Support & Manuals: Schneller Start mit HybridForms

HybridForms ist die Software für Ihre mobilen Formular-Prozesse – universell & für verschiedenste Anwendungsfälle einsetzbar. Wir helfen Firmen & Behörden Verzögerungen deutlich zu reduzieren – durch die Transformation von Papier-Formularen zu digitalen Workflows.

Manual: HybridForms App User Guide

HybridForms: User Manual / Quick Start

Die wichtigsten Funktionen – kurz beschrieben.

Video: HybridForms App & Software

Video: HybridForms Enterprise App & Software

Critical Operations. Trusted AI.

Aktuelle Release-Notes

Wir arbeiten laufend an der Weiterentwicklung von HybridForms, der Integration von neuen Funktionen und Optimierung von Modulen. Das Feedback unserer Kunden und Partner ist uns dabei sehr wichtig, ebenso wie Anforderungen aus Workshops mit Anwendern aus unterschiedlichen Branchen und Use-Cases.

  • HybridForms Version 10.5 (Oktober 2025): Optimiertes Redesign für bessere Usability | Zentrales Theming für alle Formulare | Hinweise für Kunden mit bestehendem Custom Theming | Differenzierte Rechtevergabe: Create & Edit | Zweifaktor-Authentifizierung bei ReachOut-Zustellungen | Neue Video-Funktion | Changelog zur Version 10.5
  • HybridForms Version 10 | Anniversary Edition (März 2025): Neue Standard-Themes & Dark Mode | Kundenspezifische Themes & Branding | »New« Badge in Listungen | Action Sheets für mobile Ansichten von Medien-Funktionen | Roaming von Settings für Subscribed Processes | Neues Profi-Karten-Modul | Fristen-Funktion zum Status eines Formulars | Updates der Kataloge über Workflow | Überarbeitete Developer-Dokumentation mit KI-Chatbot
  • HybridForms Server 9.5 General Availability (Mai 2024): Früher Zugang zu Release Candidates | Ideen & Bedarf für neue App-Funktionen

  • HybridForms Version 9.5 (März 2024): Callback in Listungen für dynamische Anreicherung | Scrolling bei zu langen Tab-Menüs | Conditions für Media-Funktionen | Rich Text-Editor für mehrzeilige Textfelder | Scans von Ausweisen mit Regula Forensics (optionales Modul) | Optimierung der Tooltip-/Hilfefunktion | Optimierung zur Vermeidung von Sync-Konflikten | Verbessertes PDF-Handling bei langen Formularseiten | Verbesserte Extended Read-Funktion API/Admin

  • HybridForms Version 9.4 (August 2023): Modul AnnotatePDF für In-App-Edit & Update | Weitere Optimierung der Barrierefreiheit | Zusätzliche Mediengalerie-Funktionen | Eingabezähler für mehrzeilige Textfelder | Unterstützung von Serien-Scans (QR-Code und Barcode) | Update auf neue Scantechnologie für Personalausweise | Automatisierte Validitätsprüfung bereits während der Eingabe | Erweiterung des Translation-Files mit automatischem Änderungsvergleich | Überprüfung der Zeiteinstellung auf Client-Geräten mit Warnhinweis bei Abweichungen | Verbesserung der Stabilitätsfunktionen für schlechte Internetverbindungen | Erweiterung der Funktionen für HybridForms ReachOut Server
  • HybridForms Version 9.2 (März 2023): Fotodokumentation: Dateigröße der Bilder | Repeating Units: Sortierung der Blöcke | Weitere Optimierungen und Bugfixes
  • HybridForms Version 9 (Dezember 2022): Major Release mit vielen neuen Funktionen und Optimierungen in der Kommunikation, Synchronisierung, Konfliktvermeidung und Beschleunigung: Integrierte Routenberechnung für Google Maps | Systemwechsel bei laufender Anwendung ohne Abmeldung | Erweiterungen des ReachOut Servers | Erweiterung der Conditions in Formularen | Optimierung der Barrierefreiheit | Automatisierte Translation-Keys für mehrsprachige Formulare | Excel-Template Exporter | Framework für die Erstellung von responsiven E-Mails | Erweiterte Scan-Funktion von Anyline für Ausweise usw. | Lazy Loading | Erweiterungen am HybridForms Core Server | Neue Online-Dokumentation für die Formularentwicklung
  • HybridForms App Version 8.8 (März 2022): Fotodokumentation: Serienaufnahme | Unterschriftsfeld: Corporate Stamp | Zeichenfunktion: Bemaßungspfeile und gestrichelte Linien | Weitere Optimierung von Deep Linking | Integration von Microsoft Teams | Mobile Augmented Reality

