Release-Notes: HybridForms Version 9.5 (März 2024)

Mit der List-Callback-Function können nun List-Items auf der Listungsseite abhängig von verschiedenen Eigenschaften des konkreten Formulars verändert und beeinflusst werden. In dem nachstehenden Beispiel wurde für die Anzeige der Listung auf dem Dashboard festgelegt, dass alle Formulare mit Status Stage 2 (ST2) farblich hervorgehoben werden.

Vorteile: Listungen können abhängig von bestimmten Eigenschaften des Formulars dynamisch angereichert werden.

Einsatz: Für Entwickler von Formularvorlagen.

Beispiel: Alle Formulare mit dem Status Stage 2 (ST2) werden farblich hervorgehoben.

Grundsätzlich gilt für die Konzeption von Formularseiten, dass die Tab-Menüs kurz und prägnant sein sollten, damit die User schnell die Inhalte erfassen und auf die relevanten Bereiche springen können. Sollten aber doch längere Tab-Menüs notwendig sein, werden mit der neuen Scrolling-Funktion automatisch Bildlaufpfeile angezeigt, mit denen man nach links und rechts scrollen kann.

Vorteile: Es werden keine Inhalte abgeschnitten, durch das Scrollen ist immer eine Gesamtansicht möglich.

Einsatz: Für alle User.

Conditions werden eingesetzt, um Formularelemente (Seiten, Tabs, Blöcke) dynamisch anzuzeigen bzw. auszublenden – basierend auf festgelegten Regeln (IF–THEN). Mit der Version 9.5 können Conditions nun auch auf Media-Funktionen (wie Fotos, Sketches, Karten, Voice-Memos, Dateianhänge, AR) angewendet werden. Ein typischer Anwendungsfall ist eine stage-abhängige Condition – in Stage 1 können beispielsweise Bilder hinzugefügt werden, in Stage 2 sind diese Bilder für den User dann nur als ReadOnly-Ansicht verfügbar.

Vorteile: Die Anzeige und Verwendung von Media-Funktionen ist noch flexibler gestaltbar.

Einsatz: Für Entwickler von Formularvorlagen.

Beispiel Foto-Funktion: Anwendung der Condition, dass der User in Stage 2 nur eine ReadOnly-Ansicht von hochgeladenen Bildern erhält, die Kamerafunktion ist ausgeblendet.

Für jedes textarea-Element kann ab Version 9.5 in der Formularvorlage nun ein Rich Text-Editor aktiviert werden. Den Usern stehen dann folgende Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung: fett/bold, kursiv/italic, unterstrichen, durchgestrichen, Schriftfarbe, Texthervorhebungsfarbe sowie die Funktion Textformatierung löschen.

Vorteile: User können die eingegebenen Inhalte in mehrzeiligen Textfeldern formatieren, die Verwendung des Editors ist intuitiv und entspricht den gängigen Textverarbeitungsprogrammen.

Einsatz: Für Entwickler von Formularvorlagen.

Das Scannen von Personalausweisen, Reisepässen, Führerscheinen und anderen Identitätsdokumenten ist bei der Erfassung von Personendaten eine wichtige Funktion, die ganz wesentlich Zeit spart und Eingabefehler vermeidet. Wir haben in Zusammenarbeit mit Regula, einem der führenden Anbieter von Scan- und Verifikationslösungen für Ausweis- und Identitätsdokumente für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben, ein neues Scan-Modul für die HybridForms App verfügbar. Die Integration des Document Reader SDK von Regula gewährleistet den Abgleich mit einer internationalen Datenbasis – die Datenbank enthält rund 13.000 Vorlagen von Ausweisen aus mehr als 240 Ländern.
Dieses Scan-Modul ist ein optionales Modul für HybridForms für iOS und Android, das je nach Ausprägung mit einmaligen Integrations- und laufenden Betriebskosten, abhängig von der Anzahl der Benutzer, verbunden ist.

Vorteile: Das Scannen von Ausweisen liefert noch zuverlässigere und präzisere Ergebnisse für die Dokumenten­authentifizierung und Identitätsprüfung.

Einsatz: Für alle User.

Die aktuelle Version der HybridForms App für mobile Endgeräte mit Android, iOS oder Windows kann in den App-Stores geladen werden. Die Progressive Web App (PWA) für Webbrowser auf Laptops und Desktop-PC ist direkt über den HybridForms Server verfügbar.