Sichere Enter­prise-Funk­tionen für die strukturierte Daten­­erfassung & Smart Colla­boration

Plattform­übergreifendes Arbeiten, flexibler Mix aus Devices und OS – Android, iOS, Windows und Web App

Optimale Benutzer­freundlichkeit auf allen Endgeräten – Smartphone, Tablet-PC, Notebook, Desktop-Computer

Volle App-Funktionalität auch im Offline-Modus, mit laufender Synchronisierung der erfassten Daten

Handschriftliche Unter­schriften mit sicherer Er­fassung & verschlüsselter Speicherung der bio­metrischen Daten

Scannen von Ausweisen, ID-Cards, Barcodes, QR-Codes – mit Abgleich und Validierung der gescannten Daten

Integrierte Fotofunktion mit Geo-Tagging, ergänzenden Freihand-Skizzen, Markierungen & Notizen

Punktgenaue Erfassung von Standorten & Inte­gration der Land­karten von verschiedenen Map-Providern (wie ESRI)

Flexible Definition von ein­deutigen & durch­gängigen Nummernfolgen in Formularen (z.B. Akten­zahlen)

Protokollierung und Anzeige von Änderungen bei jedem Formular-Update zur Qualitäts­­sicherung Ihrer Prozesse

Stufenweise Bearbeitung von Formularen durch verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Sichtbarkeiten

Fundierte Entscheidungen durch Echtzeit-Analysen und visuelle Auswertungen mit Business Intelligence (BI) / Excel

Kiosk-Modus mit dyna­mischer Ansicht und ein­geschränkten Funktionen für externe User, ideal für Self Service-Terminals

Verwaltung von vielen Benutzern und Gruppen & sichere Einbindung von externen Partnern auf Ihr System

Nahtlose Integration von 3D-Modellen / AR Medien, z.B. für die visuelle Darstellung von Soll-Ist-Vergleichen

Formular-Eingaben von extern & mit Webbrowser für nicht registrierte / anonyme Nutzer, optional auch mit Zeitlimit

Neue und individuelle Formular-Vorlagen erstellen, schnell und einfach mit Drag & Drop

Auswahl aus drei Standard-Themes & Dark Mode oder kunden­spezifisches Branding der Formulare

Serverseitige KI-Integration für sichere & regel­konforme Content-Analysen, Audio- & Video-Funktionen

Datenerfassung und Zusammenarbeit für verteilte Teams, im Außendienst und Back-Office

Formular-Automation mit vorbefüllten Feldern und Daten aus Dritt­systemen und Bestands­anwendungen

Formular-Inhalte werden dynamisch angezeigt/ ausgeblendet, basierend auf definierten Regeln (IF–THEN)

Export der ausgefüllten Formulare als druckfähige PDF-Dateien, optional digital signiert oder anonymisiert

Extra-Modul für die Bearbeitung von PDF-Formularen direkt in der HybridForms App, auch offline

Zentrales Management über Active Directory, ADFS oder Entra ID für die sichere Anbindung an Ihre Benutzerverwaltung

Automatische Daten-Synchronisation mit SSL/TSL-Verschlüsselung für optimale Sicherheit

Analyse & Waschung von hochgeladenen Dateien mit Konvertierung in sichere Formate am ReachOut Server

Client App & Formulare in Deutsch oder Englisch, weitere Sprachversionen optional verfügbar

Datenaustausch mit bestehenden Drittsystemen, wie CRM, SAP, ERP, Case Management … mit XML/XSLT

Strukturiert Daten aus Microsoft Excel übernehmen, erfasste Daten wieder exportieren (für Analysen, …)

Regelmäßiger Abgleich oder manueller Import von Tabellen, wie z.B. von Produkt­listen, Nummern oder Preisen

Optimierte barrierefreie Gestaltung und Zugänglich­keit gemäß BITV 2.0 für die Bedienung der App und der Formulare

Serverseitige KI-Integration für sichere & konforme Inhalts- und Bildanalysen, KI-gestützte Übersetzungen & Text to Speech

Sichere zentrale Datenplattform auf Ihrem eigenem SQL-Server oder Microsoft Azure Cloud