  • HybridForms App Version 8.7 (November 2021): Adaptiver Zoom | Unterschriftenfeld als Overlay | Connected Maps | Audit-Trail Rückverfolgung | HybridForms ReachOut Server | Admin-Read in der App | Coming soon: 3D Augmented Reality

  • HybridForms App Version 8.6 (Juli 2021): Erweiterung der Zeichenfunktion | Vorschau-Funktionen für Picture-Detail-View | Neues Treeview-Control | WatchPosition | Erweiterung des Picture Pickers
  • HybridForms App Version 8.5 (Mai 2021): Optimierte Synchronisierung | Erweiterte Kartenfunktion | Optimierte Übersetzungsfunktion | Update des optionalen Precision Scan-Moduls | Erweiterungen in der Pre-Authentisierung | Speziell für Developer
  • HybridForms App Version 8.4 (Februar 2021): Logout: Sichere Abmeldefunktion mit erweiterter Usability bei Benutzerwechsel | Mehrsprachige Formulare: Einfache Verwaltung aller Übersetzungen über EINE Excel-Datei
  • HybridForms App Version 8 (Juli 2020): Stages und Workflow | Adaptiv-dynamische Checklisten | Erweiterte biometrische Unterschrift | Dynamische und statische Landkarten und Geodaten | Zeichenmodus mit Drucksensitivität | Gruppierte Formulare auf der Listungsseite | Termingesteuerte Löschfunktion | Authentifizierung mit ADFS und Azure AD
  • HybridForms App Version 7 (April 2020): Advanced Progressive Web App | Weitere Optimierung des UI | Erweiterte Synchronisation | Verbesserung der Funktionen für Zeichnen und Annotieren | Universal Media Picker | In-App-Kiosk-Modus | Dokumenten-Scanner | Kompatibilitätsprüfung von Client–Server und Client–Formular
Jetzt unverbindliche Demo vereinbaren

Support für HybridForms

Sie möchten HybridForms in einem Praxistest als Pilot-Projekt (Proof of Concept / POC) mit allen Funktionen und mit eigenen Formularen ausprobieren?

Oder Sie haben noch Fragen zur HybridForms App oder Erstellung von eigenen Vorlagen mit dem HybridForms Designer? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.

Unser Team kontaktieren

FAQ

Fragen & Antworten zu mobilen Formularen und Workflows mit HybridForms. Sollten Sie weitere Fragen haben, schreiben Sie uns einfach unter support@hybridforms.net.

HybridForms ist eine Enterprise-Plattform für digitale Formulare, mobile Datenerfassung und automatisierte Workflows. Sie ist ideal für Organisationen, die papierbasierte Prozesse durch sichere, effiziente und regelkonforme digitale Abläufe ersetzen möchten.

HybridForms richtet sich vor allem an Behörden, Unternehmen und Organisationen in hochregulierten Bereichen – darunter öffentliche Sicherheit, Polizei, Verwaltung, E‑Government, kritische Infrastruktur, Energie, Gesundheitswesen, Industrie sowie andere sicherheitsrelevante Einsatzfelder.

HybridForms digitalisiert und automatisiert kritische Abläufe wie Inspektionen, Prüfungen, Einsatzdokumentationen oder Qualitätskontrollen – inklusive Offline‑Funktion und sicherer Datenverarbeitung On‑Premises.

Die HybridForms Client App läuft auf Android, iOS, Windows und im Web. Die App funktioniert damit auf allen gängigen mobilen Endgeräten, auch ohne Internetverbindung.

Ja. HybridForms unterstützt einen vollständigen On‑Premises‑Betrieb – inklusive Formularserver, Datenbanken und KI‑Funktionen – für maximale Datensouveränität und volle Kontrolle.

Die integrierten assistiven KI‑Funktionen analysieren Daten, Bilder und Dokumente, erkennen Auffälligkeiten, fassen Inhalte zusammen, klassifizieren Informationen und erstellen Übersetzungen – vollständig innerhalb der eigenen Infrastruktur On-Premises.

On‑Premises‑KI bietet volle Datensouveränität, da sensible Inhalte die eigene Umgebung niemals verlassen. Sie eignet sich besonders für sicherheitskritische Bereiche und streng regulierte Branchen.

