Die Deutsche Funkturm setzt digitale Checklisten für die technische Abnahme von Anlagen ein. Die Protokolle für bautechnische Begehungen der Anlagen werden direkt vor Ort digital auf Tablets ausgefüllt – inklusive umfangreicher Fotodokumentation, erweiterten Freihand-Skizzen und den handschriftlichen Unterschriften der verantwortlichen Personen.
HybridForms – Digitale Formulare für kritische Infrastrukturen
Der gesamte Prozess der technischen Abnahmen von Anlagen – vom Anlegen eines neuen Vorgangs, der Vorbefüllung von Datenfeldern über Formular-Automation und Schnittstelle, der mobilen Datenerfassung durch den zuständigen Mitarbeiter am Standort, bis zum Datenexport zu bestehenden Systemen – erfolgt vollständig digital.
Dynamische Abnahmechecklisten mit intelligenten Enterprise-Funktionen und integrierten Prozess-Funktionen unterstützen die Teams bei ihrer Arbeit, wie zum Beispiel der nahtlose Wechsel zwischen Offline- und Online-Modus, automatischer Datensync, Geotagging von Fotos und biometrische Unterschriften mit Metadaten.
HybridForms unterstützt diverse Authentifizierungssysteme für den korrekten Zugang zu HybridForms nach den Vorgaben der IT-Sicherheit. Bei der Deutschen Funkturm wird für die Anmeldung der Benutzer eine Multi-Factor-Authentication über Citrix NetScaler und zusätzlichem TAN-Generator am Smartphone angewendet, um optimale Sicherheit zu gewährleisten.
Schnittstellen zu internen Systemen wie zur SAP PI/PO Middleware Plattform oder IBM TRIRIGA ermöglichen einen strukturierten Datenfluss – auch abteilungsübergreifend.
»Wir haben HybridForms zuerst für die Digitalisierung unserer Abnahmecheckliste eingesetzt. Die Geschwindigkeit und Professionalität, mit der icomedias unsere Anforderungen umgesetzt hat, war herausragend.
Die sehr gute Nutzbarkeit von HybridForms im Außeneinsatz war außerdem die Initialzündung für viele weitere Formularumsetzungen und hat uns zusätzlich bei anderen Digitalisierungsprojekten inspiriert.«
»Mit der HybridForms Version unserer Abnahmecheckliste konnten wir viele Prozesse optimieren. Dokumentationen, die früher vor Ort auf Papier erstellt und später am PC abgetippt wurden, können wir nun direkt digital erfassen und per REST-API in andere Systeme zur weiteren Bearbeitung übertragen. Idealerweise bietet icomedias auch eine On-Premises Version der Software an, mit der wir unseren hohen Datenschutzanforderungen entsprechen können.«
Rascher Return on Investment bei der Deutschen Funkturm
Rund 5.000 Prüfvorgänge werden deutschlandweit pro Jahr in Anlagen der Deutschen Funkturm durchgeführt. Der Wechsel von papier-basierter Datenerfassung vor Ort hin zu durchgängig digitalen Prozessen mit HybridForms hat sofort zu positiven Auswirkungen geführt.
Die Vorteile dieses neuen Arbeitens mit mobilen Devices und digitalen Checklisten haben sich unmittelbar und schnell gezeigt: Beschleunigte Abläufe, transparente Prozesse, konsistente Datensätze, schnell verfügbare Prüfergebnisse.