Die Gruppen-Portal-Funktion von HybridForms ermöglicht großen Unternehmen mit vielen Benutzern die einfache Verwaltung von Accounts, Gruppen und Berechtigungen für bestimmte Formulare und Checklisten – ebenso in der Zusammenarbeit mit externen Partnerfirmen, die dann über ein geschütztes Extranet einen sicheren Zugang zur Administration ihrer User via Self-Service erhalten.
Bei umfangreichen Installationen kann das Anlegen von neuen/weiteren Benutzern mitunter zu einem größeren Prozess werden, vor allem wenn auch User von externen Partnern eingebunden werden müssen.
Delegierbare Benutzerverwaltung über das Gruppen-Portal
Die Administrationsoberfläche des HybridForms Core Servers macht die Einrichtung und Verwaltung von vielen Benutzern und Gruppen einfach – die Group Portal-Funktion ist in den HybridForms Editionen Enterprise und Operator verfügbar. Dadurch, dass echte Active Directory-User angelegt werden, ist das gesamte Sicherheitssystem mit echten Nutzern in HybridForms auch für externe User möglich. Mit einem Klick kann eine neue Gruppe angelegt und ein zuständiger Administrator für diese Gruppe definiert werden. Dieser Administrator kann dann selbstständig via Self-Service weitere User dieser Gruppe zufügen und ihnen entsprechende Rechte für den Zugang zu bestimmten Formularen zuweisen.
Netz Niederösterreich, ein österreichischer Betreiber von Strom- und Erdgasnetzen und ein Tochterunternehmen der EVN AG, hat für die Prüfung von Gasanlagen an die 1.500 externe Netz-Partner mit rund 3.000 Personen sicher in ihre Formularprozesse mit HybridForms eingebunden. Mit der Group Portal-Funktion wird die Benutzerverwaltung auf das jeweilige Partnerunternehmen übertragen, der interne Zeit- und Support-Aufwand bei der Netz Niederösterreich konnte damit ganz erheblich reduziert werden.
Einbindung von externen Servicepartnern bei AHT Cooling Systems
Das Beispiel von AHT Cooling Systems, einem der weltweit führenden Unternehmen von Kühl- und Tiefkühlsystemen, zeigt, wie die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von internationalen externen Servicepartnern durch den Einsatz von HybridForms und der Group Portal-Funktion transparent und nachvollziehbar wird. Die zuständige Kontaktperson jeder externen Gruppe verwaltet ihre Benutzer selbst und weist die Berechtigungen zu. Die AHT hat über die zentrale Admin-App des HybridForms Core Servers gleichzeitig jederzeit den Überblick über die verschiedenen externen Gruppen, aktiven User und zugewiesenen Abnahmeprotokolle, Sicherheitsunterweisungen und Marktbesichtigungsreports. Damit wird die Zusammenarbeit mit den externen Partnern transparent dokumentiert, erfasste Daten sind sofort auswertbar, abgeschlossene Aufträge schneller verrechenbar.
Group Portal mit HybridForms – Ihre Vorteile auf einen Blick
Verwaltung von vielen Nutzern – einfache Administration in der Admin Web App (Funktion nur verfügbar in den HybridForms Editionen Enterprise und Operator).
Sichere Integration von externen Usern – (delegierbares) Anlegen, Editieren und Management von Gruppen und Benutzern via Self-Service.
Verwendung von im Active Directory gepflegten Nutzern – und damit volle AD-Sicherheit und Schutz vor nicht autorisierten Zugriffen von außen.
Auszug aus unserer Kundenliste
