Nummern-Generator für eindeutige & durchgängige Nummernfolgen in Formularen
Definieren Sie selbst Regeln für Ihr fortlaufendes Nummernkonzept für bestimmte Formularfelder – wie Aktenzahlen, Bestellnummern, Coupons u.v.m.
Mit dem integrierten Nummerngenerator können Sie schnell und flexibel für Ihre Formulare systematische Nummernfolgen erstellen und bestimmten Feldern zuweisen. Im Formular selbst wird über einen Button ein Serverabruf gestartet, der Generator vergibt dann automatisch die entsprechende Nummer und schreibt diese in das Formularfeld. Jede Nummer ist dabei immer eindeutig, durchgängig und entspricht dem definierten Format.
Diese Counter-Funktion von HybridForms ist vielfältig konfigurierbar und für viele Anwendungen einsetzbar, wie zum Beispiel für Aktenzahlen, Geschäftszahlen, fortlaufende Nummern für Einsätze, Artikel, Angebote, Bestellungen, Aufträge, Rechnungen oder Gutscheine.
Viele Geschäftsvorgänge benötigen fortlaufende Nummerierungen, damit die Reihenfolge der Abläufe jederzeit (auch nachträglich) nachvollziehbar ist. Der Nummern-Generator von HybridForms ergänzt automatisch diese ID nach dem vorkonfigurierten Schema.
Integrierter Nummerngenerator in der HybridForms Admin App
Der Nummerngenerator (Counter) in der Admin App bietet dafür berechtigten Benutzern (wie den Administratoren) die Möglichkeit, flexibel eindeutige Referenznummern für verschiedene Formulare zu definieren:
- Title: Geben Sie hier den Titel des Counters ein.
- Counter ID: Diese ID wird in der Formular-Definition als Referenz verwendet.
- Counter Data: Hier finden Sie frei wählbare Zahlenwerte für den Start des Counters, Inkrement (Betrag, um den eine Größe zunimmt) und aus wie vielen Ziffern sich die Nummer zusammensetzen soll.
- Optional Segments: Counter können optional einfach oder in bis zu zwei Ebenen verschachtelt werden (Auswahl aus einer der Optionen 1–6 im Formular). Mit den Segmenten können verschiedene Counter-Ebenen innerhalb eines Formulars gestartet werden (zum Beispiel für einen eigenen Counter und Zählung je Benutzer, einen Aktenplanabschnitt, jeden Monat oder jedes Jahr – oder einer jeweiligen Kombination).
- Composition: Hier definieren Sie das Layout für einen eindeutigen Counter-Wert.
Beispiele für Konfigurationen mit dem Counter / Nummerngenerator
Opt1
User acronym
(CHS, ALF, …)
Opt2
Year
(2020, 2021, …)
Opt3
Text string
(COMP, …)
Opt4
–
–
Opt5
–
–
Opt6
–
–
Beispiele für Counter-Optionen (festgelegt in der Formular-Definition)
Beispiel 1
COMP-2021-0001-CHS
COMP-2021-0002-CHS
COMP-2021-0001-ALF
COMP-2021-0003-CHS
Beispiel 2
2021-00523#CHS
2021-00496#ALF
2022-00001#CHS
2022-00001#ALF
Beispiel 3
COMP/CHS/00001
COMP/ALF/00002
COMP/ALF/00003
COMP/CHS/00004
Beispiele für Ergebnisse
Der Nummern-Generator im Praxiseinsatz bei der Polizei Rheinland-Pfalz
Die Polizei des deutschen Bundeslandes Rheinland-Pfalz wird den integrierten Nummerngenerator beim Projekt mit der Bereitschaftspolizei einsetzen. Der Polizist / die Polizistin wählt dabei zuerst einen Einsatz beziehungsweise einen Einsatzabschnitt aus und kann dann via Button eine laufende Nummer für diesen Einsatz abrufen. Diese Nummer wird automatisch entsprechend der Konfiguration in der HybridForms Admin App erstellt und sofort im Formularfeld angezeigt.
Der Vorteil: Alle Aktenzeichen sind durchgängig, einzigartig und konsistent – und können durch den Benutzer auch nicht mehr im Formular verändert werden.
Demo-Beispiel für den Einsatz des Nummerngenerators mit HybridForms
Der Nummern-Generator von HybridForms – Ihre Vorteile auf einen Blick
Sie generieren einfach auf Knopfdruck eindeutige Nummernfolgen, die dann automatisch in den entsprechenden Formularfeldern ergänzt werden – entsprechend Ihrem vordefinierten Nummernschema.
Die Nummernfolgen sind durchgängig und unveränderbar, sodass ein nachträgliches unbefugtes Löschen damit verhindert wird – für die lückenlose Dokumentation von Vorgängen.
Der Nummern-Generator ist flexibel im Admin-Bereich von HybridForms konfigurierbar – für eine Vielzahl von Anwendungen und Einsatzszenarien.
Auszug aus unserer Kundenliste
