearbeitet werden

  • Werkzeuge für Textmarkierungen, Formen, Callouts, Einfügung von Bildern und Schwärzung sensibler Inhalte

  • Dokument und Formular bleiben verbunden – kein manuelles Zusammenhalten von Dateien

Ihr Nutzen: PDF-Dateien werden direkt in der HybridForms App bearbeitet – statt über Download, Drittprogramm und Re-Upload, auch offline im Feld.

Tablet mit geöffnetem PDF in der HybridForms App: eine technische Zeichnung mit handschriftlichen Markierungen in Rot, Grün und Blau, links die Seitenvorschau mit vier Seiten, daneben ein Eingabestift.

AnnotatePDF in der HybridForms App: Eine technische Zeichnung wird direkt im Formular mit dem Stift markiert – Kreise, Pfeile und Flächen, ohne Download und ohne zweites Programm.

ReachOut Server: Externe Personen per Webformular sicher in interne Prozesse einbinden

ReachOut bindet Personen ohne HybridForms-Account und ohne Installation in interne Prozesse ein – Kunden, Bürger, Patienten, Partner oder Zulieferer. 

  • Ausgewählte Formulare können anonym (bzw. ohne Anmeldung) im Browser ausgefüllt und abgesendet werden

  • Ein netzwerktechnisch getrennter Server validiert die Daten und legt sie verschlüsselt ab; die Prüfregeln laufen beim Übergang

  • Ein direkter Zugriff auf Ihre interne Infrastruktur ist technisch ausgeschlossen

  • Eingehende Daten lassen sich nahtlos in den Stages-Workflow übernehmen und intern weiterarbeiten – der Übergang ist beliebig (Stages) oft durchführbar

  • Formulare werden bei jeder Übergabe zwischen intern und extern datenbereinigt

  • Für Kataloge legen Sie fest, ob sie extern abrufbar sind

  • Durchgängig digitaler Prozess von der Web-Erfassung durch nicht angemeldete Benutzer, über die interne Bearbeitung bis zur revisionssicheren Ablage

Ihr Nutzen: Externe Personen ohne HybridForms-Account werden sicher eingebunden – bei voller Netzwerktrennung und ohne Schnittstellen ins interne Netz.

Startseite der Onlinewache Rheinland-Pfalz im Browser mit der Frage „Was möchten Sie anzeigen oder melden?

Beispiel für den Einsatz des ReachOut Servers: In der Onlinewache der Polizei Rheinland-Pfalz wählen Bürgerinnen und Bürger zuerst das Delikt – jede Kachel führt zu einem eigenen Formular.

Seite zur Betrugsanzeige mit Liste der anzeigbaren Delikte und zwei Schaltflächen: zur Anzeige ohne Anmeldung und zur Anzeige mit Anmeldung über BundID.

Ebenfalls aus der Onlinewache: Der Weg »ohne Anmeldung« ist genau der Fall, für den der ReachOut Server gebaut ist. Wer sich anmelden möchte, nutzt z.B. BundID; beide Wege münden in denselben internen Prozess.

DataWasher: Externe Uploads sicher aufbereiten durch Neugenerierung / »Waschmaschine«

DataWasher schützt interne Systeme, wenn externe Personen Bilder, PDF-Dateien, Audio- oder Videodateien hochladen. Jede eingehende Datei wird vollständig neu aufgebaut, bevor sie die interne Umgebung erreicht.

  • Unterstützte Formate: PNG, JPG, PDF, MP3 und MP4

  • Jede eingehende Datei wird vollständig neu gerendert und in ein sicheres Zielformat gewandelt, bevor sie an das interne HybridForms-System weitergegeben wird

  • Aktive Inhalte wie Makros, Skripte oder eingebettete Objekte werden beim Neuaufbau vollständig entfernt

  • Nur saubere, skript- und injektionsfreie Daten gelangen in die interne Umgebung

  • Das Modul fungiert als sicherer Container-Service zwischen externer Einreichung und interner Verarbeitung

  • Die Originaldateien werden gesondert verschlüsselt abgelegt und bleiben für forensische Zwecke verfügbar

  • Das Verfahren ist seit 2019 im Behördeneinsatz erprobt, mit mehreren Hunderttausend Formularen pro Jahr

Ihr Nutzen: Externe Uploads gelangen bei voller Datennutzbarkeit ohne Schadcode in die interne Umgebung – anstatt zum Einfallstor für Skripte oder Injektionen zu werden.

GroupAdmin: Delegierbares Benutzer- und Gruppenmanagement für große Organisationen im Self-Service

GroupAdmin entlastet die zentrale Administration in Organisationen mit vielen Abteilungen, Standorten oder wechselnden Nutzergruppen.

  • Über ein Self-Service-Portal legen Sie Gruppen und Benutzer direkt in HybridForms an und verwalten sie

  • Berechtigte Prozessvorlagen zuweisen sowie Metadaten und Meta-Benutzer pflegen – das ist im Active Directory nicht möglich

  • Nutzbar auch ohne Active-Directory-Anbindung; bestehende Benutzer und Gruppen können angelegt oder aus bestehenden Nutzern und Gruppen zugeordnet werden

  • Gruppenbezogene Daten für Formularprozesse und erweiterte Rechte für einzelne Benutzer pflegen

  • Personenzuordnungen optional als dynamische Kataloge für die Verwendung in Formularen bereitstellen

  • Besonders geeignet für dezentrale Organisationen mit vielen verantwortlichen Bereichen

Ihr Nutzen: Entlastung der zentralen IT durch delegierte Administration und Zuständigkeit in den Fachbereichen.

Zu jeder Edition verfügbar

Die Module sind nicht an eine bestimmte Edition gebunden. Sie buchen jedes Modul zur Business-Edition ebenso zu wie zu Trusted.AI Enterprise und Trusted.AI Operator – und im SaaS-Modell zu Shared, Shared.AI und Dedicated. Die Edition bestimmt KI-Fähigkeit und Mandantenfähigkeit, nicht die Verfügbarkeit der Module.