HybridForms reduziert Fehler, verkürzt Durchlaufzeiten, verbessert die Datenqualität und automatisiert Prozesse. Außerdem ermöglicht es Echtzeit‑Analysen, automatische Vorbefüllung von Formularen und smarte KI‑Unterstützung.

Ja. HybridForms unterstützt moderne Schnittstellen wie REST‑APIs und lässt sich in ERP‑, ECM‑ und Fachsysteme integrieren – für durchgängige digitale Workflows.

HybridForms basiert auf einer klaren Client‑Server‑Architektur: Die mobile HybridForms App (Android, iOS, Windows, Web) dient zur Datenerfassung, während ein zentraler Server Formulare, Workflows, Benutzerrechte und Daten sicher verwaltet. Die zentrale Komponente ist der HybridForms Server mit SQL‑Datenbank – wahlweise On‑Premises oder in der Azure Cloud.

Die HybridForms App ermöglicht das Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen auf mobilen Endgeräten und im Web. Sie unterstützt Offline‑Erfassung, automatische Synchronisation, Kamera‑Funktionen, GPS‑Daten und Validierungen. Die App kommuniziert verschlüsselt mit dem zentralen Server und synchronisiert Daten bidirektional, sobald eine Verbindung besteht.

Der zentrale HybridForms Server verwaltet:

  • Formulardefinitionen und Templates
  • Benutzerrollen, Rechte und Signaturen
  • Workflow‑Stufen und Bearbeitungslogik
  • Datenhaltung in der SQL‑Datenbank
  • Audit‑Protokolle und Versionskontrolle
  • Schnittstellen zu Dritt- und Fachsystemen
  • integrierte On‑Premises assistive KI‑Funktionen

Der Server sorgt für Konsistenz, Sicherheit und zuverlässige Abläufe – sowohl für kleine Teams als auch für großflächige Enterprise‑Rollouts.

Mit Offline‑Modus, Kamera‑Funktionen, GPS‑Daten, Zeitstempeln und automatischer Synchronisierung bietet HybridForms optimale Unterstützung für Außendienst, Einsatzkräfte und Prüfbereiche.

Ja. Die Plattform wurde für sensible und kritische Umgebungen entwickelt. Sie bietet Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe, Auditierung sowie Betrieb in abgeschotteten Netzwerken.

HybridForms wird z.B. verwendet für:

  • Prüf‑ und Inspektionsberichte
  • Checklisten für Qualitätskontrollen
  • Online-Anzeigen & Onlinewache der Polizei
  • Dokumentation von Einsätzen
  • Patientenaufklärung & Medikamentenstudien

Ja. HybridForms wurde für Umgebungen entwickelt, in denen strengste Datenschutz- und Compliance‑Regeln gelten. Alle Daten und assistiven KI‑Funktionen bleiben vollständig innerhalb der eigenen IT‑Infrastruktur.

HybridForms ermöglicht die digitale Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Meldungen, Anzeigen und Hinweisen direkt über mobile Geräte oder Webformulare. Die Plattform beschleunigt polizeiliche Abläufe, reduziert Medienbrüche und sorgt für einheitliche, nachvollziehbare Prozesse.

Ja. HybridForms eignet sich ideal für digitale Bürgerformulare wie Strafanzeigen (z.B. Diebstahl, Betrug, Hass im Netz, Enkeltrick, Korruption) oder Hinweise. Die Formulare lassen sich individuell anpassen und direkt in interne Workflows der Polizei integrieren.

Die integrierte KI-Funktion analysiert eingereichte Texte, Bilder und Dokumente (wie Beweismittel), erkennt Auffälligkeiten, fasst Inhalte zusammen und unterstützt bei der Klassifikation – vollständig innerhalb der behördlichen IT‑Infrastruktur, ohne externe Cloud.

Bidirektionales E‑Government beschreibt den durchgängigen digitalen Austausch zwischen Bürgern und Verwaltung – in beide Richtungen. HybridForms ermöglicht nicht nur die digitale Einreichung von Formularen, sondern auch die automatisierte Rückmeldung, Weiterbearbeitung und Kommunikation mit Bürgern oder Unternehmen.
Demo-App gratis testen
Digitale Transformation mit mobilen Formularen & Workflow
Enterprise-Funktionen entdecken

Reduzieren Sie Bearbeitungszeiten durch automatisierte Formularprozesse.