Die Spital STS AG dokumentiert die Aufklärungsgespräche und die Einwilligungen der Patienten der Gastroenterologie mit HybridForms: Alle relevanten Daten werden digital mit Tablets erfasst und mit echter Unterschrift bestätigt.
HybridForms – Digitale Formulare in der Medizin
Für die Patientenaufklärung vor Gastroskopie-Untersuchungen hat die Spital STS AG die digitale Einverständniserklärung mit HybridForms implementiert. Jedes Formular kann dabei in zwei Ansichten aufgerufen werden, die dynamisch vom System erstellt werden: Neben der Voll-Ansicht für Health-Professionals (Arzt/Ärztin) ist per Button auch ein geschützter Kiosk-Modus für Self-Service (Patient/Patientin) aktivierbar.
Geschützter Kiosk-Modus für Patienten: Hier sind neben medizinischen Informationen auch ein kurzes Video zu Magenspiegelungen allgemein und eine Checkliste mit Fragen zu Vorerkrankungen, Allergien und Schmerzmitteln sichtbar. Der Patient/die Patientin kann diese Infos auf dem Tablet in Ruhe und ohne Zeitdruck durchlesen, die Daten selbstständig ergänzen.
Entsperrte Standardansicht für Ärzte: Sobald der Arzt dann den Kiosk-Modus auf dem Tablet mittels PIN-Code wieder deaktiviert, ändert sich automatisch auch die Ansicht. Weitere Bereiche, wie die Einverständniserklärung mit den Unterschriftenfeldern für den Patienten und den Arzt, sind nur im Standard-Modus verfügbar.
»HybridForms kann uns helfen, eine weitere Lücke auf dem Weg zum papierlosen Spital zu schliessen. Mit der Zeit sind bei uns immer mehr mobile Prozesse hinzugekommen, die wir selbst mit diesem System digitalisieren konnten.«
»HybridForms vereinfacht den Ablauf bei Aufklärungsgesprächen und den Patienteneinwilligungen zu Untersuchungen. Die bisherige Papierversion wird durch elektronische Formulare abgelöst, da diese überall und schnell verfügbar sind. Die Formulare können mit Daten aus dem KIS vorbefüllt werden, was Fehler verhindert und den Prozess beschleunigt. Die intuitive App erlaubt es allen Personen ohne weitere Schulung HybridForms zu benutzen.«
Digitale Transformation und Einbindung in bestehende Krankenhausinformationssysteme (KIS)
Rund 10.000 Formulare / Monat: EIN System – beliebig viele Formularvorlagen für unterschiedliche Anwendungen
Neben der Patientenaufklärung für die Gastroskopie hat die Spital STS AG eine Reihe von Formularen für weitere Bereiche implementiert, wie zum Beispiel für die Koloskopie, Radiologie, Gynäkologie und einen Gesundheitsfragebogen.
Die Vorlagen werden von Mitarbeitern der internen Medizininformatik selbst erstellt. Der interaktive HybridForms Designer ist dabei ideal für schnelle Prototypen mit Low Code, Drag & Drop und WYSIWYG-Vorschau.